Urząd Gminy Leśna Podlaska
Wójt Gminy Leśna Podlaska
w dniu 13 czerwca 2008 r. ogłasza otwarty konkurs nr 1/2008
na realizację usług integracji społecznej
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Na Usługi Integracji Społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Leśna Podlaska uzyskała dotację w wysokości 243 129,60 zł, z czego część w wysokości 55 948,88 zł przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1. ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Leśna Podlaska (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Leśna Podlaska ( ul. Bialska 30 ), dnia 18 czerwca 2008 roku o godzinie 14.00.
3. PROCEDURA
Zgodnie z § 3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa Lubelskiego, w zw. z art. 4 ust. 1 lit. A Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2007 Nr 223 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI )
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej z wymienionych części poszczególnych zadań. Jeżeli oferent chce złożyć ofertę na więcej niż jedną część poszczególnego zadania, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno-finansowych na każdą część poszczególnego zadania. Wybór oferty jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części poszczególnego zadania.
Opis zamawianych usług – wynikający z zapisów zatwierdzonego Planu Działania
I. DZIAŁANIA DLA DZIECI I MŁODZIEŻY
1) Część I
Pracownie umiejętności w miejscowościach: Droblin oraz Stara Bordziłówka
Są to zajęcia dla dzieci i młodzieży prowadzone przez daną społeczność z miejscowości (Droblin, Stara Bordziłówka), w których odbywają się zajęcia. Przewidywane są kursy i doskonalenie umiejętności z zakresu zajęć plastycznych, technicznych, literackich, muzycznych bądź teatralnych. Rezultatem poniższych działań będzie zapewnienie aktywnych i twórczych form spędzania czasu wolnego oraz powstanie nowych usługodawców i stworzenie warunków do rozwoju praktycznych umiejętności zarządzania projektami.
Wymagania:
a) posiadanie odpowiedniej bazy lokalowej z zapleczem sanitarnym,
b) dostępność usług od poniedziałku do piątku, min. 2 razy w tygodniu po 3 godziny, w godzinach popołudniowych,
c) stała opieka dorosłych,
d) czas wolny od nauki,
e) oczekiwana ilość uczestników – min. 10 osób podczas zajęć w danej miejscowości,
f) zapewnienie wymaganych prawem ubezpieczeń,
g) przedstawienie w ofercie informacji nt.: planu realizacji usługi integracji społecznej oraz sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych oraz informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań
Pracownie w Droblinie, Starej Bordziłówce. Termin realizacji usługi: 01 sierpnia 2008 – 31 grudnia 2008 r.
Na realizację usługi została przeznaczona kwota do 5 500,00 zł
2) Część 2
Pracownie umiejętności w miejscowościach: Leśna Podlaska (sekcja szachowa), Ossówka, Nosów i Worgule”
Są to zajęcia dla dzieci i młodzieży prowadzone przez daną społeczność z miejscowości (Leśna Podlaska, Ossówka, Nosów, Worgule), w których odbywają się zajęcia. Przewidywane są kursy i doskonalenie umiejętności z zakresu zajęć plastycznych, technicznych, literackich, muzycznych bądź teatralnych oraz powołanie koła szachowego w Leśnej Podlaskiej. Rezultatem poniższych działań będzie zapewnienie aktywnych i twórczych form spędzania czasu wolnego oraz powstanie nowych usługodawców i stworzenie warunków do rozwoju praktycznych umiejętności zarządzania projektami.
Wymagania:
a) posiadanie odpowiedniej bazy lokalowej z zapleczem sanitarnym,
b) dostępność usług od poniedziałku do piątku, min. 2 razy w tygodniu po 3 godziny, w godzinach popołudniowych,
c) stała opieka dorosłych,
d) czas wolny od nauki,
e) oczekiwana ilość uczestników – min. 10 osób podczas zajęć w danej miejscowości,
f) zapewnienie wymaganych prawem ubezpieczeń,
g) w prowadzeniu koła szachowego wymagane jest zatrudnienie instruktora do gry w szachy oraz włączenie do uczestnictwa osób starszych (działania łączone)
h) przedstawienie w ofercie informacji nt.: planu realizacji usługi integracji społecznej oraz sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych oraz informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań
Pracownie w Leśnej Podlaskiej (sekcja szachowa), Ossówce, Nosowie i Worgulach. Termin realizacji usługi: 01 sierpnia 2008 – 31 grudnia 2008 r.
