Urząd Gminy Leśna Podlaska
Leśna Podlaska, dnia 19.05.2014 r.
ZP.271.2.2014
WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWENIA PUBLICZNEGO pod nazwą :
„ UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW
GMINY LEŚNA PODLASKA WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI I INSTYTUCJAMI KULTURY”
dotyczy: postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Leśna Podlaska wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury.
zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 08.05.2014r. pod numerem ogłoszenia: 155474-2014
Prowadząc postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Leśna Podlaska wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz.907 z późn. zm), w związku z pytaniami wykonawców dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia poniżej wyjaśniam:
Pytanie 1.Prosimy o wykreślenie z definicji zalania:
a także (z limitem odszkodowawczym 50 000,- zł na jedno i wszystkie zdarzenia) szkody w ubezpieczonym mieniu przez wodę pochodzącą z topnienia śniegu i/lub lodu, pokrywającego dach lub inne elementy budynków lub budowli, jeżeli nieszczelność dachu lub innych elementów powstała wyłącznie w wyniku działania mrozu
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie takiej zmiany w SIWZ.
Pytanie 2 .Prosimy o uzupełnienie tabeli Przedmiot ubezpieczenia o dane:
a) rok budowy wszystkich obiektów (przynajmniej przybliżony)
b) uzupełnienie danych o pokryciu dachów
c) rodzaj i rok wykonanych remontów, wymiany instalacji
d) określenie czy obiekt jest użytkowany
e) określenie, czy dany obiekt to pustostan
f) Określenie stanu budynków: dobry/średni/zły
Odpowiedź:
Budynek świetlicy Ludwinów rok bud. - 1963
Budynek świetlicy Bukowice rok bud - 1961
Budynek świetlicy Nosów rok bud -1970
Budynek remizo – świetlicy Witulin
Budynek remizo – świetlicy Worgule-
Budynek świetlicy Ossówka rok bud – ok.1960,pokrycie dachu blacha ocynkowaną
Budynek remizo – świetlicy Droblin rok bud -1960-pokrycie dachu blacha trapezową
Budynek remizo – świetlicy Witulin Kolonia rok bud -1983r ,pokryty blacha trapezową
Budynek szkolny Ossówka rok bud -1925-30-1 lokal mieszkalny
Budynek szkolny Witulin rok bud –ok.1920
Budynek mieszkalny Leśna Podlaska ul. Bialska 22 rok bud –1900-5 lokali mieszkalnych
Szkoła Filialna Ossówka rok bud. 1970 Pokrycie dachu -eternit
Budynek Gospodarczy w Nosowie rok bud. - 1930 Pokrycie dachu- papa
Budynek remizo-świetlicy w Starej Bordziłówce-rok budowy 1971-1972,pokryty blachą trapezową
Budynki Zespołu Placówek Oświatowych pokrycie dachu- papa termozgrzewalna –rok budowy 1995r.
Budynek hydroforni w Leśnej Podlaskiej wraz z wyposażeniem i urządzeniami pokrycie dachu –blacha ocynkowana malowana
Budynek agregatu prądotwórczego pokrycie dachu blacha ocynkowana malowana
Budynek stacji dmuchaw wraz z urządzeniami pokrycie dachu blacha ocynkowana malowana
Oczyszczalnia ścieków – budynek socjalny pokrycie dachu blacha ocynkowana malowana
BIOBLOK- rok budowy -1975
Budynek kotłowni olejowej z urządzeniami przy przedszkolu-rok budowy 1997r
Budynek przy przystanku autobusowym PKS-rok budowy 1998r
Budynek wielofunkcyjny UG -rok budowy 1997, pokryty blachą trapezową
Budynek Gm. Ośr. Zdrowia z podjazdem – nowy- rok budowy 1994 -4 lokali mieszkalnych
Budynek gospodarczy Witulin-rok budowy ok. 1920 pokryty blachą trapezowa
Budynek Przedszkola ul. Szkolna* -rok budowy ok. 1989 -3 lokale mieszkalne
Budynek hydroforni w Leśnej Podlaskiej wraz z wyposażeniem i urządzeniami- ok.1970
Plac zabaw w Leśnej Podlaskiej –rok budowy 2006
Budynek Ośrodka zdrowia stary-rok budowy 1960-2 lokale mieszkalne
Zamawiający informuje, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia są w użytkowaniu.
