Urząd Gminy Leśna Podlaska
Leśna Podlaska 29.04.2016r
Wykonawcy (wszyscy)
Dotyczy: Zapytania ofertowego na usługę ubezpieczeniową pod nazwą „Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Leśna Podlaska wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury” nr sprawy: ZPO.I.271.1.2016
Zamawiający przekazuje poniżej treść pytań dotyczących treści zapytania ofertowego wraz z udzielonymi wyjaśnieniami.
Pytanie 1. Prosimy o informację do ubezpieczenia zostały zgłoszone pustostany, budynki przeznaczone do rozbiórki, obiekty wyłączone z eksploatacji
Jeżeli tak prosimy o o ich wskazanie, a w przypadku obiektów wyłączonych z eksploatacji – prosimy także o podanie przyczyny ich wyłączenia z eksploatacji.
Niezależnie od powyższego prosimy o wyłączenie ww. obiektów z zakresu ochrony ubezpieczeniowej lub zmianę zakresu ubezpieczenia na FLEXA.
Odpowiedź:Zamawiający informuje, że do ubezpieczenia nie zostały zgłoszone pustostany, budynki przeznaczone do rozbiórki. Na obecną chwilę nie zostały wykazane do ubezpieczenia mienia wyłączonego z eksploatacji,nie można jednakże wykluczyć takich sytuacji w przyszłości.
Pytanie 2. Dla budynków wybudowanych przed 1960 rokiem prosimy o informację na temat przeprowadzonych w ostatnich 10 latach remontów generalnych – czy były przeprowadzane i w jakim zakresie, w którym roku ?
Odpowiedź:
Pytanie 3. Czy Zamawiający lub jakakolwiek jego jednostka organizacyjna przetwarza, utylizuje lub odzyskuje odpady ?
Odpowiedź: Zamawiający informuje , że ani zamawiający ani żadna z jednostek nie przetwarza nie utylizuje i nie odzyskuje odpadów.
Pytanie 4. czy w okresie ostatnich 20 lat na terenie ubezpieczanego mienia wystąpiła powódź lub podtopienie oraz czy którakolwiek z ubezpieczanych lokalizacji znajduje się na terenach bezpośrednio zagrożonych powodziowo, jeśli tak prosimy o wskazanie tych lokalizacji.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że na terenie z ubezpieczonym mieniem w ciągu ostatnich 20 lat nie wystąpiła powódź lub podtopienie oraz żadna z ubezpieczanych lokalizacji znajduje się na terenach bezpośrednio zagrożonych powodziowo.
Pytanie 5. W odniesieniu do obligatoryjnej klauzuli miejsc ubezpieczenia prosimy o wyraźne zaznaczenie w treści klauzuli, że nie dotyczy ona lokalizacji, w których jest lub będzie prowadzona działalność związana z przechowywaniem, utylizacją lub sortowaniem odpadów
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza że klauzula miejsc ubezpieczenia nie dotyczy lokalizacji w których jest lub będzie prowadzona działalność związana z przechowywaniem, utylizacją lub sortowaniem odpadów.
Pytanie 6. Czy Zamawiający w ostatnich 3 latach ubezpieczał się w zakresie takim jak w obecnym SIWZ ? W przypadku istotnych różnic – prosimy o ich wskazanie.
Odpowiedź:Zamawiający informuje, że program ubezpieczeniowy opisany w Zapytaniu ofertowym w porównaniu z poprzednimi okresami ubezpieczenia istotnie się różni. Najważniejsze różnice nastąpiły w :
- zakresie ubezpieczenia tj. zmiana ubezpieczenia opartego na bazie ryzyk nazwanych na ubezpieczenie od wszystkich ryzyk
Pytanie 7. W celu oceny dotychczasowego przebiegu ubezpieczeń – prosimy o informację jakie udziały własne/ franszyzy miały zastosowanie w dotychczasowych umowach.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w dotychczasowych umowach (okres ostatnich 2 lat) nie miały zastosowania żadne udziały własne ani franszyzy.
Pytanie 8. Prosimy o informację, czy wszystkie lokalizacje zgłoszone do ubezpieczenia w okresie ostatnich 3 lat były objęte ochroną – w przypadku odpowiedzi negatywnej – prosimy o wskazanie lokalizacji nie objętych ochroną.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza , że wszystkie lokalizacje zgłoszone do ubezpieczenia były objęte ochroną ubezpieczenia.
