Urząd Gminy Kuryłówka
OGŁOSZENIE
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2018 poz.1986 ze zm).
Zadanie dofinansowane z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w ramach Osi priorytetowej IX. Jakość edukacji i kompetencji w regionie; Działanie 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej
Zadanie:
Dostawa sprzętu elektronicznego do punktu przedszkolnego przy Szkole Podstawowej im. F. Kyci
w Kuryłówce w ramach realizacji projektu pn. „Zucholandia”
Zamawiający: Szkoła Podstawowa im. F. Kyci w Kuryłówce 37-303 Kuryłówka 431
1. Zakres:
1.1. Lokalizacja. Kuryłówka – budynek szkoły
1.2. Zakres rzeczowy dostawy.
1.2.1 Warunki ogólne
a) Wymieniony i zaoferowany sprzęt powinien posiadać parametry nie mniejsze od wskazanych
i opisanych w zaproszeniu do składania ofert.
b) Miejscem odbioru jest Szkoła Podstawowa im. F. Kyci w Kuryłówce.
c) Zakres obejmuje dostawę, wniesienie i podłączenie oraz uruchomienie i konfigurację sprzętu.
d) Za uszkodzenia podczas powyższych czynności oraz transportu w ramach dostawy odpowiada Wykonawca
1.2.2. Urządzenie wielofunkcyjne 1 szt.
Monochromatyczna wielofunkcyjna drukarka laserowaBrother MFC-B7715DW oferująca funkcję drukowania w formacie A4, skanowania, kopiowania oraz wysyłania faksu. Wyposażona w podajnik papieru na 250 arkuszy oraz ADF na 50 arkuszy. Drukowanie z prędkością do 34 stron na minutę, przy mniej niż 50 dB. Automatyczne drukowanie dwustronne. Urządzenie obsługuje aplikacje, takie jak iPrint&Scan oraz Apple AirPrint. Można je także swobodnie konfigurować oraz podłączać bezprzewodowo.
1.2.3. Toner do urządzenia wielofunkcyjnego j.w. szt. 1
Oryginalny toner. Wydajność do 2000 stron.
1.2.4. Laptop 1 szt.
Laptop Dell Vostro 3568 procesor: Intel Core i3, pamięć RAM: 4GB, przekątna ekranu[cal]: 15.6, system operacyjny: Windows 10 Pro, pojemność dysku HDD: 1000GB, karta graficzna: Intel HD Graphics 620, rozdzielczość: 1920x1080 (Full HD) pikseli.
1.2.5. Oprogramowanie do laptopa 1 szt.
Microsoft Office Home&Business 2013 , wersja językowa: polska. Licencja dożywotnia. Liczba Stanowisk: 1 PC. Wersja 32/64 bit. Pełna wersja produktu. Zawartość Pakietu: Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook,. Obsługiwana także w systemie Windows 10. Aktywacja online na oficjalnej stronie programu
1.2.6. Wieża 1 szt.
Wieża z CD/usb/bluetooth ms35bt wyposażona w odtwarzacz CD
z odczytem plików MP3, bluetooth do bezprzewodowego odtwarzania muzyki ze smartfonów
i tabletów, obsługa formatów CD/R/RW/MP3, wejście USB do odtwarzania muzyki, wejście audio RCA, wyświetlacz LED, pilot zdalnego sterowania. Wymiary urządzenia: 205(szer.)x135(wys.)x240(gł.) mm, wymiary głośników: 150(szer.) x 220(wys.) x 180(gł.)mm.
2. Wymagania i warunki podstawowe:
2.1. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert
2.2. Okres gwarancji i rękojmi – 2 lata (24 m-cy) od odbioru końcowego.
2.3. Wykluczeniu podlegają Wykonawcy względem których stwierdzono powiązania kapitałowe lub osobowe.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2.4. Wymagania dotyczące doświadczenia. Wykazanie co najmniej 1 dostawy o podobnym charakterze i warunkach wykonania (za kwotę minimalną dla jednego odbiorcy min. 8.000,00 PLN) – dokument zawierający nazwę odbiorcy i zakres wykonywanych dostaw oraz termin z zaznaczeniem, iż dostawy zostały wykonane należycie (np. referencje, poświadczenia, protokół odbioru itp.)
2.5. Zadanie musi zostać wykonane kompleksowo, łącznie z uruchomieniem do dnia 14.08.2019.
2.6. Kryteria i ocena ofert.
2.6.1. Zamawiający w pierwszym rzędzie sprawdzi oferty pod względem merytorycznym, żądając przy tym w razie konieczności wyjaśnień do oferty.
2.6.2. Jedynym kryterium wyboru ofert jest cena. Wybór zostanie dokonany na zasadzie punktacji obliczanej wg. wzoru matematycznego: (najniższa cena oferowana)/ (cena oferty rozpatrywanej)x 100= pkt
2.6.3. Najkorzystniejszą będzie oferta, która osiągnęła największą liczbę punktów.
2.6.4. Oferty, które nie spełniają warunków zawartych w pkt 2, oferty nieczytelne oraz oferty przesłane na niewłaściwy adres (elektroniczny), nie będą brane pod uwagę w obliczaniu ceny.
2.6.5. Po wyborze oferty w ramach negocjacji Zamawiający uzgodni szczegółowe warunki kontraktu
z zachowaniem minimalnych wskazanych w zapytaniu cenowym.
2.6.6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej cenie podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie
z obowiązującymi przepisami. W związku z powyższym Wykonawca w swojej ofercie informuje Zamawiającego o takim obowiązku i w przypadku jego zaistnienia podaje nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, który prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.
3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową (na załączonych formularzach):
3.1. Formularz ofertowy
3.2. Oświadczenia oferenta
3.3. Cena oferty
3.4. Potwierdzenie doświadczenia w zakresie wykonywanych prac (pkt. 2.4)
4. Sposób komunikacji i terminy
4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 22.07.2019r. godz. 12:00
4.2. Oferty można składać: pocztą na adres: Szkoła Podstawowa im. F. Kyci w Kuryłówce, 37-303 Kuryłówka 431 lub pocztą e-mail: gzos@poczta.onet.pl (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów). Po wyborze oferenta przed podpisaniem umowy, wybrana oferta ostateczna i dokumenty będą składane w formie papierowej.
4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: gzos@poczta.onet.pl. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…
4.4. Kontakt: Anna Bienias Tel: (17) 243 80 94, e-mail: gzos@poczta.onet.pl
4.5. Przesyłanie informacji oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty do oceny.
4.6. Wybrany wykonawca zostanie poinformowany o wyniku z informacją o dalszym działaniu w tym zakresie.
5. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.
6. Płatności:
Płatność jednorazowa po dokonaniu odbioru końcowego za całość zadania.
