Załącznik nr 2
do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Leśna Podlaska
OR.2110.1.2016.AB
WÓJT GMINY LEŚNA PODLASKA
ul. BIALSKA 30
21-542 LEŚNA PODLASKA
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
„młodszy referent ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych”
a) wykształcenie – wyższe; preferowane kierunki – prawo, administracja lub ukończenie studiów podyplomowych w zakresie rejestracji stanu cywilnego;
b) doświadczenie zawodowe – wymagana minimum roczna praktyka zawodowa w jednostce samorządu terytorialnego na podobnym stanowisku;
c) znajomość przepisów prawnych z zakresu:
prawo o aktach stanu cywilnego, o ewidencji ludności i dowodach osobistych, o opłacie skarbowej, o samorządzie gminnym, o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks cywilny, Kodeks rodzinny i opiekuńczy;
d) posiadanie nieposzlakowanej opinii;
e) niekaralność.
a) predyspozycje osobowościowe – komunikatywność, uczciwość, sumienność, dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność, dyskrecja;
b) umiejętność pracy pod presją czasu;
c) dobra znajomość obsługi komputera i programów stosowanych na stanowisku pracy (aplikacja do Obsługi Systemu Rejestrów Państwowych – ŹRÓDŁO);
d) znajomość wybranych zagadnień z przepisów dot. przeprowadzania wyborów z zakresie rejestru i spisu wyborców oraz obsługi systemów informatycznych związanych z obsługą wyborów i referendów;
e) doświadczenie w zakresie regulacji prawnych i faktycznego działania jednostek OSP;
f) znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
a) prowadzenie spraw związanych z zameldowaniem, wymeldowaniem i przemeldowaniem obywateli polskich i cudzoziemców oraz wydawanie zaświadczeń w tym zakresie;
b) prowadzenie i bieżąca aktualizacja ewidencji ludności w gminie;
c) udostępnianie danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych;
d) prowadzenie i bieżąca aktualizacja Stałego Rejestru Wyborców;
e) wydawanie decyzji, postanowień i zaświadczeń z zakresu ewidencji ludności;
f) prowadzenie postępowań w sprawie wymeldowania administracyjnego;
g) sprawozdawczość w zakresie ewidencji ludności i rejestru wyborców;
h) współdziałanie przy organizacji wyborów i referendów;
i) wykonywanie zadań związanych z wydawaniem dowodów osobistych;
j) współpraca z innymi urzędami w zakresie przesyłania danych osobowych;
k) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli – ostatniej woli spadkodawcy;
l) realizacja zadań dotyczących zapewnienia ochrony informacji niejawnych;
m) realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej;
n) realizacja zadań związanych z przeprowadzaniem zbiórek publicznych na terenie gminy.
Ponadto zakres obowiązków obejmuje inne zadania nie wymienione powyżej a ściśle związane z pracą w dziale ewidencji ludności, dowodów osobistych i aktów stanu cywilnego oraz przygotowanie niezbędnych materiałów w formie elektronicznej, celem ich publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
a) usytuowanie stanowiska pracy – przy ul. Bialskiej 30, budynek dwupiętrowy, schody, pomieszczenie znajduje się na parterze;
b) bezpośredni kontakt z osobami z zewnątrz;
c) wyjazdy służbowe w teren;
d) obsługa urządzeń wyposażonych w monitory ekranowe.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu styczniu 2016 roku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.
a) list motywacyjny,
b) życiorys – curriculum vitae,
c) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie.
d) kserokopie świadectw pracy,
e) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
f) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
g) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Oferty na wolne stanowisko należy przesłać na adres:
Urząd Gminy Leśna Podlaska
ul. Bialska 30,
21-542 Leśna Podlaska
lub dostarczyć do sekretariatu Urzędu, mieszczącego się na I piętrze, pokój nr 16, z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko młodszego referenta ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych” w terminie do dnia 24.02.2016 r. (do godz. 15.00). Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
Do składanych dokumentów prosimy dopisać klauzulę:
“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn.zm.)”.