Urząd Gminy Kuryłówka
SP Kuryłówka - Dostawa pomocy dydaktycznych do punktu przedszkolnego „Zucholandia” w Kuryłówce
OGŁOSZENIE
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone jest w trybie zapytania cenowego,
na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz.U. z 2018r, poz. 1986 ze zm.).
Zadanie dofinansowane z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w ramach Osi priorytetowej IX. Jakość edukacji i kompetencji w regionie; Działanie 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej
Zamawiający: Szkoła Podstawowa im. F. Kyci w Kuryłówce, 37-303 Kuryłówka 431
Zadanie:
Dostawa pomocy dydaktycznych do punktu przedszkolnego przy Szkole Podstawowej im. F. Kyci
w Kuryłówce w ramach realizacji projektu pn. „Zucholandia”
1. Zakres i wymagania podstawowe
1.1. Zakup pomocy dydaktycznych, szczegółowy zakres jest opisany w załączniku nr 1 do zapytania. 1.2. Cena jest ceną ryczałtową za całość zadania, a Dostawca skalkuluje ją na podstawie opisanych warunków oraz specyfikacji sprzętu (zał. nr 1).
1.3. Termin zakończenia i odbioru kompleksowej dostawy do 16 sierpnia 2019r.
1.4. Należy doliczyć prace pomocnicze niezbędne do wykonania całości zadania, które mogą wyniknąć w trakcie jego realizacji.
1.5. Miejscem odbioru jest punkt przedszkolny przy Szkole Podstawowej im. F. Kyci w Kuryłówce. Godziny dostaw w dniach pracujących od 8:00 do 15:00, a każdorazowy termin dostawy, Dostawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym przynajmniej 2 dni przed jej czasem.
1.6. Dostawca odpowiada za całość dostarczanych pomocy dydaktycznych również w trakcie transportu aż do momentu ich odbioru końcowego. Jakiekolwiek uszkodzenia w tym okresie są niezgodnością
z właściwym wykonaniem przedmiotu umowy.
1.7. Wszystkie elementy dostawy ujęte w zakresie umowy powinny posiadać odpowiednie certyfikaty
i być dopuszczone do użytkowania na rynku polskim w placówkach przedszkolnych. Opisane
w warunkach wyroby są podane przykładowo. Dostawca może zaoferować inne rozwiązania materiałowe lub ogólne jako wariantowe. Rozwiązania wariantowe muszą posiadać jednak nie mniejszą funkcjonalność użytkowania, nie mniej trwałe materiały wykonania, nie mniejszą estetykę i być nie mniejsze gabarytowo (ostatni warunek negocjacyjny).
1.8. Zamawiający wymaga 12-miesięcznego terminu gwarancji na zakres pomocy dydaktycznych
z zakresu umowy.
1.9. Płatność do 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury i dokumentów odbiorowych.
1.10. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej cenie podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie
z obowiązującymi przepisami. W związku z powyższym Wykonawca w swojej ofercie informuje Zamawiającego o takim obowiązku i w przypadku jego zaistnienia podaje nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, który prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.
2. Wymagania od Dostawców
2.1. Złożenie wszystkich dokumentów wymaganych w pkt. 3
3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:
3.1. Formularz ofertowy
3.2. Oświadczenia oferenta
3.3. Cena oferty
3.4. Podpisany załącznik nr 1 do zapytania jako potwierdzenie specyfikacji i warunków dostaw sprzętu i wyposażenia.
4. Terminy i sposób komunikacji
4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 23.07.2019r. godz. 12.00
4.2. Oferty można składać: pocztą na adres: Szkoła Podstawowa im. F. Kyci w Kuryłówce, 37-303 Kuryłówka 431 lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) przesyłane na adres: gzos@poczta.onet.pl. Przesyłanie ofert w inny sposób może doprowadzić do braku ich rozpatrzenia i oceny. Po wyborze oferenta przed podpisaniem umowy, oferta ostateczna i dokumenty będą składane w formie papierowej.
4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną na adres: gzos@poczta.onet.pl
4.4. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net
4.5. Kontakt: Anna Bienias Tel: (17) 243 80 94, e-mail: gzos@poczta.onet.pl
5. Wybór i umowa
5.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych oraz jakościowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie. Wybór może też być wykonany już w I etapie po złożeniu ofert.
5.2. Wybrany Dostawca przed podpisaniem umowy oprócz dokumentów postępowania w wersji papierowej przekaże również dokumenty dotyczące dostawy w tym opisy i fotografie oferowanych przez siebie asortymentów. Przekaże również specyfikację dostaw z wyszczególnieniem cen poszczególnych elementów zamówienia (załącznik do oferty).
5.3. W przypadku prowadzenia II etapu negocjacji, wszyscy wskazani Dostawcy przekazują elektronicznie opis oraz fotografie proponowanych towarów.
5.4. UWAGA!!! W przypadku jeśli pomoce dydaktyczne odbiegać będą w sposób istotny od opisanych parametrów należy już przy składaniu oferty etapu I zaznaczyć pozycje w specyfikacji sprzętu (załącznik do zapytania cenowe) i dodać załącznik opisowy oraz fotografie.
6. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.
Niniejsze ogłoszenie umieszczono na tablicy ogłoszeń Zamawiającego oraz wraz z dokumentami postępowania do pobrania na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka w sekcji >>zamówienia innych instytucji>>>
