Strona główna / Zamówienia publiczne

Leśna Podlaska, 20 czerwca 2016 r.

ZPO. I.271.4 2016

ZAPYTANIE OFERTOWE

Urząd Gminy Leśna Podlaska zaprasza do złożenia ofert na „Wykonanie i dostawę urn wyborczych dla Gminy Leśna Podlaska"

Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości  kwoty 30 000euro w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.-Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r. poz.2164 z późn. zm.)

1. Zamawiający:

Gmina Leśna Podlaska

Siedziba: Urząd Gminy Leśna Podlaska, ul. Bialska 30 21-542 Leśna Podlaska

NIP: 537-23-32-149

Tel.(83)345-07-20      fax:  (83)345-07-21

Adres strony internetowej: www.lesnapodlaska.pl

e-mail: ug@lesnapodlaska.pl

1. II.            Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa urn wyborczych dla Gminy Leśna Podlaska

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: wykonanie i dostawę

1. 2 szt. urn wyborczych dla obwodów głosowania do 750 wyborców,
2. 2 szt. urn wyborczych dla obwodów głosowania powyżej 750 wyborców –dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych,
3. 1 szt. urny wyborczej pomocniczej

Dostarczone urny muszą odpowiadać wymaganiom, spełniać warunki i być zgodne ze

wzorami ustalonymi :

¾    uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016roku w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P z 2016r. poz.312) załącznik nr 2 do zapytania

¾    uchwałą  Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016roku zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych  załącznik nr 3 do zapytania

Zamawiający wymaga:

a)      zastosowania uchwytów urn o trzech punktach podparcia lub uchwytów, które całą

powierzchnią przylegają do boków urn,

b)      zagięcie górnych krawędzi boków urn do ich wnętrza, co usztywni konstrukcję

urn.

Zamawiający dopuszcza:

a)      wykonanie zagiętych do wnętrza urny krawędzi otworu wrzutowego (kołnierza), co

usztywni konstrukcję wieka urny oraz ułatwi wyborcom wrzucanie kart do

głosowania (po zwężeniu otwór wrzutowy nie może być węższy niż 1,5 cm),

b)      zastosowanie do zamknięcia i blokowania wieka urny:

¾    mechanizmów odciąganych (bez możliwości ich całkowitego wyjęcia) zamiast zakręcanych, pod warunkiem umieszczenia w ścianach bocznych i wieku urny otworów umożliwiających założenie plomby plastikowej lub metalowej,

¾    śrub wkręcanych (bez możliwości całkowitego wykręcenia) w nitonakrętki zamocowane w ścianach bocznych urny.

Wykonawcy powinni wziąć pod uwagę, że liczba nitów służących do łączenia elementów

urny wskazana we wzorach Państwowej Komisji Wyborczej jest przykładowa, urna może

być połączona większą ilością nitów. Urna ma być wykonana w taki sposób, aby była trwała.

1. III.            Termin wykonania  zamówienia:

Zamówienie należy wykonać  w terminie : do dnia 11 lipca  2016 r.

Miejsce dostawy: Urząd Gminy Leśna Podlaska ul. Bialska 30 21-542 Leśna Podlaska

1. IV.            Okres gwarancji

Zamawiający wymaga udzielenie gwarancji na dostarczone urny na okres  36 miesięcy od dnia odbioru protokolarnego przedmiotu.

1. V.            Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert

Najniższa cena brutto za zrealizowanie całego zamówienia.

1. VI.            Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:
2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej: pocztą na adres zamawiającego lub osobiście w Sekretariacie Urzędu Gminy Leśna Podlaska (pokój nr 16) w zamkniętej kopercie  z podanym adresem zwrotnym Wykonawcy z dopiskiem : oferta - „Wykonanie i dostawa urn wyborczych dla Gminy Leśna Podlaska”.
3. Oferty należy złożyć w terminie do dnia: 27 czerwca 2016r. do godziny 14:00.
4. Oferty, które wpłyną do Urzędu  po terminie nie będą brane pod uwagę, zostaną zwrócone oferentom bez ich otwierania.
5. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym załączonym do

zaproszenia, wszelkie poprawki i skreślenia należy zaparafować,

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.06.2016r. o godz. 14:10.
3. Oferta ma być podpisana przez  osobę/y  upoważnioną  do reprezentowania Wykonawcy.

Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami:

Marianna Biczak  –tel. (83)345-07-36,

1. VII.            Informacje dodatkowe:
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru wykonawcy bez podawania przyczyn.
4. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
5. O wynikach postępowania Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie.

załączniki:

1. Formularz ofertowy
2. Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016roku w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P z 2016r. poz.312)
3. Uchwała  Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016roku zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych 
4. Wzór umowy