Pytanie 9. Prosimy o przeniesienie klauzuli przyjmującej istniejący system zabezpieczeń do klauzul fakultatywnych
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie klauzuli przyjmującej istniejący system zabezpieczeń do klauzul fakultatywnych
Pytanie 10. Proszę o potwierdzenie, że ochroną nie są obejmowane żadne jednostki, które prowadzą działalność leczniczą, jednostki udzielające świadczeń medycznych (ZOZ-y, Szpitale, przychodnie lecznictwa otwartego). Oraz potwierdzenie, że nie jest planowane rozpoczęcie takiej działalności w okresie ubezpieczenia.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza , że ochroną nie są obejmowane żadne jednostki, które prowadzą działalność leczniczą, jednostki udzielające świadczeń medycznych (ZOZ-y, Szpitale, przychodnie lecznictwa otwartego). Oraz potwierdza, że nie jest planowane rozpoczęcie takiej działalności w okresie ubezpieczenia.
Pytanie 11. Czy zamawiający planuje w trakcie okresu ubezpieczenia przyjąć w zarząd, administrację lub utrzymanie budynki, budowle, środki trwałe, pas drogowy, tereny lub sieci na terenie statutowej działalności ubezpieczającego. Jeżeli tak to prosimy o wyjaśnienie jakiego rodzaju to mienie
Odpowiedź: Na chwilę obecną zamawiający nie jest w stanie udzielić precyzyjnej odpowiedzi na to pytanie, jednakże nie wyklucza że w trakcie wykonania zamówienia zamawiający przyjmie w zarząd administrację budynki lub budowle.
Pytanie 12. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyn.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia.
Pytanie 13. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że Gmina oraz jednostki podległe , co do zasady przestrzegają obowiązujących przepisów prawa
Pytanie 14. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia ppoż zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy i badania w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że Gmina oraz jednostki podległe , co do zasady przestrzegają obowiązujących przepisów prawa.
Pytanie 15.Czy Zmawiający planuje wyłączyć jakieś obiekty z eksploatacji w okresie ubezpieczenia? Jeśli tak, prosimy o wskazanie tych obiektów.
Odpowiedź: Zamawiający , w chwili obecnej nie planuje wyłączenia jakiegoś obiektu z eksploatacji , jednakże nie wyklucza wystąpienia takiej potrzeby w trakcie wykonania zmówienia.
Pytanie 16. Sugerujemy o obniżenie limitu klauzuli dodatkowej prewencyjnej sumy ubezpieczenia do 200 000 zł lub innej, akceptowalnej dla Zamawiającego. Ustalony limit 1 000 000 wydaje się mocno zawyżony w stosunku do wartości mienia zgłoszonego do ubezpieczenia. Jednocześnie wysokość tego limitu jest czynnikiem kosztotwórczym i jego ustalenie na zbyt wysokim poziomie spowoduje wzrost składki ubezpieczeniowej.
Odpowiedź: Zamawiający wyrażą zgodę na obniżenie limitu klauzuli dodatkowej prewencyjnej sumy ubezpieczenia do kwoty 500 000,00 zł.
Pytanie 17. W klauzuli automatycznego pokrycia konsumpcji sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu mienia systemem sum stałych wkradł się błąd. Jej ostatni akapit dotyczy innej klauzuli, a mianowicie mienia w transporcie. Prosimy o uporządkowanie zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego.
Odpowiedź: Faktycznie w klauzuli automatycznego pokrycia konsumpcji sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu mienia systemem sum stałych wkradł się błąd. Poniżej prawidłowa treść klauzuli:
Klauzula automatycznego pokrycia konsumpcji sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu mienia systemem sum stałych – z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że:
Ubezpieczyciel przywróci automatycznie pierwotną sumę ubezpieczenia (doubezpieczenie) po wypłacie odszkodowań. Ubezpieczający nie będzie zobowiązany do dopłaty stosownej składki, wynikającej z automatycznego pokrycia konsumpcji sumy ubezpieczenia.
Klauzula nie ma zastosowania, jeżeli ogólne (szczególne) warunki ubezpieczenia nie przewidują konsumpcji sumy ubezpieczenia.
