Strona główna / Zamówienia publiczne

Odpowiedzi na zadane pytania do SIWZ z dnia 12.04.2012r.

Dotyczy przetargu:

„Opracowanie dokumentacji projektowej dla inwestycji „ Budowa hali sportowej przy Zespole Placówek Oświatowych  w miejscowości Leśna Podlaska”

W związku z ogłoszonym postępowaniem przetargowym na wykonanie w/w dokumentacji projektowej zwracam się do Zamawiającego z pytaniem:

1. Czy koszt nadzoru autorskiego należy uwzględnić w cenie oferty, czy będzie on stanowił przedmiot odrębnej umowy? Czy koszt nadzoru autorskiego wchodzi w zakres opracowania, jeżeli tak, proszę o podanie jaką ich liczbę należy przyjąć?
2. Czy Zamawiający może zamieścić na stronie internetowej formularz oferty wraz z załącznikami w wersji edytowalnej?
3. Jaka jest wartość szacunkowa zamówienia?
4. Zamawiający wyrazi zgodę na wystawienie jednej faktury na lidera konsorcjum, który nie jest płatnikiem VAT, czy dwóch faktur przez członków konsorcjum,  z których jeden jest płatnikiem VAT, a drugi nie jest płatnikiem VAT, przy zachowaniu standardowego układu działań przy realizacji zamówienia publicznego i odpowiedzialności za wykonane dzieł, jakie obowiązuje w UZP dla oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, a wysokość procentowa rozdziału ceny oferty będzie określona w pełnomocnictwie dla lidera konsorcjum?
5. Czy Lider Konsorcjum nie będący płatnikiem VAT może wystawić rachunek na kwotę brutto z umowy?
6. Czy Zamawiający posiada wypis i wyrys z planu miejscowego lub inną mapę? Jeżeli tak, prosimy o zamieszczenie dokumentów na stronie internetowej.
7. Czy egzemplarze projektu, poza 4 egz. Projektu budowlanego będącego załącznikiem do wniosku o wydanie  pozwolenia na budowę, mogą być kopią?
8. Czy Zamawiający posiada program funkcjonalno-użytkowy? Jeżeli tak, prosimy o zamieszczenie go na stronie internetowej. Jeżeli nie – prosimy o określenie podstawowych założeń programowych.
9. Czy teren lub budynki podlegają pod uzgodnienie konserwatora zabytków, a jeżeli tak, czy Zamawiający uzyskał takie warunki, zalecenia lub wytyczne? Jeżeli tak, prosimy o zamieszczenie dokumentów na stronie internetowej.
10. Proszę o zamieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego załącznika nr 7  do SIWZ – wzór umowy, gdyż nie został zamieszczony i Wykonawcy nie mają możliwości zapoznania się z nim.
11. Czy Zamawiający posiada ważne warunki techniczne podłączenia obiektu do sieci energetycznej, kanalizacji sanitarnej i deszczowej, wodociągowej, telekomunikacyjnej, zjazdu na przedmiotową działkę? Jeżeli tak to prosimy o zamieszczenie dokumentów na stronie internetowej.
12. Czy należy wykonać przyłącze telekomunikacyjne, czy Zamawiający dopuszcza wykonanie takiego przyłącza w ramach umowy przyłączeniowej z operatorem świadczącym usługi dla przedmiotowego obiektu?
13. Czy Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian do umowy i w jakim zakresie?
14. Czy istnieje jakakolwiek możliwość zmiany umowy w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych  prac uzupełniających, robót dodatkowych, oczekiwania na decyzje innych organów itp. ?
15. Czy podczas prac projektowych konieczne będzie uzgadnianie naszego zakresu prac(rozwiązań, detali) projektowych z innym biurem lub instytucją sporządzającą inną część projektu, które mogą mieć ze sobą połączenie?
16. Czy w wycenie należy uwzględnić konieczność wykonania inwentaryzacji dendrologicznej?
17. Czy w przypadku konieczności wycinki drzew Zamawiający uzyska wymaganą decyzję we własnym zakresie?
18. Czy Zamawiający posiada limit finansowy, którego wartość kosztorysowa wszystkich robót nie może przekroczyć? Jeżeli tak, to w jakiej wysokości?
19. Czy Zamawiający będzie korzystał z dofinansowania ze środków Unijnych? I czy w związku z tym będzie konieczne wykonanie jakichś wcześniejszych danych związanych bezpośrednio z tym dofinansowaniem. Proszę podać z jakiego programu będzie Zamawiający korzystał.
20. Projektant zaleca wykonanie dokumentacji projektowej na podstawie Polskich Norm PN-B. Czy Zamawiający akceptuje powyższe zalecenie?
21. Czy Zamawiający wyraża zgodę na opracowanie dokumentacji projektowej w standardzie budynku pasywnego zgodnie z Rezolucją Parlamentu Europejskiego z dnia 31 stycznia 2008 r. w sprawie planu działania na rzecz racjonalizacji zużycia energii: sposoby wykorzystania potencjału ( Dz. Urzędowy Unii Europejskiej C68 E, z dnia 21.3.2009, s. 18, PL) w punkcie 29: „ wzywa Komisję do przedstawienia wiążącego wymogu, aby wszystkie nowe budynki wymagające ogrzewania lub chłodzenia powstawały zgodnie ze standardami „ budynków pasywnych” lub odpowiednimi standardami budynków niemieszkalnych od 2011 r. oraz wymogu stosowania pasywnych rozwiązań w zakresie ogrzewania i chłodzenia od 2008 r.”?