Zamawiający nie będzie określał stanu technicznego zgłaszanych do ubezpieczenia budynków. Oferent we własnym zakresie może dokonać oceny budynków.
Pytanie 3.Czy wśród budynków przedstawionych do ubezpieczenia są lokale budynki mieszkalne, komunalne?
Odpowiedź: Tak
Wykaz lokali mieszkalnych wykazany jest w odpowiedzi pkt 2
Pytanie 4.Czy wśród obiektów przedstawionych do ubezpieczenia są drogi? I jaka jest długość tych dróg? 2. Jaka jest ich wartość/suma ubezpieczenia?
Odpowiedź:Zamawiający informuje, że cały przedmiot zamówienia jest wykazany w załączniku nr. 1 do SIWZ .
Pytanie 5.Prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w kwocie 300 zł dla wszelkich szkód w odniesieniu do mienia opisanego w punkcie:
Ubezpieczenie urządzeń i wyposażenia zewnętrznego (m.in. siłowniki bram, iluminacje budynków, hydranty – kompletne z zasuwkami , wyposażenie placów zabaw, parków - ławki , oświetlenie, obiekty małej architektury, skwerów, obiektów sportowo – rekreacyjnych) oraz oświetlenie uliczne- lampy , wiaty przystankowe Suma ubezpieczenia: 30 000,00 zł. Suma ubezpieczenia w wartości odtworzeniowej nowej systemem pierwszego ryzyka.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie takiej zmiany w SIWZ.
Pytanie 6. Proszę o potwierdzenie, że wszystkie warunki ubezpieczenia nie uregulowane w SIWZ będą regulowane odnośnymi OWU wykonawcy.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.
Pytanie 7.Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy i badania w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny
Odpowiedź: Co do zasady są przeprowadzane przeglądy i badania.
Pytanie 8.Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że co do zasady są przeprowadzane przeglądy i badania.
Pytanie 9 .Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia;
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że wszystkie użytkowane budynki mają pozwolenie na użytkowanie zgodnie z aktualnym przeznaczeniem.
Pytanie 10.w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny
Odpowiedź:
Pytanie 11.Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone budynki lub budowle kryte palnie w szczególności drewnem (np. gontem) lub materiałem roślinnym (np. strzechą, trzciną,…)? W przypadku odpowiedzi twierdzącej – prosimy o wskazanie lokalizacji tych budynków / budowli.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że do ubezpieczenia nie zostały zgłoszone tego typu budynki.
Pytanie 12.czy Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic
Odpowiedź: Pytanie nie dotyczy treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 08.05.2014 r. zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem ogłoszenia: 155474-2014 i nie ma wpływu na sporządzenie oferty. Informacja, o którą się zwrócono nie jest treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – zgodnie z art. 38 ust.1 ustawy – Prawo zamówień Publicznych ( tekst jednolity Dz.U. z dnia 2013 r., poz.907 z późn. zm.).
Pytanie 13. czy wszystkie obiekty/lokalizacje były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic.
Odpowiedź: Pytanie nie dotyczy treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 08.05.2014 r. zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem ogłoszenia: 155474-2014 i nie ma wpływu na sporządzenie oferty. Informacja, o którą się zwrócono nie jest treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – zgodnie z art. 38 ust.1 ustawy – Prawo zamówień Publicznych ( tekst jednolity Dz.U. z dnia 2013 r., poz.907 z późn. zm.).
Pytanie 14.czy zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń – prosimy o ich wskazanie
Odpowiedź: Pytanie nie dotyczy treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 08.05.2014 r. zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem ogłoszenia: 155474-2014 i nie ma wpływu na sporządzenie oferty. Informacja, o którą się zwrócono nie jest treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – zgodnie z art. 38 ust.1 ustawy – Prawo zamówień Publicznych ( tekst jednolity Dz.U. z dnia 2013 r., poz.907 z późn. zm.).
Pytanie 15.Prosimy o informację, czy podana w SIWZ wartość odszkodowań uwzględnia wysokość franszyz / udziałów własnych mających zastosowanie do dotychczasowych umów. W przeciwnym wypadku prosimy o podanie wysokości tych franszyz i/lub udziałów własnych.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zgodnie z załącznikiem Nr 10 do SIWZ, nie zostały wypłacone żadne odszkodowania ani ustanowione rezerwy na sprawy w toku.