Pytanie 18.W odniesieniu do rozszerzenia zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej o szkody powstałe w związku z organizacją imprez prosimy o potwierdzenie, że z ochrony ubezpieczenia wyłączone są imprezy motorowe, motorowodne, lotnicze lub inne, gdzie celem jest osiągnięcie maksymalnej prędkości
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza ,że z ochrony ubezpieczenia wyłączone są imprezy motorowe, motorowodne, lotnicze lub inne, gdzie celem jest osiągnięcie maksymalnej prędkości.
Pytanie 19.Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia OC nie obejmuje szkód związanych z organizacją imprez obejmujących sporty ekstremalne, rozumiane jako sporty wysokiego ryzyka uprawiane w celu osiągnięcia maksymalnych wrażeń, związane z aktywnością fizyczną zagrażającą zdrowiu i życiu, do których zalicza się takie dyscypliny jak np. żeglowanie ze spadochronem, jazda na nartach i snowboardzie poza wyznaczonymi trasami, nurkowanie z akwalungiem, wspinaczka wysokogórska i skalna, speleologia, skoki bungee, sporty uprawiane na rzekach górskich (rafting, canyoning, hydrospeed, kajakarstwo górskie), le parkur, kitesurfing.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.
Pytanie 20.Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony nie będą objęte szkody powstałe wskutek przyjęcia przez Ubezpieczającego / Ubezpieczonego umownego zwiększenia odpowiedzialności poza zakres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza że zakres ochrony obejmuje odpowiedzialność Ubezpieczającego / Ubezpieczonego wynikającą z obowiązujących przepisów prawa lub innych uregulowań prawnych
Pytanie 21.Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony będą objęte zdarzenia związane z pokazami sztucznych ogni wyłącznie w sytuacji, gdy pokazy będą przeprowadzane przez podmioty profesjonalnie zajmujące się takimi pokazami.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza że zakresem ochrony będą objęte zdarzenia związane z pokazami sztucznych ogni wyłącznie w sytuacji, gdy pokazy będą przeprowadzane przez podmioty profesjonalnie zajmujące się takimi pokazami.
Pytanie 22.Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony nie będzie objęte ryzyko przeniesienia choroby Creutzfeldta-Jacoba i innych encefalopatii gąbczastych.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza że zakresem ochrony nie będzie objęte ryzyko przeniesienia choroby Creutzfeldta-Jacoba i innych encefalopatii gąbczastych.
Pytanie 23.W związku z wnioskowanym 4-letnim okresem ochrony prosimy o uzupełnienie informacji dotyczących szkodowości (wypłaty i rezerwy) za okres od stycznia 2010 r. oraz potwierdzenie, że przedmiotowe dane obejmują wszystkie zgłoszone do objęcia ochroną jednostki.
Odpowiedź: W/g informacji uzyskanych od poprzednich oraz dotychczasowych Ubezpieczycieli w okresie od 2010 r. do 04.04.2016 r nie zostały odnotowane ani zgłoszone żadne roszczenia ani wypłacone odszkodowania .
Pytanie 24.Prosimy o skrócenie wnioskowanego okresu ochrony do 24 miesięcy lub max. do 36 miesięcy.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na skrócenie wnioskowanego okresu ochrony do 36 miesięcy.
Pytanie 25.Prosimy o akceptację klauzuli wypowiedzenia w brzmieniu jak niżej:
Klauzula wypowiedzenia
Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że:
Ubezpieczający i Ubezpieczyciel mają prawo do wypowiedzenia umowy na kolejny roczny okres ubezpieczenia z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec 12-miesięcznego okresu ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może wypowiedzieć umowę w przypadku, gdy
1) szkodowość rozumiana jako stosunek wypłaconych odszkodowań powiększonych o wysokość rezerw na szkody zgłoszone a niewypłacone do składki należnej za okres ubezpieczenia przekroczy w danym ryzyku 60%
2) lub nastąpi istotna zmiana warunków reasekuracyjnych.
Oświadczenie należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Niezależnie od faktu wypowiedzenia umowy ubezpieczenia strony mogą podjąć negocjacje w celu zmiany warunków ubezpieczenia na kolejny okres rozliczeniowy.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie klauzuli wypowiedzenia
Zamawiający informuje, że w załączniku nr 8 do zapytania ofertowego „wykaz pojazdów” nie została podana wartość pojazdu TOYOTA AVENSIS nr rej.
LBI 1L18L, który ma być objęty ochroną ubezpieczenia Auto Casco.
Wartość pojazdu od której należy wyliczyć składkę to: 27 500,00 zł (brutto)
Wójt Gminy Leśna Podlaska
Paweł Kazimierski
