Urząd Gminy Leśna Podlaska
Leśna Podlaska 29.04.2016r
Wykonawcy (wszyscy)
Dotyczy: Zapytania ofertowego na usługę ubezpieczeniową pod nazwą „Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Leśna Podlaska wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury” nr sprawy: ZPO.I.271.1.2016
Zamawiający przekazuje poniżej treść pytań dotyczących treści zapytania ofertowego wraz z udzielonymi wyjaśnieniami.
Pytanie 1:Wartość zgłoszonych roszczeń, wypłat i rezerw w 3 ostatnich latach dotyczy OC zarządcy drogi
- liczba zgłoszonych roszczeń, wypłat i rezerw w poszczególnych latach
-w jakiej ilości i wielkości odnotowane szkody związane były ze zła jakością dróg
-liczba zgłoszonych roszczeń, wypłat i rezerw w poszczególnych latach
Odpowiedź. :W/g informacji uzyskanych od Ubezpieczycieli zgodnie z załącznikiem nr 10 do zapytania ofertowego , w okresie od 2012 r. do 04.04.2016 r nie zostały zgłoszone żadne roszczenia ani wypłacone odszkodowania dotyczące OC zarządcy drogi.
Pytanie 1a.Czy jest to pierwszy przetarg, jeżeli nie to co było przyczyną, że poprzednie nie zostały rozstrzygnięte?
Odpowiedź: Zamawiający informuje , że niniejsze postępowanie dotyczące zapytania ofertowego na ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Leśna Podlaska wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury jest pierwszym postępowaniem odbywającym się w roku 2016 .
Pytanie 2.Czy zaproponowany w SIWZ program ubezpieczenia obowiązywał w latach ubiegłych, jeżeli nie to co i kiedy się zmieniło?
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że program ubezpieczeniowy opisany w Zapytaniu ofertowym w porównaniu z poprzednimi okresami ubezpieczenia istotnie się różni. Najważniejsze różnice nastąpiły w :
- zakresie ubezpieczenia tj. zmiana ubezpieczenia opartego na bazie ryzyk nazwanych na ubezpieczenie od wszystkich ryzyk
Pytanie 3.Czy jest możliwe wprowadzenie udziału własnego w szkodach z tytułu zarządcy drogi?
-Czy jest możliwe wprowadzenie limitu odpowiedzialności za szkody z dróg?
-Czy jest możliwe wprowadzenie klauzuli wyłączającej odpowiedzialność ubezpieczyciela w przypadku stwierdzenia braku reakcji zarządcy po trzech dniach od zgłoszenia zagrożenia
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie żadnych zmian ani limitów w zapytaniu ofertowym w zapytywanym zakresie.
Pytanie 4: Zgodnie z wewnętrznymi przepisami
-Jak często dokonywane są objazdy kontrolujące stan nawierzchni i innych elementów wpływających na bezpieczeństwo użytkowników dróg
-Maksymalnego czasu reakcji na zgłaszane zagrożenia ( między innymi chodzi o zabezpieczenie dziur i ustawienia znaków)
-Sposobu reakcji na zgłaszane zagrożenia( miedzy innymi chodzi o zabezpieczenie dziur i stawienia znaków).
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że:
- przeglądy (objazdy kontrolujące) na drogach publicznych o nawierzchni bitumicznej przeprowadza się 3 razy do roku, a nawet częściej , co odnotowane jest w dzienniku objazdu dróg.
- działania zmierzające do usunięcia zagrożenia podejmowane są natychmiast po stwierdzeniu lub otrzymaniu zgłoszenia, że takie istnieje, a usuwane są w zależności od uszkodzenia nawierzchni. Na obecny stan nawierzchnia dróg jest w stanie dobrym.
Ewentualne ubytki usuwane są na bieżąco w ciągu tygodnia .
- niebezpieczne miejsca są zabezpieczane doraźnie, likwidowane (np. poprzez naprawę uszkodzonej nawierzchni), a także w razie konieczności odpowiednio wcześniej oznakowane poprzez ustawianie stosownych znaków
Pytanie 5.W przypadku gdy bieżące usuwanie zagrożeń na zarządzanych drogach jest zalecane podmiotom zewnętrznym jakie są to podmioty , gdzie posiadają zawarte umowy OC zarządcy drogi.
Odpowiedź: brak
Pytanie 6. Proszę podać wysokość roszczeń w przypadku szkód odmówionych za ostatnie 3 lata?
Odpowiedź : W/g informacji uzyskanych od Ubezpieczycieli zgodnie z załącznikiem nr 10 do zapytania ofertowego w okresie od 2012r do dnia 04-04-2016r nie zostały zgłoszone żadne szkody.
Pytanie 7. Czy w okresie ostatnich 6 miesięcy była przeprowadzona lustracja dróg w gminie i czy zostały sporządzone protokoły wskazujące miejsca wymagające czynności naprawczych
Odpowiedź: tak- informacja szczegółowa ujęta w pytaniu 4.