Na realizację usługi została przeznaczona kwota do 12 000,00 zł
3) Część III
„Pracownie umiejętności w miejscowościach przy parafii katolickiej w Leśnej Podlaskiej”
Są to zajęcia dla dzieci i młodzieży prowadzone przez daną społeczność z miejscowości, w których odbywają się zajęcia. Przewidywane są kursy i doskonalenie umiejętności z zakresu zajęć muzycznych. Rezultatem poniższych działań będzie zapewnienie aktywnych i twórczych form spędzania czasu wolnego oraz powstanie nowych usługodawców i stworzenie warunków do rozwoju praktycznych umiejętności zarządzania projektami.
Wymagania:
a) posiadanie odpowiedniej bazy lokalowej z zapleczem sanitarnym,
b) dostępność usług od poniedziałku do piątku, min. 2 razy w tygodniu po 3 godziny, w godzinach popołudniowych,
c) stała opieka dorosłych,
d) czas wolny od nauki,
e) oczekiwana ilość uczestników – min. 10 osób podczas zajęć w danej miejscowości,
f) zapewnienie wymaganych prawem ubezpieczeń,
g) wymagane jest posiadanie wykwalifikowanej kadry z doświadczeniem muzycznym
h) przedstawienie w ofercie informacji nt.: planu realizacji usługi integracji społecznej oraz sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych oraz informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań
Pracownie przy parafii katolickiej w Leśnej Podlaskiej. Termin realizacji usługi: 01 września 2008 – 31 grudnia 2008 r.
Na realizację usługi została przeznaczona kwota do 3 000,00 zł
4) Część IV
„Pracownie umiejętności w miejscowościach przy parafii prawosławnej w Nosowie”
Są to zajęcia dla dzieci i młodzieży prowadzone przez daną społeczność z miejscowości, w których odbywają się zajęcia. Przewidywane są kursy i doskonalenie umiejętności z zakresu zajęć muzycznych. Rezultatem poniższych działań będzie zapewnienie aktywnych i twórczych form spędzania czasu wolnego oraz powstanie nowych usługodawców i stworzenie warunków do rozwoju praktycznych umiejętności zarządzania projektami.
Wymagania:
i) posiadanie odpowiedniej bazy lokalowej z zapleczem sanitarnym,
j) dostępność usług od poniedziałku do piątku, min. 2 razy w tygodniu po 3 godziny, w godzinach popołudniowych,
k) stała opieka dorosłych,
l) czas wolny od nauki,
m) oczekiwana ilość uczestników – min. 10 osób podczas zajęć w danej miejscowości,
n) zapewnienie wymaganych prawem ubezpieczeń,
o) wymagane jest posiadanie wykwalifikowanej kadry z doświadczeniem muzycznym
p) przedstawienie w ofercie informacji nt.: planu realizacji usługi integracji społecznej oraz sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych oraz informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań
Pracownie przy parafii prawosławnej w Nosowie. Termin realizacji usługi: 01 września 2008 – 31 grudnia 2008 r.
Na realizację usługi została przeznaczona kwota do 1 500,00 zł
5) Część V
Wakacje w trampkach - zajęcia rekreacyjno-kulturalne w Leśnej Podlaskiej i Witulinie
Organizacja akcji kulturalno-rekreacyjnych dla ok. 30 dzieci i młodzieży z terenu gminy Leśna Podlaska, ze szczególnym uwzględnieniem tych najmniej aktywnych. Celem jest nie tylko zagospodarowanie dzieciom i młodzieży czasu wolnego, ale i nabywanie umiejętności, zasad współdziałania i pracy w grupie na rzecz innych.
Wymagania:
a) posiadanie odpowiedniej bazy lokalowej z zapleczem kuchennym i sanitarnym
b) dostępność usług w Leśnej Podlaskiej: od poniedziałku do soboty, min. 2 razy w tygodniu po 3 godziny, w godzinach przedpołudniowych (łącznie min. 6 godzin tygodniowo)
c) dostępność usług w Witulinie: pobyt dzienny (max. 6h/dobę) – 7 dniowy
d) stała opieka opiekunów, posiadanie wykwalifikowanej kadry pedagogicznej,
e) zapewnienie wymaganych prawem ubezpieczeń,
f) zakres zajęć: muzyczne, plastyczne i rekreacyjne,
g) prezentacja działań w ogólnodostępnym miejscu dla społeczności,
h) organizacja jednodniowego wyjazdu podsumowującego działania uczestników, do miejsca atrakcyjnego dla uczestników, pod stałą opieką opiekunów, z ubezpieczeniem uczestników, transportem oraz posiłkiem.
i) przedstawienie w ofercie informacji nt.: planu realizacji usługi integracji społecznej oraz sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych oraz informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Termin realizacji usługi: 04 lipca 2008 – 31 sierpnia 2008 r.
