Urząd Gminy Kuryłówka
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Kuryłówka uzyskała dotację w wysokości 90 500 PLN, przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1. ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Kuryłówka, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych
kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych
usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy Kuryłówka spośród usług opisanych poniżej.
2. PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu
Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z
art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dni a 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach)
Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej
dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera
również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia
usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH
CZĘŚCI)
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Jeśli oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno – finansowych na każdą część. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.
WARIANTY
Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych w zakresie terminu realizacji i formy usługi
Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania więcej niż jednej umowy /porozumienia z usługodawcami w obrębie jednej części.
Część I
Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży z terenu Gminy Kuryłówka, realizacja działań mających na celu ich rozwój intelektualny i fizyczny np. po przez:
- Wyrównywanie szans edukacyjnych, poprzez pomoc w odrabianiu lekcji dzieciom mającym trudności w nauce
- Upowszechnianie wolontariatu wśród młodzieży
- Zorganizowanie sieci świetlic środowiskowych na terenie gminy
- Organizacja i prowadzenie różnych form zajęć świetlicowych
- Organizacja imprez, zajęć kulturalno-oświatowych dla dzieci młodzieży
Termin wykonania zamówienia: 1 sierpień – 31 grudzień 2008
Część II
Reintegracja osób starszych z terenu gminy Kuryłówka np. po przez:
- Organizacja Gminnego Klubu Seniora
- Turystyka sakralna
- Organizowanie imprez okolicznościowych dla osób starszych
- Aktywizacja osób starszych
Termin wykonania zamówienia: 1 sierpień – 31 grudzień 2008
4. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. Samorządy i związki zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe
jednostki organizacyjne,
5. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
b. dysponowanie odpowiednim zapleczem technicznym i lokalowym, adekwatnym do proponowanej usługi
c. dysponowanie odpowiednią kadrą, z kwalifikacjami adekwatnymi do proponowanej usługi, zgodnie z wymogami prawa polskiego
d. przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć/przedsięwzięcia
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w
oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
· Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednimi pomieszczeniami i wyposażeniem
· CV lub dokumenty potwierdzające odpowiednie umiejętności i kwalifikacje personelu mającego realizować usługi
· program realizowanych zajęć/usługi
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów
oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak
również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
6. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do
niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za
pośrednictwem poczty do sekretariatu Urzędu Gminy w Kuryłówce, Kuryłówka 527
w terminie do 22.07. 2008 r. do godz.15.00
b) Oferta winna być ważna przez co najmniej [30] dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Oferta na świadczenie usług: [tytuł usługi taki jak w pkt. 4]”, ponadto na kopercie winny
zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia
Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę
z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość,
oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie
negocjacje okażą się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu tygodnia
od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej
Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego
Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego
rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach
załączonych do niniejszego ogłoszenia.
7. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z panią Agnieszką Łepko, pokój nr 13, Tel. 17 2438010, fax 17 242 69 94
9. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz Oferty
2. Wzór Umowy
3. Wzór Sprawozdania
[ podręcznik ]