Pytanie 8.Które drogi gminne i na jakich odcinkach były lub są remontowane w roku 2014,2015r?
Odpowiedź: -dwa razy do roku profilowane są drogi gminne utwardzone tłuczniem oraz gruntowe równiarką.
Drogi o nawierzchni bitumicznej nie wymagaja na stan obecny naprawy.
Pytanie 9.Jaki majątek i o jakiej wartości jest narażony na szkody powodziowe?
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że żadna z ubezpieczanych lokalizacji nie znajduje się na terenach bezpośrednio zagrożonych powodziowo
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
Pytanie 10.Czy znajdują się budynki pod nadzorem konserwatora zabytków, jeśli tak to wnioskujemy o wprowadzenie limitów?
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że do ubezpieczenia nie zostały wykazane budynki będące pod nadzorem konserwatora zabytków
Pytanie 11. W jaki sposób jest zabezpieczone mienie wyłączone z eksploatacji? Wnioskujemy o wprowadzenie limitu dla mienia wyłączonego z eksploatacji. Wnioskujemy o wyłączenie ryzyka dewastacji dla mienia wyłączonego z eksploatacji.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że na obecną chwilę nie wykazuje do ubezpieczenia mienia wyłączonego z eksploatacji. Nie można jednakże wykluczyć takich sytuacji w przyszłości.
Pytanie 12. Prosimy o podanie informacji o istniejących , bądź planowanych remontach, inwestycjach i przebudowach?
Odpowiedź: W chwili obecnej nie są prowadzone inwestycje budowlane.
Pytanie 13. W jakim wieku został zgłoszony sprzęt elektroniczny do ubezpieczenia w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego. Wnioskujemy o ograniczenie wieku sprzętu elektronicznego do 7lat.
Dla sprzętu powyżej 7lat wnioskujemy o wprowadzenie poniższej klauzuli
KLAUZULA ubezpieczania sprzętu elektronicznego starszego niż 7 lat i/lub w wartościach rzeczywistych
Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień do umowy ubezpieczenia strony ustalają, że w przypadku, gdy suma ubezpieczenia odpowiada kosztom zastąpienia ubezpieczonego sprzętu lub maszyn przez nowy sprzęt lub urządzenie tego samego rodzaju, typu, mocy i wydajności z uwzględnieniem stopnia faktycznego zużycia oraz z uwzględnieniem kosztów transportu, montażu i demontażu oraz opłat celnych i innych tego typu należności, z wyłączeniem kosztów transportu ekspresowego i lotniczego, rozmiar szkody ustala się na podstawie cen z dnia ustalenia odszkodowania w następujący sposób:
1) w przypadku wymiany sprzętu (strata całkowita) - według kosztów zakupu nowego sprzętu tego samego rodzaju, typu, mocy i wydajności, z uwzględnieniem stopnia faktycznego zużycia do dnia szkody oraz kosztów transportu i montażu,
2) jeżeli sprzęt nadaje się do naprawy (strata częściowa) - według kosztów remontu lub naprawy, z uwzględnieniem kosztów transportu, demontażu i montażu, potwierdzonych rachunkiem wykonawcy lub kalkulacją poszkodowanego, który usunął szkodę własnymi siłami, z uwzględnieniem stopnia faktycznego zużycia do dnia szkody.
W przypadku, gdy w dniu wystąpienia szkody zadeklarowana suma ubezpieczenia jest niższa niż koszty wymienione wyżej, mają zastosowanie postanowienia dotyczące zastosowania zasady proporcji przy niedoubezpieczeniu.
Odpowiedź: Zgodnie z zapisami w zapytaniu ofertowym ochrona ubezpieczeniowa obejmuje sprzęt elektroniczny bez względu na wiek (rok produkcji), jednocześnie zamawiający informuje, że przedział wiekowy sprzętu wykazanego do ubezpieczenia to najstarszy 1999r do 2015r .Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanej klauzuli : ubezpieczania sprzętu elektronicznego starszego niż 7 lat i/lub w wartościach rzeczywistych.
Pytanie 14. Czy dla wszystkich ubezpieczeń w sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie owu danego Ubezpieczyciela?
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w kwestiach nieuregulowanych w zapytaniu ofertowym , Umowie i ofercie Wykonawcy zastosowanie będą miały ogólne bądź szczególne warunki wybranego Wykonawcy, przy czym tylko takie zapisy uznaje się za dozwolone, które nie są sprzeczne z wymaganiami określonymi w zapytaniu.
Pytanie 15.W mieniu od wszystkich ryzyk wnioskujemy o wprowadzenie wyłączenia szkód polegających na zapadaniu i usuwaniu się ziemi w wyniku szkód górniczych w rozumieniu ustawy prawo geologiczne i górnicze oraz na wyłączeniu szkód polegających się na zapadaniu się i usuwaniu się ziemi w wyniku działalności człowieka
Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga, aby zakres ochrony obejmował zapadanie
i osuwanie się ziemi w wyniku szkód górniczych w rozumieniu ustawy prawo geologiczne i górnicze oraz szkód polegających na zapadaniu się i usuwaniu się ziemi w wyniku działalności człowieka, przy czym w sprawach nieuregulowanych w zapytaniu i umowie, zastosowanie mają ogólne lub szczególne warunki ubezpieczenia wybranego wykonawcy.
