Strona główna / Zamówienia publiczne

znak sprawy: ZPO.271.I.8.2016.MB                                           Leśna Podlaska, 20.09.2016r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYKONANIE AUDYTU ENERGETYCZNEGO DLA BUDYNKÓW UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ GMINY LEŚNA PODLASKA

            Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości zamówienia nieprzekraczającego  wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Zgodnie z art. 4 pkt. 8 postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. –Prawo zamówień publicznych, t.j. Dz. U z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.

1. I.            Zamawiający.

Gmina Leśna Podlaska

Z siedzibą ul. Bialska 30

21-542 Leśna Podlaska

NIP: 537-23-32-149

tel. 83/345 07 20, faks 83/345 07 21

E-mail: ug@lesnapodlaska.pl

1.     II.            Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty:
2. Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie audytu energetycznego budynków użyteczności publicznej przeznaczonych do termomodernizacji wskazanych poniżej tj.

1)      Zespół Placówek Oświatowych w Leśnej Podlaskiej ul. Bialska 25

2)      Budynek wielofunkcyjny w Leśnej Podlaskiej ul. Bialska 30

3)      Remizo-świetlica w Witulinie, Witulin 24

1. Audyt energetyczny należy wykonać w zakresie, standardzie, formie i dokładności zgodnie
   z aktualnymi wymogami na dzień wykonania przedmiotu zamówienia. Głównym zadaniem audytu energetycznego ma być określenie zakresu oraz parametrów technicznych
   i ekonomicznych przedsięwzięcia termomodernizacyjnego, ze wskazaniem rozwiązania optymalnego, w szczególności z punktu widzenia kosztów realizacji oraz oszczędności energii.

3. Opis budynków objętych audytem energetycznym:

 a)      Budynek Zespołu Placówek Oświatowych

Rok budowy:1994

- Powierzchnia zabudowy łącznie     - 1.554,77m²

- Powierzchnia użytkowa łącznie      -  3.678,42m²

- Kubatura                                          - 17.913,22 m³

- Kotłownia węglowa                       

- Zamawiający jest w posiadaniu archiwalnej dokumentacji projektu budynku

Hala sportowa:

- Powierzchnia zabudowy łącznie     - 1.833,92m²

- Powierzchnia użytkowa łącznie      - 1.625,62m²

- Kubatura                                          - 15630,05 m³

Obiekt  składający się z z segmentów A, B, D, E oraz hali sportowej, dach płaski pokryty papa termozgrzewalną.podpiwniczony.

b)     Budynek wielofunkcyjny w Leśnej Podlaskiej

Rok budowy: 1991,1998

- Powierzchnia zabudowy łącznie     - 595 m²

- Powierzchnia użytkowa łącznie      - 1200 m²

- Kubatura                                          - 6000 m³

- Kotłownia olejowa  

Budynek na planie litery L konstrukcja  budynku tradycyjna, ściany murowane, stropy z płyt kanałowych, dach dwuspadowy przykryty blachą płaska ocynkowaną, budynek nie podpiwniczony , część budynku  trójkondygnacyjna, i dwukondygnacyjna.               

- Zamawiający jest w posiadaniu archiwalnej dokumentacji projektu budynku

 c)      Remizo-świetlica w Witulinie

 - Powierzchnia zabudowy łącznie     - 270 m²

- Powierzchnia użytkowa łącznie      - 440 m²

- Kubatura                                          - 2200 m³

budynek dwukondygnacyjny , ściany murowane, dach dwuspadowy, przykryty blacha płaską ocynkowaną

- zamawiający nie posiada dokumentacji technicznej  budynku

Na Wykonawcy spoczywać będzie obowiązek przeprowadzenia dokładnej analizy budynków oraz ewentualne pomiary.

Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty dokonania wizji lokalnej w/w budynków.

Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentacje w wersji :

¾    papierowej w ilości:

Audyt energetyczny oddzielnie dla każdego obiektu – w 3 egz.

¾    w wersji elektronicznej na płycie CD -1 egz. w postaci plików „PDF”

1.  III.            Oznaczenie według Słownika Zamówień(CPV) 79212000-3 Usługi audytu

1.  IV.            Termin realizacji przedmiotu zamówienia.

Wymagany termin realizacji – do dnia 15.10.2016r.

1. V.            Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny tych warunków:.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:

1. Posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie przeprowadzenia audytów energetycznych, poświadczone odpowiednimi referencjami –nie mniej niż 2

1. VI.            Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie należy złożyć z ofertą.
2. Wypełniony Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1do zapytania ofertowego
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert
4. Załączenie nie mniej niż 2referencji na poświadczenie posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie przeprowadzenia audytów energetycznych.
5. Oferty złożone przez Wykonawców, którzy nie spełniają warunków określonych w Rozdziale IV  zostaną odrzucone. Ocena będzie odbywać się w oparciu o zasadę spełnia /nie spełnia.

