Strona główna / Zamówienia publiczne

Leśna Podlaska, dnia 15.05.2014 r.

WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWENIA PUBLICZNEGO pod nazwą :

„ UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW

GMINY LEŚNA PODLASKA WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI I INSTYTUCJAMI KULTURY”

dotyczy:  postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Leśna Podlaska wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury.

zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 08.05.2014r.  pod numerem ogłoszenia: 155474-2014

            Prowadząc postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Leśna Podlaska wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kulturyna podstawie art. 38 ust. 2    ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz.907 z późn. zm), w związku z pytaniami wykonawców dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia poniżej wyjaśniam:

Pytanie 1. Zmianę definicji wypadku  ubezpieczeniowego w OC z „szkoda na osobie lub na mieniu, albo czysta strata finansowa” na  „szkoda na  osobie lub mieniu”.

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie takiej zmiany  w SIWZ.

Pytanie 2: Przesunięcie z warunków  szczególnych obligatoryjnych rozszerzenia ubezpieczenia OC Gminy o czyste  straty  finansowe , w tym odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z wydaniem lub niewydaniem  decyzji administracyjnej bądź aktu normatywnego, z podlimitem 50 000,- zł na jeden i wszystkie wypadki  ubezpieczeniowe, do klauzul dodatkowych i innych postanowień szczególnych  fakultatywnych

lub

zmianę zapisu na

Rozszerzenie ubezpieczenia OC Gminy o odpowiedzialność  cywilną ubezpieczonego za szkody wyrządzone przez niezgodne z prawem działanie lub zaniechanie przy wykonywaniu władzy publicznej przez  jednostki samorządu terytorialnego.

Dla celów niniejszej klauzuli przyjmuje się, że przyjęte w umowie ubezpieczenia pojęcia oznaczają:

1)      Ubezpieczony – jednostka samorządu terytorialnego

2)      Szkoda – czysta strata finansowa,

3)      Wykonywanie władzy publicznej – zachowanie ubezpieczonego o charakterze władczym, na podstawie określonych przez prawo obowiązku lub uprawnień;

4)      Zachowanie ubezpieczonego o charakterze władczym – działanie lub zaniechanie mające na celu kształtowanie sytuacji prawnej indywidualnie  określonego podmiotu;

5)      Wypadek ubezpieczeniowy – powstanie czystej straty finansowej

 Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód:

1)      Związanych z popełnieniem przestępstwa przez funkcjonariusza władzy publicznej,

2)      Które ubezpieczony jest zobowiązany naprawić, jeżeli przemawiają za tym przewidziane przez prawo cywilne względy słuszności,

3)      Powstałych w wyniku niewypłacalności,

4)      Wyrządzonych wskutek ujawnienia wiadomości poufnej

5)      Wynikłych z decyzji podjętych przez funkcjonariusza  władzy publicznej w zakresie spowodowanej przez niego funkcji, za które uzyskał korzyść osobistą lub dążył do jej uzyskania.

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie takiej zmiany  w SIWZ.

Pytanie 3. W ramach odpowiedzialności  cywilnej za szkody wyrządzone w związku z zarządzaniem drogami publicznymi wyłączenie zapisów:

• powstałe w wyniku rozmycia pobocza oraz wskutek wyrw w poboczu drogi,
  a także zalewania upraw i budynków wodami spływającymi korpusu drogi,
• uszkodzenie pojazdów pozostawionych na jezdni lub poboczu na skutek nieprzejezdności dróg, a także uszkodzenie spowodowane pracą sprzętu do zimowego utrzymania dróg,
• uszkodzenie lub zniszczenie upraw, nasadzeń i urządzeń na posesjach przyległych do pasa drogowego w związku z prowadzoną akcją zimową lub zwalczaniem klęsk żywiołowych,
• uszkodzenie upraw, nasadzeń i urządzeń w związku z wstępem na grunty przyległe do pasa drogowego, jeśli jest to niezbędne do wykonania czynności związanych z utrzymaniem i ochroną dróg lub urządzenia czasowego przejazdu w razie przerwy komunikacyjnej na drodze oraz ustawienia i usunięcia zasłon przeciwśnieżnych  bez podli mitu do wysokości sumy gwarancyjnej  na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe,

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie takiej zmiany  w SIWZ

 Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi  stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.

WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWENIA PUBLICZNEGO pod nazwą :

„ UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW

GMINY LEŚNA PODLASKA WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI I INSTYTUCJAMI KULTURY”

Pytanie 1: Czy Gmina zarządza wysypiskiem?

-       jeżeli nie, to czy w najbliższym czasie (rok, dwa lub trzy lata) będzie zarządzać?

Odpowiedź: Zamawiający informuje, że Gmina nie zarządza wysypiskiem śmieci i w najbliższym czasie nie będzie zarządzać.

Pytanie 2:Prosimy o podanie: jaki jest stan dróg, kiedy były prowadzone ostanie remonty oraz czy są przewidziane na rok bieżący.

Odpowiedź: Zamawiający informuje, że stan dróg jest dobry. Remonty są przeprowadzane na bieżąco.

Ponadto prosimy o włączenie do zakresu w SIWZ zapisów:

Zamawiający jest  obowiązany do:

-            niezwłocznego oznakowania miejsca, w którym zdarzyła się szkoda nie później niż w ciągu 48 godzin,

-            prowadzenia dokumentacji zgłoszeń o miejscach stanowiących zagrożenia dla korzystających z pasa drogowego, za który ubezpieczony ponosi odpowiedzialność,

-            stosowania się do aktualnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie określenia zasad odśnieżania i usuwania gołoledzi na drogach publicznych oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących u ubezpieczonego.

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie takiej zmiany  w SIWZ

Pytanie 3: Proszę o podanie, czy ochroną ma być objęta odpowiedzialność cywilna za szkody  wyrządzone przez jednostki OSP w związku z prowadzeniem  akcji ratowniczo-gaśniczymi. Jeżeli tak to proszę podać liczbę  członków oraz podlimit sumy gwarancyjnej.

Odpowiedź:

 zakres przedmiotu zamówienia nie obejmuje odpowiedzialności  cywilnej za szkody  wyrządzone przez jednostki OSP w związku z prowadzeniem  akcji ratowniczo-gaśniczymi.

Pytanie 4: Czy do zadań Gminy  należy:

-          zaopatrzenie mieszkańców w wodę?

-          dowóz dzieci do szkoły?

Odpowiedź: Zamawiający informuje, że do zadań Gminy należy zaopatrzenie mieszkańców w wodę i dowóz dzieci do szkoły.

Pytanie 5: W przypadku prowadzenia parkingu, proszę o podanie: czy jest to parking strzeżony,  liczby miejsc postojowych oraz informacji czy spełnia  poniższe warunki:

1)        posiada oddzielne miejsca parkingowe dla samochodów osobowych, ciężarowych
i autobusów,

2)        posiada pomieszczenie dozoru, z którego osoba dozorująca widzi cały teren parkingu,

3)        jest oświetlony w porze nocnej w sposób pozwalający na dostrzeżenie każdego pojazdu
z pomieszczenia dozoru,

4)        posiada łączność telefoniczną lub radiową z Policją (telefon / nadajnik znajduje się
w pomieszczeniu dozoru),

5)        posiada zaporę, szlaban z kolczatką lub inne urządzenie blokujące wjazd i wyjazd
z parkingu; urządzenie blokujące powinno być otwierane, podnoszone lub opuszczane tylko w przypadku wjazdu lub wyjazdu pojazdu; a wyjazd z parkingu może się odbyć po wydaniu pojazdu przez osobę dozorującą parking.

Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie prowadzi parkingów strzeżonych.

