Strona główna / Zamówienia innych instytucji (procedury instytucji i jednostek zależnych)

Ogłoszenie o naborze na stanowisko koordynatora i księgowego projektu „Leśne przedszkole”.

Dyrektor Szkoły Podstawowej w Dąbrowicy ogłasza nabór kandydatów do kadry zarządzającej:

Koordynator projektu – umowa zlecenie,

Księgowy  – umowa zlecenie,

w ramach planowanego do realizacji projektu  „Leśne przedszkole”

w Gminie Kuryłówka/Szkoła Podstawowa w Dąbrowicy w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w ramach Osi Priorytetowej IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie Działanie 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej

Przedmiot naboru:

1. Koordynator projektu

-        miejsce wykonywania pracy – Gminny Zespół Obsługi Szkół w Kuryłówce, 37-303 Kuryłówka 431

-        okres zatrudnienia (obejmujący okres realizacji projektu) - od 01.04.2018r. do 31.03.2019r.

-        rodzaj zatrudnienia – umowa zlecenie; wymiar zatrudnienia - 60 godzin w miesiącu

1. Księgowy

-        miejsce wykonywania pracy – Gminny Zespół Obsługi Szkół w Kuryłówce, 37-303 Kuryłówka 431

-        okres zatrudnienia (obejmujący okres realizacji projektu) - od 01.04.2018r. do 31.03.2019r.

-        rodzaj zatrudnienia – umowa zlecenie; wymiar zatrudnienia - 60 godzin w miesiącu

Wymagania:

Koordynator projektu

I. Wymagania niezbędne:

-        wykształcenie co najmniej średnie,

-        przynajmniej  3 letnie doświadczenie w pracy w projektach,

-        wykazanie się dokumentacją poświadczającą realizację podobnych przedsięwzięć,

-        znajomość zasad realizowania projektów współfinansowanych z EFS,

-        dobra znajomość programu SL2014 do obsługi projektów,

-        dobra znajomość programu LSI WUP do obsługi projektów,

-        znajomość zasad  kompleksowej obsługi administracyjnej szkoły,

-        dobra organizacja pracy.

Na podstawie oświadczenia wykonawca wykaże:

1. Znajomość Programu RPOWP na lata 2014-2020 i związanej z nim sprawozdawczości.
2. Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych, ustawy o finansach publicznych, Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach RPOWP.
3. Bardzo dobrą umiejętność obsługi komputera (w tym MS Office, SL 2014, LSI WUP).
4. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Niekaralność za przestępstwa popełniane umyślnie lub przestępstwa skarbowe.
6. Dyspozycyjność w okresie realizacji projektu, tj. od momentu podpisania umowy do zakończenia realizacji projektu włącznie z zatwierdzeniem końcowego wniosku o płatność.

II. Obowiązki koordynatora projektu:

1. Koordynowanie działań projektowych i przejęcie odpowiedzialności za realizację całości projektu wg zapisów Umowy o dofinansowanie oraz wniosku.
2. Zarządzanie personelem: merytoryczne i finansowe.
3. Współpraca z Gminą Kuryłówka i Szkołą Podstawową w Dąbrowicy w zakresie merytorycznej i finansowej realizacji zadań projektu.
4. Kontakty z Instytucją Pośredniczącą, nadzór nad rzetelnym sporządzaniem i terminowym przekazaniem Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność, dokumentów potwierdzających kwalifikowalność wydatków ponoszonych w ramach projektu i wykazywanych we wniosku o płatność, harmonogramu płatności, danych uczestników projektu, danych personelu projektu, innych dokumentów związanych z realizacją projektu zgodnie z obowiązującymi dokumentami programowymi i aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej.
5. Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu, reagowanie na zmiany.
6. Nadzór nad realizacją „Harmonogramu realizacji projektu”, rekrutacji, budżetu.
7. Współpraca z innymi członkami zespołu projektowego, w tym z prowadzącymi zajęcia w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć i nadzór nad prawidłową realizacją zajęć.
8. Monitoring i ewaluacja projektu.
9. Dbałość o promocję i dobry wizerunek projektu.
10. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w instytucji pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających
    z umowy o dofinansowanie projektu.
11. Przygotowywanie umów i dokumentacji niezbędnej do realizacji projektu oraz jej archiwizacja;
12. Sporządzanie wniosków o płatność w części merytorycznej i finansowej.
13. Zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu;
14. Monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym (monitoring dokumentacji zajęć: harmonogramy, sprawdzanie dokumentacji zajęć, listy obecności, sprawozdania cząstkowe dotyczące prowadzonych zadań w ramach projektu).
15. Wykorzystywanie programu SL2014 w procesie rozliczania projektu oraz komunikowania się                     z Instytucją Pośredniczącą.

