Urząd Gminy Leśna Podlaska
WÓJT GMINY LEŚNA PODLASKA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
„referent ds. organizacyjno-administracyjnych”
a) posiada obywatelstwo polskie;
b) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
c) nie był/a prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
d) posiada wykształcenie wyższe (uzyskany tytuł zawodowy licencjata, inżyniera, magistra); preferowane kierunki – administracja, zarządzanie;
e) posiada staż pracy – co najmniej 3 lata, w tym minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe z zakresu prowadzenia i obsługi sekretariatu;
f) dysponuje znajomością przepisów prawnych z zakresu:
ustawy o samorządzie gminnym, o wynagradzaniu pracowników samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy prawo pracy, ustawy o zasobie archiwalnym i archiwach
g) dysponuje znajomością zagadnień z zakresu: prowadzenia spraw osobowych pracowników, prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady Gminy, Wójta, prowadzenia Obsługi kancelaryjnej urzędu – poparta oświadczeniem kandydata lub zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia;
h) posiada nieposzlakowaną opinię.
a) predyspozycje osobowościowe – wysoka kultura osobista, komunikatywność, uczciwość, sumienność, dyskrecja, dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność, samodzielność w realizacji zadań, odporność na stres.
b) dobra znajomość obsługi komputera i programów stosowanych na stanowisku pracy (systemy informatyczne z elektronicznym obiegiem dokumentów i E-PUAP oraz OFFICE) oraz urządzeń biurowych;
c) znajomość przepisów z zakresu postępowania z dokumentacją;
d) umiejętność redagowania, pism, protokołów, notatek w sprawach z zakresu stanowiska;
e) umiejętność organizacji pracy własnej;
f) umiejętność pracy w zespole;
g) znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
1) prowadzenie kancelarii Urzędu;
2) ogólna obsługa sekretariatu;
3) obsługa interesantów w zakresie informacji o miejscu i trybie załatwienia sprawy;
4) prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu;
5) zapewnienie obsługi techniczno-biurowej organów gminy;
6) prowadzenie kalendarza spotkań Wójta;
7) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczących pracowników urzędu;
8) wykonywanie czynności kancelaryjnych w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów i spraw w Urzędzie w szczególności: rozdzielanie korespondencji poszczególnym komórkom organizacyjnym zgodnie z naniesioną dekretacją, archiwizowanie dokumentacji elektronicznej,
9) prowadzenie archiwum zakładowego;
10) prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu, oraz kierowników jednostek organizacyjnych, m.in.: ewidencja pracowników, prowadzenie akt osobowych, urlopy wypoczynkowe, wychowawcze, szkoleniowe, bezpłatne, listy obecności, ewidencja wyjść prywatnych i służbowych, dokształcanie (szkolenia, kursy), delegacje (rejestr), sprawy personalne ( w tym umowy zlecenia), organizacja badań lekarskich okresowych i wstępnych pracowników,
11) prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady, Wójta, jednostek pomocniczych;
12) podejmowanie w zakresie zleconym przez Przewodniczącego Rady czynności związanych z działalnością Rady;
13) współdziałanie z przewodniczącymi właściwych komisji Rady, w szczególności w zakresie zapewnienia udziału komisji w przygotowaniu projektów ważniejszych uchwał, przepisów prawa miejscowego;
14) organizacyjne przygotowanie sesji oraz posiedzeń komisji, opracowywanie materiałów z obrad oraz prowadzenie rejestrów uchwał, wniosków, opinii i interpelacji radnych, przekazywanie ich Wójtowi;
15) organizowanie i obsługa narad i spotkań zwoływanych przez Przewodniczącego Rady;
16) przedkładanie uchwał Rady Wojewodzie;
17) prowadzenie spraw związanych z promocją zdrowia w gminie.
Ponadto zakres obowiązków obejmuje inne zadania nie wymienione powyżej a ściśle związane z pracą w sekretariacie, obsługą Rady Gminy prowadzeniem kadr i archiwizacją dokumentacji urzędu oraz przygotowanie niezbędnych materiałów w formie elektronicznej, celem ich publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
a) usytuowanie stanowiska pracy – przy ul. Bialskiej 30, budynek dwupiętrowy, schody, pomieszczenie znajduje się na I piętrze;
b) bezpośredni kontakt z osobami z zewnątrz;
c) obsługa urządzeń wyposażonych w monitory ekranowe.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu grudzień 2018 roku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.
a) list motywacyjny,
b) życiorys – curriculum vitae,
c) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
d) kserokopie świadectw pracy,
e) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
f) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
g) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Oferty na wolne stanowisko należy przesłać na adres:
Urząd Gminy Leśna Podlaska
ul. Bialska 30,
21-542 Leśna Podlaska
lub dostarczyć do sekretariatu Urzędu, mieszczącego się na I piętrze, pokój nr 16, z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko referenta ds. organizacyjno-administracyjnych” w terminie do dnia 01.02.2019 r. (do godz. 15.00). Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
Do składanych dokumentów prosimy dopisać klauzulę:
“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 z późn.zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 z późn.zm.)”.