Pytanie 16.prosimy o informację na jaki dzień zostało sporządzone przedstawione w SIWZ zestawienie szkodowości
Odpowiedź:Zestawienie szkodowości zostało sporządzone na dzień 28-04-2014r.
Pytanie17.proszę o określenie długości wodociągów
Odpowiedź: ogółem sieć wodociagowa-115,70km.
Pytanie 18. Proszę o wskazanie obiektów wyłączonych z eksploatacji, określenie: konstrukcji, pokrycia dachu, roku budowy, przeznaczenia
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie zgłasza do ubezpieczenia obiektów wyłączonych z eksploatacji.
Pytanie 19.Prosimy o przeniesienie klauzuli zabezpieczeń przeciwkradzieżowych do wykazu klauzul fakultatywnych lub ich wykreślenie.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie takiej zmiany w SIWZ.
Pytanie 20.W załączniku nr 7 prosimy o wykreślenie par 11 pkt 9 (wyłącznie dwukrotne zwrócenie się o uzupełnienie dokumentów i informacji).
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie takiej zmiany w SIWZ.
Pytanie 21.OC: proszę o wykreślenie z definicji wypadku ubezpieczeniowego pojęcia „albo czysta strata finansowa”
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie takiej zmiany w SIWZ.
Pytanie 22.czy Gmina posiada i zarządza sortownią śmieci, zakładem utylizacji śmieci? czy do ubezpieczenia mienia zgłoszone zostało ww. mienie?
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że Gmina nie zarządza wysypiskiem śmieci.
Pytanie 23. Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje szkód powstałych w związku z posiadaniem, użytkowaniem, zarządzaniem oraz administrowaniem wysypiskiem lub składowiskiem odpadów a także w związku z prowadzeniem działalności związanej z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że Gmina nie zarządza wysypiskiem śmieci.
Pytanie 24.Proszę o potwierdzenie, że ochrona ubezpieczeniowa nie ma dotyczyć jakichkolwiek czynności medycznych lub paramedycznych
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że ochrona ubezpieczeniowa nie ma dotyczyć jakichkolwiek czynności medycznych lub paramedycznych
.Pytanie 25.Proszę o wprowadzenie udziału własnego 10% niemniej niż 400 zł lub innego zaakceptowanego dla szkód opisanych w punkcie:
szkody rzeczowe w pojazdach należących do pracowników ubezpieczonego lub innych osób, za które ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem że pojazd znajdował się w miejscu dozwolonym, z wyłączeniem kradzieży pojazdu, z podlimitem 20 000,- zł na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe każdym rocznym okresie ubezpieczenia,
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie takiej zmiany w SIWZ.
Pytanie 26.Proszę o modyfikację punktu przez dodanie zdania:
szkody wyrządzone przez organizatora imprez masowych, np. kulturalnych, sportowo – rekreacyjnych, artystycznych, okolicznościowych i innych, niepodlegających ubezpieczeniu obowiązkowemu organizatora imprez masowych, o którym mowa w art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 611 z późn. zm.), bez podli mitu do wysokości sumy gwarancyjnej na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe w każdym rocznym okresie ubezpieczenia,
Nie obejmuje się ochroną imprez sportowych związanych ze sportami motorowymi, motorowodnymi i lotniczymi. W przypadku używania ogni sztucznych warunkiem odpowiedzialności jest obsługa ich przez wyspecjalizowaną firmę.
Za uczestników imprezy uważa się osoby fizyczne, a także zawodników, widzów, wykonawców, artystów, sędziów biorących udział w imprezie.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie takiej zmiany w SIWZ jednocześnie informuje że imprezy obejmowane ochroną to nie imprezy ekstremalne, lotnicze, motorowe, oraz takie gdzie celem jest uzyskanie prędkości maksymalnej.
Pytanie 27. W odniesieniu do punktów:
proszę o podanie:
a) liczby lokali komunalnych
b) roku budowy budynków, w których się znajdują
c) danych o pokryciu dachów
d) rodzaj i rok wykonanych remontów, wymiany instalacji
e) ze szczególnym uwzględnieniem remontów dachów
f) Określenie stanu budynków: dobry/średni/zły
Odpowiedź:
Wykaz Lokali mieszkalnych wykazany jest w odpowiedzi pkt 2
Pytanie 28.Proszę o wprowadzenie franszyzy integralnej w wysokości 200 zł w odniesieniu do ubezpieczenia OC.