Na realizację usługi została przeznaczona kwota do 6 000,00 zł
6) Część VI
Wakacje w trampkach - Zajęcia sportowe
Organizacja akcji i zawodów sportowo-rekreacyjnych w Leśnej Podlaskiej i Witulinie, turystycznych, sportowego obozu wyjazdowego oraz kursu pierwszej pomocy w Leśnej Podlaskiej dla łącznie ok. 70 dzieci i młodzieży z terenu gminy Leśna Podlaska, ze szczególnym uwzględnieniem tych najmniej aktywnych. Celem jest nie tylko zagospodarowanie dzieciom i młodzieży czasu wolnego, ale i nabywanie umiejętności, zasad współdziałania i pracy w grupie na rzecz innych.
Wymagania:
a) posiadanie odpowiedniej bazy lokalowej z zapleczem sanitarnym i kuchennym
b) udział min. 10 uczestników w każdej z akcji
c) dostępność usług sportowo-rekreacyjnych od poniedziałku do soboty, min. 2 razy w tygodniu po 1,5 godziny, w godzinach popołudniowych
d) w przypadku sportowego obozu wyjazdowego – zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej i odpowiedniego zaplecza sportowo-rekreacyjnego a także całodobowa opieka pedagogiczna, zapewnienie transportu, noclegu i posiłków
e) zapewnienie wymaganych prawem ubezpieczeń,
f) przedstawienie w ofercie informacji nt.: planu realizacji usługi integracji społecznej oraz sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych oraz informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań
Termin realizacji usługi: 04 lipca 2008 – 30 września 2008 r.
Na realizację usługi została przeznaczona kwota do 9 000,00 zł
7) Część VII
Wakacje w trampkach – wypoczynek ekumeniczny w Nosowie
Organizacja wypoczynku ekumenicznego w Nosowie, dla ok.15 uczestników będących członkami parafii prawosławnej w Nosowie. Celem jest nie tylko zagospodarowanie dzieciom i młodzieży czasu wolnego, ale i nabywanie umiejętności, zasad współdziałania i pracy w grupie na rzecz innych.
Wymagania:
a) posiadanie odpowiedniej bazy lokalowej z zapleczem sanitarnym i kuchennym
b) dostępność usług, pobyt dzienny (max. 8h/dobę) 7 dniowy
c) zakres zajęć: pomoc w porządkowaniu zabytkowego cmentarza prawosławnego, udział w spotkaniu z młodzieżą katolicką w Klasztorze Ojców Paulinów w Leśnej Podlaskiej, edukacyjne, rekreacyjne i wypoczynkowe
d) organizacja jednodniowej wycieczki do prawosławnego Klasztoru w Supraślu i muzeum ikon, będącą elementem kształcenia i rozwoju osobistego uczestników, pod stałą opieką opiekunów, z ubezpieczeniem uczestników, transportem oraz posiłkiem
e) przedstawienie w ofercie informacji nt.: planu realizacji usługi integracji społecznej oraz sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych oraz informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań
Termin realizacji usługi: 13 lipca 2008 r. – 31 lipca 2008 r.
Na realizację usługi została przeznaczona kwota do 3 000,00 zł
8)Część VIII
1.„Koalicja dla młodych”- Celem zadania jest profilaktyka uzależnień, promocja zachowań „jestem czysty”, ale tez właściwe rozpoznanie, możliwości przeciwdziałania i świadomość zagrożenia przez rodziców szczególnie wśród młodzieży dorastającej. Ponadto przewidywane są zajęcia dla dzieci, ze szczególnym uwzględnieniem tych najbiedniejszych i najmniej aktywnych, rozwijające zainteresowania i hobby oraz motywujące do aktywnego udziału w swoim środowisku na rzecz innych.
Wymagania:
a) posiadanie odpowiedniej bazy lokalowej z zapleczem sanitarnym
b) dostępność usług od poniedziałku do piątku po zajęciach szkolnych, min. 3 razy w tygodniu po 2 godziny,
c) opieka pedagogiczna uczestników,
d) pomoc i mobilizacja do nauki,
e) oczekiwana ilość uczestników – min. 50 osób
f) przedstawienie w ofercie informacji nt.: planu realizacji usługi integracji społecznej oraz sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych oraz informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
W skład zadania wchodzi:
® działalność edukacyjna, profilaktyczna i promocyjna z zakresu zdrowego stylu życia oraz wolontariatu i działalności społecznej.
