Urząd Gminy Leśna Podlaska
Leśna Podlaska, dnia 15.04.2016 r.
Gmina Leśna Podlaska
ul. Bialska 30
21-542 Leśna Podlaska
ZO.I.271.2.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) zwracamy się z zapytaniem ofertowym na dostawę ok. 3000,00 ton żwiru.
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości Zamawianego żwiru w stosunku do określonej w pkt. 2 w zależności od potrzeb. W takim przypadku Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów z tym związanych.
b) miejscem rozładunku będzie każdorazowo wskazany przez Zamawiającego odpowiedni odcinek drogi na terenie Gminy Leśna Podlaska .
c) zamówienie będzie realizowane etapami. Zamawiający wyznaczy termin i zakres dostawy
i powiadomi o tym pisemnie lub telefonicznie Wykonawcę.
d) dostawa powinna być wykonana najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia zamówienia.
e) dostawa obejmuje pozyskanie żwiru przez Wykonawcę, załadunek, transport i rozładunek.
f) rozładunek żwiru na drogi nie obejmuje plantowania.
g) dostarczony żwir (rapa) powinien być zagęszczalny , nie gliniasty.
h) termin realizacji zamówienia ustala się: od dnia udzielenia zamówienia do dnia 31.10.2016 r. lub do czasu wyczerpania ilości dostarczanego żwiru.
3. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium porównywania cen ofert dostawy:
cena 100%
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie kryterium.
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów.
Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.
4. Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana wg następujących zasad:
Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Dla kryterium cena:
C min
C = ( -------------) x 100
C x
gdzie:
C = liczba punktów za kryterium „cena”,
C min = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert,
Cx = cena oferty badanej.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów.
Zamawiający dokona obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Sposób obliczania ceny:
1) Cena powinna być podana:
a) cyfrowo i słownie w złotych polskich,
b) zgodnie z załączonym formularzem oferty, tj.: cena netto, podatek VAT, cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (cena ryczałtowa),
c) cena oferty odpowiada zobowiązaniu Wykonawcy dla świadczenia ustalonego zakresem rzeczowym i standardem wykonania przedmiotu zamówienia, stanowi ekwiwalentnie wartość zobowiązania Zamawiającego i obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym,
d) cena oferty obejmuje wszelkie ewentualne rabaty, bonifikaty, promocje, upusty, itp.
e) podatek VAT Wykonawca wyliczy zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu sporządzania oferty,
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy.
b) zmiany umowy dokonuje się w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
4) Sposób przygotowania oferty:
Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA" w języku polskim, w formie pisemnej na maszynie lub komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem.
Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe na dostawę ok 3.000,00 ton żwiru.”.
6. Miejsce i termin złożenia oferty:
Termin składania ofert: 22.04.2016 r. do godz. 11:00
Miejsce składania ofert: Urząd Gminy Leśna Podlaska, ul. Bialska 30, 21-542 Leśna Podlaska .
Forma składania ofert: Ofertę należy złożyć osobiście u Zamawiającego – w sekretariacie pok. Nr 16 , pocztą na adres Urząd Gminy Leśna Podlaska ul. Bialska 30, 21-542 Leśna Podlaska,
7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Marianna Biczak , Urząd Gminy Leśna Podlaska, ul. Bialska 30 , tel. (83) 345 07 36 , 500 105 003.
Do Formularza ofertowego należy dołączyć kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem następujących dokumentów:
a) kopię koncesji na wydobycie kopalin z miejsca, z którego dostarczony będzie żwir,
lub oświadczenie innego podmiotu wraz z podpisana umową na udostępnienie tego materiału.
Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych
za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
Wójt Gminy Leśna Podlaska
/-/ Paweł Kazimierski
Pieczęć Wykonawcy
(miejscowość data)
O F E R T A
Odpowiadając na skierowane zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), dotyczącego dostawy ok. 3.000,00 ton żwiru na wskazane przez Zamawiającego drogi gruntowe na terenie Gminy Leśna Podlaska .
I. Dane dotyczące Wykonawcy
Nazwa. .......................................................................................................................................................
Siedziba. .....................................................................................................................................................
Nr telefonu/faks/e-mail ...............................................................................................................................
nr NIP .........................................................................................................................................................
nr REGON .................................................................................................................................................
Gmina Leśna Podlaska
ul. Bialska 30
21-542 Leśna Podlaska
1. Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia:
„Dostawa 3.000 ton żwiru, który posłuży na poprawę stanu dróg żwirowych na terenie Gminy Leśna Podlaska”.
cena netto ......................... zł za 1 tonę żwiru (słownie :................................................................................. ........................................................................................) plus należny podatek VAT
w wysokości ............................ zł (słownie:...........................................................................................
.....................................................................................................................................................) łącznie z podatkiem VAT .......................... zł za 1 tonę żwiru (słownie:.........................................
..............................................................................................................................................................................
.........................................................................................)
2. Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 31.10.2016 r.
3. Przyjmujemy do realizacji postawione przez Zamawiającego, w zapytaniu ofertowym, warunki.
..............................................
Podpis Wykonawcy
