Strona główna / Nabory i konkursy

URZĄD GMINY KURYŁÓWKA

OGŁASZA NABÓR

na stanowisko referent ds. elektronicznego obiegu dokumentów

w Urzędzie Gminy Kuryłówka

1. 1.      Wymagania niezbędne:

a)      wykształcenie wyższe ,

b)      min.2-letni staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego,

c)      znajomość obsługi elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej,

d)      niekaralność,

e)      e) prawo jazdy kat.B.

1. 2.      Wymagania dodatkowe: Znajomość zagadnień z zakresu następujących przepisów prawa:

a)  ustawa o samorządzie gminnym,

b)  ustawa – o dostępie do informacji publicznej,

c)  ustawa – Kodeks postępowania administracyjnego,

d) rozporządzenie w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych,

d) akty wykonawcze  w w/w zakresie.

1. 3.      Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

a)   obsługa interesantów  w zakresie kompleksowej informacji o miejscu i trybie załatwiania sprawy,

b)   prowadzenie spraw związanych z pocztą elektroniczną kierowaną na adres Urzędu,

c)   wykonywanie czynności kancelaryjnych w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów i spraw w Urzędzie Gminy Kuryłówka w szczególności:

- prowadzenie rejestru pism wpływających do Urzędu,

- rozdzielanie korespondencji poszczególnym komórkom organizacyjnym zgodnie z naniesioną dekretacją,

- archiwizowanie dokumentacji elektronicznej odnoszącej się do niniejszego stanowiska

 d) wykonywanie innych czynności i poleceń przełożonych związanych z zajmowanym

      stanowiskiem pracy.

1. 4.      Wymagane dokumenty:

a)      życiorys (CV),

b)      list motywacyjny,

c)      kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

d)      dokumenty poświadczające wykształcenie (dyplom, świadectwo),

e)      inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

f)        oświadczenie kandydata o niekaralności,

g)      podpisana odręcznie klauzula o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Wójta Gminy Kuryłówka w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Jestem świadoma(y), że cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem ".

5.Informacja o warunkach pracy:

a)      zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

b)      wymiar czasu pracy:1 etat,

c)      praca biurowa jednozmianowa z obsługą komputera,

d)      wynagrodzenie ustalane zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

6.Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

a)      wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%,

7.Termin i miejsca składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy lub pocztą na adres:

Urząd Gminy Kuryłówka

37-303 Kuryłówka 527

z dopiskiem

„dotyczy naboru na stanowisko referent ds. elektronicznego obiegu dokumentów ”

w terminie do dnia 30 września 2018 r.

Oferty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

8.Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w celach rekrutacyjnych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Kuryłówka  z siedzibą w Kuryłówce,37-303Kuryłówka 527-reprezentowany przez Wójta Gminy Kuryłówka;

2) Administrator  wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez iodo@kurylowka.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji i procesów przyszłej rekrutacji, na podstawie dobrowolnych zgód wyrażonych przez Pana/Panią;

4) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom ani nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres do czasu zakończenia rekrutacji, zaś w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od dnia złożenia przez Pana/Panią dokumentów rekrutacyjnych;

6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania; 

7) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

8) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa przez Panią w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Urząd Gminy Kuryłówka. Jest Pan/Pani zobowiązana/y do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana  kandydatury w procesach rekrutacyjnych.

9) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani też w formie profilowania.

                                                                         WÓJT

                                                                Tadeusz Halesiak

Kuryłówka, 2018-09-20