Ogłoszenie o wszczęciu postępowania

w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:

Zakup i dostawę węgla kamiennego w sezonie grzewczym 2007/2008

o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości 14000EURO

W celu poszukiwania Wykonawców na zasadach konkurencyjnych zawiadamiam o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Leśna Podlaska dnia 07.09.2007r.

1.      Nazwa ,adres Zamawiającego:

Urząd Gminy Leśna Podlaska

Ulica Bialska 30

21-542 Leśna Podlaska

www.lesnapodlaska.pl

E-mail ug@lesnapodlaska.pl

Strona na której udostępniono dokumentację przetargową:

www.lesnapodlaska.biuletyn.net

2.      Opis przedmiotu zamówienia:

Zakup oraz dostawa węgla kamiennego grubego gat.I kostka o kaloryczności min.29000KJ.Dowóz na koszt i ryzyko Wykonawcy..Dostawa odbywać się będzie sukcesywnie w okresie grzewczym 2007/2008.Miejscem dostaw :kotłownia Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Leśnej Podlaskiej przy ul. Bialskiej 2 oraz kotłownia budynku administrowanego przez Urząd Gminy Leśna Podlaska przy ul. Bialskiej 10.

Wielkość dostaw: minimalna-52 tony maksymalna 100 ton w zależności od warunków pogodowych.

CPV-10121000-7

a)      warunki płatności.: po każdorazowej dostawie w ciągu 7 dni od złożenia faktury VAT.

b)      inne szczegółowe wymagania Zamawiającego. Dowóz węgla do kotłownio przy ul. Bialskiej 10 środkiem transportu o ładowności 5-6 ton.

3.      Termin wykonania zamówienia: od podpisania umowy do 30 kwietnia 2008roku.

4.      Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej:

a)      osobiście w siedzibie

b)      przesłać na adres Zamawiającego

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 września 2007roku.

Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania.

Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:

a)      wypełniony i podpisany formularz oferty,

b)      zaakceptowany wzór umowy,

c)      podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału o zamówienie publiczne,

d)      wypełniony i podpisany wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia.

5.      Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą ceną.

Zaproszenie do składania ofert

w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 14000EURO

na zakup i dostawę węgla kamiennego w sezonie grzewczym 2007/2008

1.      Nazwa ,adres Zamawiającego:

Urząd Gminy Leśna Podlaska

Ulica Bialska 30

21-542 Leśna Podlaska

www.lesnapodlaska.pl

E-mail ug@lesnapodlaska.pl

Strona na której udostępniono dokumentację przetargową:

www.lesnapodlaska.biuletyn.net

2.      Opis przedmiotu zamówienia:

Zakup oraz dostawa węgla kamiennego grubego gat.I kostka o kaloryczności min.29000KJ.Dowóz na koszt i ryzyko Wykonawcy..Dostawa odbywać się będzie sukcesywnie w okresie grzewczym 2007/2008.Miejscem dostaw :kotłownia Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Leśnej Podlaskiej przy ul. Bialskiej 2 oraz kotłownia budynku administrowanego przez Urząd Gminy Leśna Podlaska przy ul. Bialskiej 10.

Wielkość dostaw: minimalna-52 tony maksymalna 100 ton w zależności od warunków pogodowych.

CPV-10121000-7

a)      warunki płatności.: po każdorazowej dostawie w ciągu 7 dni od złożenia faktury VAT.

b)      inne szczegółowe wymagania Zamawiającego. Dowóz węgla do kotłownio przy ul. Bialskiej 10 środkiem transportu o ładowności 5-6 ton.

3.      Termin wykonania zamówienia: od podpisania umowy do 30 kwietnia 2008roku.

4.      Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej:

a)      osobiście w siedzibie

b)      przesłać na adres Zamawiającego

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 września 2007roku.

Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania.

Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:

a)      wypełniony i podpisany formularz oferty,

b)      zaakceptowany wzór umowy,

c)      podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału o zamówienie publiczne,

d)      wypełniony i podpisany wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia.

5.      Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą ceną.

FORMULARZ OFERTY

w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości

kwoty 14 000 EURO

na zakup i dostawę węgla kamiennego w sezonie grzewczym 2007/2008

1.      Nazwa oraz adres Wykonawcy:

..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

NIP:..........................................................................

REGON:..................................................................