® kampania informacyjna dla młodzieży i rodziców nt. uzależnień w Leśnej Podlaskiej – I etap
® zajęcia wyrównawcze dla dzieci z rodzin patologicznych i najuboższych przy Zespole Placówek Oświatowych w Leśnej Podlaskiej
Termin realizacji usługi: 01 sierpnia 2008 – 31 grudnia 2008 r.
2.„Akademia wolontariatu – Prometeusz”
Celem zadania jest stworzenie struktur pomocy wolontaryjnej dla osób starszych przez doświadczonego instruktora (zawiązanie grupy, warsztaty przygotowujące do pracy w terenie). Przygotowanie wolontariuszy do pracy, będzie gwarancją dobrego startu wolontariatu na terenie gminy w roku 2009 i efektywnej służby innym w dalszym czasie.
Wymagania:
a) posiadanie odpowiedniej bazy lokalowej
b) zapewnienie wykwalifikowanego zaplecza kadrowego (w tym baza szkoleniowa)
c) oczekiwana ilość uczestników – min. 20 osób
d) zapewnienie wymaganych prawem ubezpieczeń,
e) dostępność usług od poniedziałku do piątku poza zajęciami w szkole,min.2 godziny tygodniowo
f) przedstawienie w ofercie informacji nt.: planu realizacji usługi integracji społecznej oraz sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych oraz informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Termin realizacji usługi: 01 września 2008 – 31 grudnia 2008 r.
Na realizację usługi została przeznaczona kwota do 7 348,88 zł
II. USŁUGI UKIERUNKOWANE NA POMOC RODZINOM
9)Część IX
„Start – poradnictwo dla rodzin”
W ramach zadania przewidziane jest poradnictwo psychologiczne, psychiatryczne i prawne dla uzależnionych i ich rodzin, działające w Leśnej Podlaskiej.
Wymagania:
a) posiadanie odpowiedniej bazy lokalowej,
b) dostępność usług od poniedziałku do piątku w ustalonym uprzednio czasie,
c) zapewnienie wykwalifikowanych osób świadczących usługi psychologiczne, psychiatryczne i prawne,
d) przedstawienie w ofercie informacji nt.: planu realizacji usługi integracji społecznej oraz sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych oraz informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Termin realizacji usługi: 15 lipca 2008 – 31 grudnia 2008
Na realizację usługi została przeznaczona kwota do 5 000,00 zł
III. USŁUGI DLA OSÓB STARSZYCH
10)Część X
„Tu jest moje miejsce”
Celem jest zapewnienie atrakcyjnego czasu wolnego oraz rozwój osobisty seniorów poprzez dokształcanie i pielęgnowanie swoich umiejętności i hobby.
1. Zajęcia rękodzielnicze dla osób starszych
W ramach tego zadania przewidywane jest:
® udział min. 15 osób starszych z terenu gminy Leśna Podlaska
® dostępność usług od poniedziałku do piątku min. 1 raz w tygodniu po 3 godziny, w godzinach popołudniowych (razem 3 godziny tygodniowo)
® zakres zajęć: m.in. florystyka, zdobnictwo artystyczne, folklor, rękodzielnictwo
® prezentacja działań w ogólnodostępnym miejscu dla społeczności
2. Muzyczny folklor
W ramach tego zadania przewidywane jest:
® udział nim. 10 osób starszych, ze szczególnym uwzględnieniem miejscowości Worgule
® zakres zajęć: opracowanie i spisanie lokalnych pieśni ludowych oraz zapisu nutowego tych pieśni w trakcie min. 4 zajęć ( 4 spotkania po 2 godziny w tygodniu)
Wymagania:
a) posiadanie odpowiedniej bazy lokalowej (oświadczenie)
b) dostępność usług od poniedziałku do piątku w ustalonym uprzednio czasie (min. 2 godziny w tygodniu)
c) zapewnienie niezbędnego wyposażenia informatycznego oraz rękodzielniczego,
d) zapewnienie wykwalifikowanej kadry (co najmniej 1 osoba)
e) przedstawienie w ofercie informacji nt.: planu realizacji usługi integracji społecznej oraz sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych oraz informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Termin realizacji usługi: 01 października 2008 – 31 października 2008 r.
