Strona główna / Zamówienia innych instytucji (procedury instytucji i jednostek zależnych)

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o analizę rynku w procedurze otwartej).

Zadanie:

Budowa placów zabaw w Gminie Kuryłówka 2019.

Zamawiający:

Stowarzyszeniem na Rzecz Rozwoju Gminy Kuryłówka

37-303 Kuryłówka 527

KRS 0000157532, REGON 691745644, NIP : 816-15-65-421

1. Zakres:

1.1. Zadanie podzielono na części. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na jedną lub wiele części.

Część I - Przedmiotem zamówienia jest przedstawienie oferty urządzeń zabawowych wraz z ich zamontowaniem na działce w Kolonii Polskiej

Część II - Przedmiotem zamówienia jest przedstawienie oferty urządzeń zabawowych wraz z ich zamontowaniem na działce w Jastrzębiec.

Część III -  Przedmiotem zamówienia jest przedstawienie oferty urządzeń zabawowych wraz z ich zamontowaniem na działce w Słobodzie.

Dokładny opis zakresu i zasad wykonania zawarty jest w „warunkach szczegółowych”, które są nieodzownym załącznikiem do zapytania.

1.2. Cena oferty obejmuje:

1.2.1. dostawę, przygotowanie terenu pod montaż oraz montaż urządzeń na fundamentach.

1.2.2. przekazanie dokumentów powykonawczych

1.2.3. założenie i opisanie Książki Obiektu zgodnie z zasadami Prawa budowlanego

1.2.4. W okresie gwarancyjnym (36 miesięcy) wykonywanie rocznych przeglądów technicznych zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane.

2. Wymagania i warunki:

2.1. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.2. Zabezpieczenie wykonania umowy – złożone w dniu podpisania umowy w wysokości 10% ceny oferty w zaokrągleniu do „pełnych” 100 zł. w „górę”. Zabezpieczenie może być wniesione tylko i wyłącznie: w gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych.

2.2.1. Zabezpieczenie będzie utrzymywane:

1) w całości aż do 30 dnia po upływie odbioru końcowego

2) w 50% po upływie 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji.

2.2.2. W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, gwarancja musi spełniać następujące warunki:

1) w przypadku składania wspólnej oferty zabezpieczenie wypisane na wszystkich biorących udział w postępowaniu lub tylko na jednego ale tylko w przypadku jeśli z pełnomocnictw (lub umów) wynika jednoznacznie zakres jego zobowiązań i odpowiedzialności.

2) termin ważności – do 30 dni od dnia wykonania i zakończenia umowy w całości oraz 15 po upływie terminu rękojmi i gwarancji. Jeżeli z jakichkolwiek powodówusługi nie zostały zrealizowane w terminie, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu zabezpieczenia minimalnie o kolejne 30 dni.

3) w tytule lub opisie – zabezpieczenie z tytułu nie należytego wykonania umowy oraz gwarancji jakości i rękojmi

4) zapisy wymagane -  zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty zabezpieczenia nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji – Stowarzyszeniem na Rzecz Rozwoju Gminy Kuryłówka) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt 3 bez potwierdzania tych okoliczności;

5) żądanie zamawiającego o którym mowa w pkt. 4) podpisane przez dwóch członków Zarządu Głównego (zgodnie z zapisami KRS 0000157532 ) bez dodatkowych dokumentów potwierdzających jego pełnomocnictwo w tym zakresie.

6) żądanie zapłaty przez poręczyciela bezpośrednie bez pośrednictwa banku beneficjenta

2.3. Okres gwarancji i rękojmi – 36 miesięcy od przekazania dokumentów i dokonania odbioru dla całości zadania.

2.4. Płatność – po wykonaniu całości zadania i odbiorze przez Zamawiającego. Może być wykonane dla każdej części po uzgodnieniu przez strony przed podpisaniem umowy.

2.5. Zakończenie całości zadania – najpóźniej do dnia 24.06.2019.

2.6. Zamawiający zastrzega sobie wykonanie każdej z części I do III w niekompletnych elementach (nie w całym zakresie wskazanym w zapytaniu). W tym wypadku rozliczane będą za efekty faktycznie wykonane.

2.7. Wykonawca wyznaczy kierownika budowy do prowadzenia robót w zakresie zadania.

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. Formularz ofertowy

3.2. Oświadczenia oferenta

3.3. Cena oferty

3.4. Potwierdzenie doświadczenia w zakresie wykonywanych prac. Zamawiający wymaga wskazania co najmniej jednego zadania w zakresie wykonania placu zabaw gdzie wykazana była jego rozbudowa lub budowa z montażem co najmniej 6 urządzeń.

Należy dołączyć nazwę i adres Inwestora; opis zadania z wyszczególnieniem montowanych elementów, termin jego wykonania, koszt oraz dokument poświadczający jego prawidłowe wykonanie. Sposób przedstawienia dokumentów – dowolny.

3.5. Wycena szczegółowa na załączonych drukach. W cenie należy wycenić poszczególne elementy wraz z dostawą i montażem.

3.6. Fotografie lub rysunki proponowanych urządzeń.

3.7. Dokumenty kierownika budowy (świadczenie o przyjęciu funkcji oraz zaświadczenie z właściwej Izby zawodowej)

Szczegółowe warunki wykonania zadania oraz wymagania zawarte są w załączniku do zapytania - warunki szczegółowe

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 08.02.2019

4.2. Oferty można składać: pocztą lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów). Oferty składane pocztą – tylko w sekretariacie Urzędu Gminy Kuryłówka. Oferty składane elektronicznie – tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl. Składanie ofert w inny sposób spowoduje brak ich oceny.

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..… Wyjaśnienia należy kontrolować na bieżąco.

4.4. Kontakt w imieniu Zamawiającego:

Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne Urzędu Gminy Kuryłówka

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

5. Rozpatrywanie i ocena ofert.

5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.

5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu.

5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami.

Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.

5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania, przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.

5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.

6. Umowa i zakończenie postępowania.

6.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach.

6.2. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty wymagane warunkami postępowania.

6.3. Umowa zostanie zawarta na piśmie.

[ dokumenty postępowania ][ dokumenty techniczne ]

 Zakończono postępowanie. Umowa została podpisana z Wykonawcą składającym ofertę nr 1za kwotę 96,5 tys. PLN.