Pytanie 6: czy na terenie  Gminy występowały powodzie lub podtopienia w lokalizacjach wskazanych do ubezpieczenia w latach 1997- 2014?

Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w latach 1997-2014 w lokalizacjach wskazanych do ubezpieczenia  nie występowały powodzie lub podtopienia .

Jeżeli na pytanie 1. udzielono odpowiedzi „tak” prosimy o udzielenie informacji w zakresie:

1. czy na terenie wysypiska składowane są odpady ciekłe i wodniste  koncentraty z rekultywacji wód gruntowych, zawierające substancje niebezpieczne oznaczone kodem 19 13 07*
2. czy na terenie wysypiska składowane są odpady ciekłe i wodniste  koncentraty z rekultywacji wód gruntowych oznaczone symbolem 19 13 08, zawierające substancje inne niż wymienione w 19 13 07
3. czy na terenie wysypiska składowane są odpady komunalne (odpady  gospodarstw domowych i podobne handlowe, przemysłowe i instytucjonalne odpady) łącznie z frakcjami gromadzonymi selektywnie
4. czy na terenie wysypiska składowane są frakcje selektywnie gromadzone oznaczone symbolem 20 01 (wyjątek 15 01)
5. czy na terenie wysypiska składowane są papier i tektura oznaczone symbolem 20 01 01
6. czy na terenie wysypiska składowane są: szkło oznaczone 20 01 02 
7.  czy na terenie wysypiska składowane są odpady kuchenne i stołówkowe ulegające biodegradacji oznaczone symbolem 20 01 08
8. czy na terenie wysypiska składowane są ubrania oznaczone symbolem 20 01 10
9. czy na terenie wysypiska składowane są wyroby włókiennicze oznaczone symbolem 20 01 11
10. czy na terenie wysypiska składowane są rozpuszczalniki oznaczone symbolem 20 01 13*
11. czy na terenie wysypiska składowane są kwasy oznaczone symbolem 20 01 14* 
12. czy na terenie wysypiska składowane są alkalia oznaczone symbolem 20 01 15* 
13. czy na terenie wysypiska składowane są Fotochemikalia oznaczone symbolem 20 01 17*
14. czy na terenie wysypiska składowane są Pestycydy oznaczone symbolem 20 01 19
15. czy na terenie wysypiska składowane sąświetlówki i inne odpady zawierające rtęć oznaczone symbolem 20 01 21* 
16. czy na terenie wysypiska składowane są zużyte urządzenia zawierające chlorofluorowęglowodory oznaczone symbolem 20 01 23* 
17. czy na terenie wysypiska składowane sąOleje i tłuszcze jadalne oznaczone symbolem 20 01 25
18. czy na terenie wysypiska składowane sąOleje i tłuszcze inne niż wymienione w 20 01 25 oznaczone symbolem 20 01 26*
19. czy na terenie wysypiska składowane sąfarby, tusze, kleje i żywice zawierające substancje niebezpieczne oznaczone symbolem 20 01 27*
20. czy na terenie wysypiska składowane sąfarby, tusze, kleje i żywice inne niż  te wymienione w 20 01 27oznaczone symbolem 20 01 28 
21. czy na terenie wysypiska składowane sądetergenty zawierające substancje niebezpieczne oznaczone symbolem 20 01 29* 
22. czy na terenie wysypiska składowane sądetergenty inne niż te wymienione w 20 01 29 oznaczone symbolem 20 01 30
23. czy na terenie wysypiska składowane sąleki cytotoksyczne i cytostatyczne oznaczone symbolem 20 01 31* 
24. czy na terenie wysypiska składowane sąleki inne niż te wymienione w 20 01 31oznaczone symbolem 20 01 32
25. czy na terenie wysypiska składowane sąbaterie i akumulatory objęte w 16 06 01, 16 06 02 lub 16 06 03 i niesortowalne baterie i akumulatory zawierające te baterie oznaczone symbolem 20 01 33* 
26. czy na terenie wysypiska składowane sąbaterie i akumulatory inne niż te wymienione w 20 01 33 oznaczone symbolem 20 01 34
27. czy na terenie wysypiska składowane sązużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż te wymienione w 20 01 21 i 20 01 23 zawierające niebezpieczne składniki oznaczone symbolem 20 01 35*  
28. czy na terenie wysypiska składowane sązużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż te wymienione w 20 01 21, 20 01 23 i 20 01 35 oznaczone symbolem 20 01 36
29. czy na terenie wysypiska składowane sądrewno zawierające substancje niebezpieczne oznaczone symbolem 20 01 37*  
30. czy na terenie wysypiska składowane sądrewno inne niż wymienione w 20 01 37oznaczone symbolem 20 01 38 
31. czy na terenie wysypiska składowane sątworzywo sztuczne oznaczone symbolem 20 01 39 
32. czy na terenie wysypiska składowane sąmetal oznaczone symbolem 20 01 40
33. czy na terenie wysypiska składowane sąodpady powstałe z czyszczenia kominów oznaczone symbolem 20 01 41
34. czy na terenie wysypiska składowane sąinne niewymienione frakcje oznaczone symbolem 20 01 99
35. czy na terenie wysypiska składowane są odpady z ogrodów i parków (włączając odpady cmentarne) oznaczone symbolem 20 02    
36. czy na terenie wysypiska składowane sąodpady ulegające biodegradacji oznaczone symbolem 20 02 01
37. czy na terenie wysypiska składowane sągleba i kamienie oznaczone symbolem 20 02 02
38. czy na terenie wysypiska składowane sąpozostałe odpady nie ulegające biodegradacji oznaczone symbolem 20 02 03
39. czy na terenie wysypiska składowane są pozostałe odpady komunalne oznaczone symbolem 20 03 
40. czy na terenie wysypiska składowane sąmieszane odpady komunalne oznaczone symbolem 20 03 01
41. czy na terenie wysypiska składowane sąodpady z targowisk oznaczone symbolem 20 03 02
42. czy na terenie wysypiska składowane sąpozostałości po czyszczeniu ulic oznaczone symbolem 20 03 03.

 Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi  stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.

WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWENIA PUBLICZNEGO pod nazwą :

„ UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW

GMINY LEŚNA PODLASKA WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI I INSTYTUCJAMI KULTURY”

Pytanie 1: Wnioskujemy o podanie zabezpieczeń przeciw kradzieżowych  zastosowanych w poszczególnych pojazdach zgłoszonych do ubezpieczenia lub wykreślenie z listy warunków obligatoryjnych klauzuli uznania stanu zabezpieczeń przeciw kradzieżowych.

Odpowiedź: Zamawiający informuje, że ubezpieczeniem auto casco objęty będzie  samochód osobowy  o nr rej. LBI 1L 18 marki TOYOTA AVENSIS.

Zabezpieczenie przeciw kradzieżowe: blokada skrzyni biegów ,Immobiliser.  

Pytanie 2. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów załącznika Nr 1b do SIWZ pkt 4.9 i ustalenie limitu na holowanie pojazdu (ponad sumę ubezpieczenia) w wysokości 10% sumy ubezpieczenia, nie więcej niż 1000 zł bez względu na rodzaj pojazdu.

Odpowiedź; Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów w załącznikach Nr 1b do SIWZ pkt 4,9.

Pytanie 3: Załącznik Nr 1b do SIWZ pkt 4.5 – Czy Zamawiający wyraża zgodę aby zniesienie amortyzacji części zamiennych dotyczyło wyłącznie pojazdów, których okres eksploatacji nie przekracza 13 roku.

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody aby zniesienie amortyzacji części zamiennych dotyczyło wyłącznie pojazdów, których okres eksploatacji nie przekracza 13 roku.