Na realizację usługi została przeznaczona kwota do 3 600,00 zł
Oferent zobowiązany jest do złożenia odrębnych ofert technicznych i finansowych na każdą wydzieloną część
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do uczestnictwa w niniejszej procedurze są:
a. Organizacje pozarządowe (NGOs)
b. Organizacje kościelne
c. Firmy; spółdzielnie socjalne, prywatni usługodawcy
d. Samorządy zawodowe
e. Jednostki samorządu terytorialnego; stowarzyszenia jst
f. Osoby Fizyczne
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
Minimalne wymogi do spełnienia dla usługodawców:
a. Zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
b. Dysponowanie odpowiednią bazą lokalową i niezbędnym zapleczem osobowym (poza działaniami wyjazdowymi, wymagany jest udział osobowy własny składających ofertę – rodzice, opiekunowie, instruktorzy, etc. w zależności od potrzeb)
c. Przedstawienie planu realizacji usługi integracji społecznej
Ponadto:
W odniesieniu do Części VI
a. Przedstawienie spójnego programu realizowanego wyjazdu integracyjnego i wyjazdu sportowego oraz zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
b. Dysponowanie min. 1 osobą wyspecjalizowaną i doświadczoną w organizacji zajęć sportowych i czasu wolnego dla dzieci i młodzieży (np. trener z kwalifikacjami) oraz przedstawienie planu realizacji usługi integracji społecznej.
W odniesieniu do Części I - IV
a. Zapewnienie wyspecjalizowanych instruktorów, posiadających uprawnienia do wykonywania zadania oraz przedstawienie planu realizacji usługi integracji społecznej.
W odniesieniu do Części I-V oraz Części VII-X
a. Zapewnienie bazy lokalowej oraz osób posiadających uprawnienia do wykonywania zadania
b. Przedstawienie planu realizacji usługi integracji społecznej
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
Ø Oświadczenie o posiadaniu zaplecza lokalowego,
Ø CV personelu mającego realizować usługi oraz kadry zarządzającej projekt,
Ø Oświadczenie – zobowiązanie Usługodawcy do znalezienia kadry o odpowiednich kwalifikacjach do przeprowadzenia zajęć (szachowe, muzyczne, trenerskie)
Ø Ramowy program(i harmonogram) realizacji usługi
Ø Oświadczenie – zobowiązanie do zawarcia przez Usługodawcę stosownej polisy OC, NNW.”
Wszyscy Oferenci spełniający w/w wymogi minimalne zostaną zaproszeni do negocjacji. Po zakończeniu negocjacji, mając na względzie jakość przedstawionej oferty technicznej, oczekiwaną jakość usług oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Wykonawcę, Zamawiający dokona ostatecznego wyboru wykonawców dla realizacji poszczególnych zadań. – to jest nieaktualne – negocjacje są już po wyborze
7. PROCEDURY SKŁADANIA i OCENY OFERT:
Składanie ofert:
Oferty techniczno-finansowe, przygotowane z wykorzystaniem standardowych formularzy, należy składać w Urzędzie Gminy Leśna Podlaska (sekretariat Urzędu – pok. nr 12 ) w terminie do 04.07.2008 r. do godz. 15.00.
Oferta powinna być złożona w kopercie zamkniętej na adres Zamawiającego z podaniem oznaczenia: Urząd Gminy Leśna Podlaska, ul. Bialska 30, 21-542 Leśna Podlaska „Oferta na usługi integracji społecznej – ( tytuł usługi )” oraz dane adresowe usługodawcy.
Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie w terminie oferty na określonym formularzu i dostarczenie wszelkich dodatkowych dokumentów w nim określonych.
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania do Oferenta.
Ocena ofert:
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a) Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt 6,
b) Wybór najkorzystniejszej oferty ( ofert ).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c) Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) ( jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne ).
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 7 dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. Anną Bąkowską, Koordynatorem Programu Integracji Społecznej w Gminie Leśna Podlaska, w celu pobrania wniosków i uzyskania dalszych informacji. ( Urząd Gminy Leśna Podlaska 21-542 Leśna Podlaska, ul. Bialska 30, telefon: 083 345 07 44, e-mail: promocja@lesnapodlaska.pl )
9. ZAŁĄCZNIKI:
1. Formularz oferty
2. Wzór Umowy
3. Formularz Sprawozdania
4. Kwestionariusz niezależności