Księgowy

I. Wymagania niezbędne:

-        wykształcenie co najmniej średnie ,

-        doświadczenie w pracy w projektach,

-        znajomość zasad realizowania projektów współfinansowanych z EFS,

-        znajomość programu płacowego oraz księgowego Vulcan oraz programu płatnik.

-        dobra organizacja pracy.

Na podstawie oświadczenia wykonawca wykaże:

1. Znajomość Programu RPOWP na lata 2014-2020 i związanej z nim sprawozdawczości.
2. Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych, ustawy o finansach publicznych, Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach RPOWP.
3. Bardzo dobrą umiejętność obsługi komputera (w tym MS Office, SL2014).
4. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Niekaralność za przestępstwa popełniane umyślnie lub przestępstwa skarbowe.
6. Dyspozycyjność w okresie realizacji projektu, tj. od momentu podpisania umowy do zakończenia realizacji projektu włącznie z zatwierdzeniem końcowego wniosku o płatność.

II. Obowiązki księgowego

1. Bieżąca realizacja zadań wynikających z projektu i współpracy z koordynatorem projektu.
2. Realizacja projektu w części finansowej zgodnie z umową o dofinansowanie projektu.
3. Prowadzenie kontroli kwalifikowalności i wydatkowania środków w projekcie.
4. Naliczanie wynagrodzeń.
5. Prowadzenie spraw księgowych, dokonywanie płatności, opisywanie faktur.
6. Przygotowanie dokumentów do wniosku o płatność.
7. Dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych.
8. Sporządzanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu.
9. Kontrola płynności finansowej projektu.

Wymagane dokumenty na stanowiska objęte naborem:

1. życiorys CV,
2. list motywacyjny,
3. kwestionariusz osobowy,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających dotychczasowe zatrudnienie,
6. kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kursy/szkolenia
7. kserokopia dwóch stron dowodu osobistego
8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą  z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 922 z późn. zm.),
9. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwa umyślne.

Dokumenty przedkładane w formie kopii powinny być potwierdzone przez kandydata klauzulą                       „za zgodność kopii z oryginałem”.

Kryteria dostępu:

1. O realizację zadań określonych w niniejszym naborze mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w naborze na poszczególne stanowiska.
   1. 2.      Ocena warunków wg formuły: spełnia – nie spełnia.
   2. Nie spełnienie wyżej wymienionych warunków będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy. Oferta Wykonawcy wykluczonego z postępowania z powodu niespełnienia warunków udziału                                  w postępowaniu będzie traktowana, jako nieważna.
   3. Odpowiedź, informująca o rozstrzygnięciu postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) zostanie przekazana telefonicznie jedynie Wykonawcom, którzy złożyli Oferty.

Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne w zamkniętej kopercie  należy składać w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Dąbrowicy z dopiskiem: „Nabór na stanowisko koordynatora projektu, księgowego                     w ramach planowanego do realizacji projektu „Leśne przedszkole” w punkcie przedszkolnym w Szkole Podstawowej w Dąbrowicy w  terminie do dnia 29 marca 2018r. do godziny 15⁰⁰.

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami i nie zwracamy nadesłanych dokumentów.