1. VII.            Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się poprzez : poczta elektroniczną ,telefonicznie i w formie  pisemnej, faksem na nr 83/345 07 21 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: przetargi@lesnapodlaska.pl.
2. Dokumenty będą przekazywane drogą elektroniczną , pocztą tradycyjną lub faxem.
3. Osobami wyznaczonymi do kontaktu z wykonawcami są:

Marianna Biczak        – tel. 83/345 07 36     w godz. 8:00-15:00

Tomasz Duda                         – tel. 83/345 07 35     w godz. 8:00-15:00.

1. VIII.            Termin związania ofertą : Wykonawca będzie związany oferta przez 5 dni od daty złożenia oferty.

1. IX.            Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści zapytania ofertowego.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w formie elektronicznej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Informacja zostanie udzielona w terminie 2 dni roboczych, chyba, że pytanie wykonawcy nie ma w ocenie Zamawiającego wpływu na treść oferty. Zamawiający jednocześnie przesyła treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania, a także umieszcza ją na stronie internetowej Zamawiającego.

1. X.            Termin i sposób składania ofert.

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 30 września do godz. 10:00
w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Leśnej Podlaskiej, 21-542 Leśna Podlaska, ul. Bialska 30, sekretariat pokój nr 16, lub przesłać faksem na nr (83) 345 07 21
lub  e-mailem: przetargi@lesnapodlaska.pl  Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania.

2. Ofertę należy składać w kopertach lub opakowaniach, które uniemożliwiają zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia. Na wewnętrznej kopercie lub opakowaniu powinna znajdować się informacja „Oferta wykonania audytu energetycznego budynków Użyteczności Publicznej  Gminy Leśna Podlaska.”

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 września 2016r. o godz. 10:10 w siedzibie Zamawiającego w Leśnej podlaskiej przy ul. Bialskiej 30 – sala posiedzeń – pokój nr 8

3. Treść oferty: zgodnie z załączonym do niniejszego zapytania wzorem ofertowym – załącznik nr 1. Oferta opatrzona datą i pieczątką wykonawcy, winna być czytelnie podpisana przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli przez wykonawcę.

4. W przypadku gdy oferta podpisywana jest przez osobę upoważnioną do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać uprawnienie do podpisywania oferty. Pełnomocnictwo składane jest w oryginale lub kopii. Kopia pełnomocnictwa winna być poświadczona notarialnie.

   XI.            Kryteria i sposób oceny ofert:

1. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę zgodną w swej treści z niniejszym zapytaniem ofertowym i zawierającą najniższą cenę ofertową brutto.
2. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie stanowiła w 100% cena.
3.  Umowa  zostanie zawarta  z Oferentem, który zaoferował najniższą kwotę brutto. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odmówi podpisania umowy, Zamawiający wybierze ofertę z kolejną najniższą ceną usługi. W przypadku złożenia ofert z jednakową ceną Zamawiający wezwie Oferentów do złożenia ofert dodatkowych.
4. Cena nie ulega zmianie przez cały okres realizacji wykonania zamówienia.

Jednocześnie zgodnie z art. 70³ par. 1 Kodeksu Cywilnego Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania (odwołania) oraz że niniejsze  „Ogłoszenie zapytania ofertowego”, jak też otrzymanie w wyniku niniejszego zapytania „oferty cenowej” nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Gminę Leśna Podlaska i nie łączy się z bezwzględną koniecznością zawarcia przez niego umowy.

Wykonawcy, którzy złożą ofertę zostaną poinformowani o wynikach postępowania.

 XII.            Istotne dla stron postanowienia umowy.

1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe brutto
   w wysokości ………………..zł (słownie złotych ……………………………………).
2. Wynagrodzenie Wykonawcy jest niezmienne i obowiązuje przez cały okres trwania umowy.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne przelewem, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.
4. Faktury zostaną wystawione oddzielnie na każdy sporządzony audyt budynku.

4. Podstawą wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu umowy.

5. Termin płatności wynagrodzenia ustala się na dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. Zamawiający uprawniony jest do obciążenia Wykonawcy karami umownymi z tytułu:

a)  zwłoki w realizacji przedmiotu umowy – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki,

b)    odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca –
w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w umowie.

7. Wykonawca uprawniony jest do obciążenia Zamawiającego karami umownymi z tytułu:

a)  zwłoki w odbiorze przedmiotu umowy – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki,

b)  odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający –
w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w umowie.

8. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty, przy czym strony zgodnie ustalają, że Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

9. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do ich zapłaty.

10. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej straty, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

Wójt Gminy

Paweł Kazimierski

Załącznik:

1. Formularz oferty