Strona główna / Zamówienia publiczne

Leśna Podlaska  14.09.2015r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

  Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro.

                        Zapraszam do złożenia oferty cenowej na zadanie: Dostawa węgla kamiennego w sezonie grzewczym 2015/2016 do kotłowni budynków administrowanych  przez Urząd Gminy Leśna Podlaska.

I. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa z rozładunkiem węgla kamiennego typu „kostka”  gruba  do kotłowni budynków administrowanych  przez Urząd Gminy Leśna Podlaska tj.

1)      budynku Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Leśnej Podlaskiej przy ul. Bialskiej 2 w ilości 35.000kg w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

2)      budynku kotłowni przy ul. Bialskiej 10 w Leśnej Podlaskiej w ilości  17.000kg.

3)       Budynku kotłowni w Witulinie -Wiejska kawiarnia internetowa w ilości 3.000kg.

1. Szczegółowy opis  przedmiotu zamówienia:

1)      Oferowany węgiel musi charakteryzować się parametrami  nie gorszymi niż:

a)      asortyment: kostka gruba

b)      wartość opałowa węgla nie mniejsza niż 29 000KJ/kg

2)      Dostawa węgla kamiennego odbywać się będzie sukcesywnie w okresie trwania umowy.

3)      Pojedyncza dostawa wynosić będzie max. 7 ton

4)      Wykonawca zobowiązany jest zakupić, dostarczyć oraz rozładować zamówienie pod wskazany adres, na koszt własny.

5)      Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć atest jakości kopalni (producenta), potwierdzający parametry węgla kamiennego.

6)      Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wyrywkowego pomiaru wagi i wykonania analizy jakości węgla dostarczonego przez Wykonawcę.

7)      Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania  uzależniając to prawo od potrzeb Zamawiającego wynikających  z  warunków pogodowych.                                             

8)      Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w okresie realizacji umowy pełnej ilości zapotrzebowania.

1. Zamówienie obejmuje zakup, dostawę i  rozładunek, należy więc w składanej ofercie uwzględnić wszystkie występujące w trakcie realizacji dostawy koszty w tym m.in. koszt transportu, rozładunku, itp.
2. Zaleca się, aby Wykonawcy pozyskali dla siebie na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie informacje, które mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
3. Zamówienia będą składane Wykonawcy telefonicznie,  faxem lub drogą elektroniczną.

1. Wymagany termin wykonania zamówienia: sukcesywnie od podpisania umowy do 31 maja 2015 r.

II. Sposób złożenia oferty

1. Pisemną ofertę należy złożyć na załączonym formularzu (załącznik nr 1).
2. Cenę podaną w ofercie (brutto w PLN) należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 
3. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową - musi więc obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
5. Ofertę (z nazwą zadania) należy dostarczyć w formie pisemnej w siedzibie lub przesłać na adres Zamawiającego: do godz. 10⁰⁰  dodnia  21.09.2015 r. w Urzędzie Gminy Leśna Podlaska ul. Bialska 30 1-542 Leśna Podlaska, pok. nr 16 (sekretariat).
6. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w punkcie 5. Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy po terminie określonym w punkcie 5 nie będą rozpatrywane.
7. Załączniki do ogłoszenia:

1)      Formularz oferty

2)      projekt umowy

III Warunki umowy

Zamówienie będzie realizowane na podstawie umowy zawartej po wyborze najkorzystniejszej oferty. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.

Wójt Gminy

Paweł Kazimierski