Odpowiedź: Franszyza integralna jest określona w załączniku nr 1a do SIWZ rozdz. IV pkt.4 warunki szczególne obligatoryjne
Pytanie 29.jakie prace budowlane lub remontowe są zaplanowane lub obecnie prowadzone w mieniu przedstawionym do ubezpieczenia?
Odpowiedź: Zamawiający informuje , że w chwili obecnej nie są zaplanowane ani przeprowadzane żadne prace remontowe w mieniu wykazanym do ubezpieczenia.
Pytanie 30.Proszę o określenie szkód z ostatnich 5 lat z podaniem:
a) Daty zdarzenia
b) Przyczyny zdarzenia – rodzaju ryzyka
c) Wysokości odszkodowania, założonej rezerwy lub roszczenia poszkodowanego
d) W miarę możliwości informacji o podjętych środkach zapobiegawczych przed powtórną szkodą.
Odpowiedź: Przebieg ubezpieczenia zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ.
Pytanie 31.Prosimy o potwierdzenie, że zakres terytorialny w ubezpieczeniu OC ograniczony jest do Rzeczypospolitej Polskiej.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.
Pytanie 32.Prosimy o wykreślenie w Umowie w par. 11 zapisów ust. 9.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie takiej zmiany w SIWZ.
Pytanie 33W związku z zapisami w Umowie w par. 11 ust. 13 prosimy o potwierdzenie, że w przypadku ubezpieczenia OC gdy poszkodowanym będzie osoba trzecia Ubezpieczyciel będzie miał prawo żądania od poszkodowanego oryginałów dokumentów niezależnie od rodzaju szkody.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie takiej zmiany w SIWZ.
Pytanie 34. Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia OC nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód związanych z posiadaniem, zarządzaniem lub administrowaniem wysypiskiem odpadów ani oraz sortowaniem, utylizowaniem, unieszkodliwianiem, odzyskiem lub jakimkolwiek innym przetwarzaniem odpadów.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że Gmina nie zarządza wysypiskiem śmieci.
Pytanie 35.Jeśli Zamawiający/Ubezpieczony posiada, zarządza lub administruje wysypiskiem odpadów lub sortuje, utylizuje, unieszkodliwia, odzyskuje lub w jakikolwiek inny sposób przetwarza odpady, to prosimy o wyłączenie z ochrony szkód w środowisku naturalnym związanych z wyżej wymienionymi ryzykami.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że Gmina nie zarządza wysypiskiem śmieci.
Pytanie 36.Jeśli ubezpieczenie OC ma obejmować szkody związane z posiadaniem, zarządzaniem lub administrowaniem wysypiskiem odpadów i/lub sortowaniem, utylizowaniem, unieszkodliwianiem, odzyskiem lub jakimkolwiek innym przetwarzaniem odpadów, to prosimy o następujące informacje:
• czy Gmina jest właścicielem, zarządcą czy administratorem wysypiska śmieci?
• gdzie jest zlokalizowane wysypisko, na jakiej powierzchni, na jakiej wysokości?
• czy na wysypisku znajdują się odpady niebezpieczne?
• od kiedy funkcjonuje wysypisko i czy w najbliższym czasie planowane jest jego zamknięcie (kiedy)?
• jakie odpady i w jaki sposób są przetwarzane (sortowanie, spalanie, kompostowanie, inne)?
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że Gmina nie zarządza wysypiskiem śmieci.
Pytanie 37. Prosimy o potwierdzenie, że zakres ochrony w ubezpieczeniu OC z tyt. prowadzenia działalności lub posiadania mienia nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód związanych z działalnością jednostek służby zdrowia, w tym szpitali, oraz szkód związanych z zarządzaniem tymi jednostkami.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że zakres ochrony w ubezpieczeniu OC z tyt. prowadzenia działalności lub posiadania mienia nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód związanych z działalnością jednostek służby zdrowia, w tym szpitali, oraz szkód związanych z zarządzaniem tymi jednostkami.
Pytanie 38. Proszę o potwierdzenie informacji o szkodach komunikacyjnych gdyż są rozbieżności w porównaniu do bazy UFG.
Odpowiedź: Informacja podana w załączniku nr 10 do SIWZ uzyskana została od Ubezpieczycieli.
Informuję, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.