Odpowiedzi:

Ad. 1) Koszt nadzoru autorskiego należy uwzględnić w cenie oferty.

Ad. 2) W wyniku problemów z łączem internetowym przez pewien czas niemożliwy był dostęp do wszystkich załączników, problem ten został naprawiony i w chwili obecnej możliwe jest pobieranie wszystkich załączników zarówno w wersji przeznaczonej do edycji jak i wersji nieedytowalnej.

Ad.3) szacunkowa  wartość zamówienia: 82.100 złotych

Zamawiający poda wartość, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia przed otwarciem ofert.

Ad.) 4 Zamawiający wyrazi zgodę na wystawienie jednego rachunku przez Lidera Konsorcjum, który nie jest płatnikiem podatku VAT pod warunkiem wskazania podstawy prawnej zastosowania innej stawki podatku VAT niż 23%, Zamawiający dopuszcza również możliwość wystawienia rachunku przez Lidera Konsorcjum, który nie jest płatnikiem podatku VAT pod warunkiem wskazania podstawy prawnej zastosowania innej stawki podatku VAT niż 23%za wykonane czynności związane z realizacja zamówienia oraz faktury przez Partnera konsorcjum, który jest płatnikiem podatku VAT  za wykonane czynności związane z realizacja zamówienia. Suma rachunku i faktury brutto musi być równa wynagrodzeniu umownemu brutto zgodnie ze złożoną ofertą.

Ad 5) Tak, pod warunkiem wskazania podstawy prawnej zastosowania innej stawki podatku VAT niż 23%.

Ad. 6) Zamawiający posiada opracowane Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowanie Przestrzennego i na tej podstawie wyda decyzje celu publicznego.

Ad. 7) Piąty egzemplarz projektu może być kopią.

Ad. 8) Podstawowe założenia programowe zostały przedstawione w SIWZ, natomiast szczegółowo będą uściślone z wyłonionym projektantem.

Ad.9) Teren ani budynki nie podlegają uzgodnieniom z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków, Delegatura w Białej Podlaskiej.

Ad. 10) W wyniku problemów z łączem internetowym przez pewien czas niemożliwy był dostęp do wszystkich załączników, problem ten został naprawiony i w chwili obecnej możliwe jest pobieranie wszystkich załączników zarówno w wersji przeznaczonej do edycji jak i wersji nieedytowalnej.

Ad. 11) Nowoprojektowany budynek będzie podłączony do istniejących mediów w Zespole Placówek Oświatowych i poprzez łącznik będzie tworzył jednolita architektonicznie bryłę.

Ad. 12) W projekcie branżowym przewidywane jest wykonanie instalacji telekomunikacyjnej z wykorzystaniem istniejącej centrali.

Ad 13) nie

Ad.14-15) Do obowiązku projektanta należy uzgodnienie całości wykonanego projektu z organami i instytucjami niezbędnymi do uzyskania pozwolenia na budowę.

Ad. 16, 17) Na przedmiotowym terenie nie ma potrzeby wykonywania inwentaryzacji dendrologicznej ani konieczności usuwania drzew, ponieważ na tym terenie jest ich brak.

Ad. 18) nie

Ad. 19) nie

Ad. 20) Wykonawca dokumentacji projektowej zobowiązany jest do wykonania projektu zgodnie z wytycznymi , polskimi normami, i przepisami obowiązującymi przy projektowaniu budynków użyteczności publicznej.

Ad. 21) Projektowany budynek będzie posiadał wentylacje grawitacyjna i mechaniczna i zasilany w C.O. będzie z istniejącej kotłowni.