2.      Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia:

a)      Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto 1 tony węgla kamiennego .................................złotych ,a wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości .......... % za cenę brutto 1 tony węgla kamiennego

.....................................................złotych.

b)      Oferujemy termin realizacji zamówienia ...........................................................................,

licząc od dnia podpisania umowy

3.      Oświadczam, iż zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń.

4.      Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są:

a)      podpisany wzór umowy,

b)      oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne,

c)      wykaz niezbędnego sprzętu do realizacji zamówienia.

............................................................dnia .............................................2007roku

...........................................................................

(pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

Załącznik Nr 2

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

 O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

Nazwa wykonawcy            .................................................................................................

Adres wykonawcy            .................................................................................................

Miejscowość ................................................                                    Data .....................

Oświadczam, że spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie:

1.          Posiadam uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, czynności zgodnie z wymogami ustawowymi,

2.          Posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3.          Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

4.    Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 prawa zamówień publicznych

Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą.

.................................................................................

(data i czytelny podpis wykonawcy)

Załącznik nr 3

ZP.343-5/07

Umowa –wzór

Zawarta w dniu..........................2007roku w Leśnej Podlaskiej pomiędzy:

Urzędem Gminy Leśna Podlaska ul. Bialska 30 21-542 Leśna Podlaska

Reprezentowanym przez:

1.      ............................................................................................

zwanym dalej “Zamawiającym” z jednej strony

NIP: 537-17-05-275

A

Firmą .........................................................................................

Reprezentowaną przez:

2.      .............................................................................................

zwaną w dalszej części umowy “Wykonawcą” z drugiej strony

NIP:........................

W wyniku przeprowadzenia uproszczonego postępowania o wartości poniżej równowartości kwoty 14 000 EURO,zawarto umowę następującej treści:

§ 1

1.      Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa węgla kamiennego dla potrzeb Urzędu Gminy Leśna Podlaska.

2.      Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności dla zrealizowania przedmiotu umowy określonego w ust.1.

3.      Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy zostanie zrealizowany z zachowaniem umówionych terminów oraz należytej staranności.

4.      Integralną częścią niniejszej umowy jest dokumentacja  z przeprowadzonego rozpoznania cenowego oraz oferta Wykonawcy.

§ 2

Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę ,doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy.

§ 3

1.      Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie :od podpisania umowy do 30 kwietnia 2008r.

2.      Dostawa węgla kamiennego będzie realizowana sukcesywnie, aż do zrealizowania całości przedmiotu umowy.

3.      Wielkość dostaw będzie uzależniona od warunków atmosferycznych w okresie sezonu grzewczego jednak nie mniejsza niż 51 ton ,a nie większa niż 100 ton.

§ 4

1.      Wysokość wynagrodzenia  przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy.

2.      Wynagrodzenie za przedmiot umowy ustala się za 1 tonę węgla kamiennego na kwotę netto.........................zł (słownie: ..........................................zł,00/100, a wraz z należnym podatkiem VAT w wys. ......% kwotę brutto: .............................zł za 1 tonę

(słownie:...........................................................................zł)

§ 5

1.      Wykonawca otrzyma określone w § 4 wynagrodzenie po wykonaniu każdorazowej dostawy i złożeniu faktury.

2.      Termin zapłaty faktury za wykonany przedmiot umowy ustala się w ciągu 7 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury .

§ 6

Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego na konto wskazane przez Wykonawcę w ....................................................................................

§ 7

Cena za zakup i dostawę węgla kamiennego będzie stała przez cały okres obowiązywania umowy

§ 8

Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową .

§ 9

1.      Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umową w przypadku:

a)      odstąpienia od umowy wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych w wysokości 20% wartości zakresu umowy,

b)      zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy ,a także jej części w wysokości 02% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki.

1.      Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku:

a)      zwłoki w zapłaceniu faktury w wysokości 0,2% za każdy dzień zwłoki

§ 10

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego

§ 11

Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

§ 12

Sądem właściwym dla wszystkich spraw, które wynikną z realizacji umowy będzie sąd w Białej Podlaskiej

§ 13

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

Zamawiający                                                  Wykonawca

 Zaproszenie do składania ofert ze strony Zamawiającego zostało zaaprobowane dnia 06.09.2007roku przez Wójta Gminy Leśna Podlaska