Pytanie 16. mienia od wszystkich ryzyk dla szkód w budynkach znajdujących się pod nadzorem konserwatora zabytków odszkodowanie obejmuje dodatkowo koszty odbudowy/przywrócenia do stanu sprzed szkody, wynikające z zabytkowego charakteru mienia, w tym zalecenia konserwatora zabytków lub innych odpowiedzialnych w tym zakresie służb( w tym stosowanie wymaganej przez konserwatora lub inne służby technologii napraw) dla tego punktu wnioskujemy o wprowadzenie podlimitu odpowiedzialności w wysokości 200.000 na jeden i wszystkie zdarzenia
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że do ubezpieczenia nie zostały wykazane budynki będące pod nadzorem konserwatora zabytków
Pytanie 17. Wnioskujemy o wykreślenie pkt 5.46 w mieniu od wszystkich ryzyk” Ochrona ubezpieczeniowa zostaje rozszerzona o szkody w nasadzeniach ( terenach zielonych) do limitu w wysokości 5000zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia
Odpowiedź: Zamawiający informuje , że w zapytaniu ofertowym nie ma pkt 5.46 ani rozszerzenia ochrony ubezpieczenia o szkody w nasadzeniach ( terenach zielonych) do limitu w wysokości 5000zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia”
Pytanie 18.dla mienia wyłączonego z eksploatacji wnioskujemy o wyłączenie z ochrony ryzyka dewastacji
O jakiej wartości zostaje zgłoszone mienie wyłączone z eksploatacji. Jaki jest stan techniczny i zabezpieczenia mienia wyłączonego z eksploatacji. Dla mienia wyłączonego z eksploatacji wnioskujemy o wprowadzenie zabezpieczeń dodatkowych tj
-teren, na którym znajdują się budynki i budowle jest ogrodzony, oświetlony w porze nocnej oraz całodobowo dozorowany
-wszystkie maszyny i urządzenia są oczyszczone i zakonserwowane , odłączone od źródeł zasilania oraz regularnie kontrolowane
-gaśnice oraz inne zabezpieczenia przeciwpożarowe są sprawne i utrzymane w gotowości do użycia
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że na obecną chwilę nie wykazuje do ubezpieczenia mienia wyłączonego z eksploatacji.
Pytanie 19. Czy są przewidywane w okresie ubezpieczenia inwestycje i jakiego rodzaju inwestycje?
Odpowiedź: Przewiduje się budowę 3 odcinków dróg gminnych o długości 5,046km
Pytanie 20.Prosimy o informację czy zabezpieczenia przeciwpożarowe i przeciwkradzieżowe są zgodne z wymogami prawa?
Odpowiedzi : Zamawiający informuje , że Gmina wraz z jednostkami organizacyjnymi co do zasady przestrzegają obowiązujących przepisów prawa.
Pytanie 21.Prosimy o wprowadzenie limitu na szkody powstałe wskutek nieszczelności okien oraz dachu w wysokości 10.000 na jedno i 50.000 na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia24.Czy zakład przewiduje inwestycje typu rozbudowa, budowa, przebudowa obiektów istniejących lub nowych?
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu na szkody powstałe wskutek nieszczelności okien oraz dachu w wysokości 10.000 na jedno i 50.000 na wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia
Pytanie 22.Czy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają zabezpieczenia przeciw przepięciowe, instalację odgromową? Jeżeli niektóre nie posiadają?
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wykazane mienie jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
Pytanie 23. Czy do ubezpieczenia są zgłoszone instalacje solarne ? Jeśli tak prosimy o podanie wartości instalacji solarnych. Jeśli nie ma instalacji solarnych zgłaszanych do ubezpieczenia w przyszłości takie instalacje solarne będą mogły zostać objęte ochroną na zasadzie owu i warunków indywidualnych jeśli chodzi o zakres i cenę
Odpowiedź: Tak, do ubezpieczenia zostały zgłoszone instalacje solarne , wartość instalacji została podana w załączniku nr 1a do zapytania w przedmiocie ubezpieczenia str.8.
Wartość instalacji solarnych - 1 012 146,56 zł
Pytanie 24.Czy ubezpieczeniem będą objęte szyby jeśli tak prosimy o podanie podlimitu odpowiedzialności?
Odpowiedź: Tak, ubezpieczeniem mają być objęte przedmioty szklane od stłuczenia , limit odpowiedzialności został podany w załączniku nr 1a do zapytania str.10.
Limit odpowiedzialności - 5 000,00 zł
Wójt Gminy Leśna Podlaska
Paweł Kazimierski
