Urząd Gminy Kuryłówka
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2013 poz.907 ze zm).
Zadanie:
Dostawa i montaż centrali telefonicznej dla Urzędu Gminy Kuryłówka
1. Zakres:
Zakres zadania obejmuje dostawę centralki telefonicznej o minimalnych parametrach podanych przez Zamawiającego „w warunkach podstawowych zadania” z jej montażem oraz uruchomieniem.
2. Warunki ogólne zadania:
2.1. Dostawa i montaż centralki
2.2. Podłączenie i uruchomienie
2.3. Przeszkolenie pracownika do obsługi oraz pracownika do konserwacji podstawowej bieżącej
2.4. Utrzymanie obsługi gwarancyjnej naprawy, wymiany elementów i.t.p.
2.5. Czas reakcji serwisu w okresie gwarancji – do 24 godz.
2.6. Fakturowanie – jednorazowo po wykonaniu zadania i odbiorze przez Zamawiającego.
2.7. Gwarancja sprzętu i utrzymania – 36 m-cy od dnia odbioru końcowego.
2.8. Okres wykonania – uzgodniony przez strony
2.9. Instrukcja obsługi w języku polskim
2.10. Pozostałe warunki w istotnych postanowieniach umowy.
3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:
3.1. formularz ofertowy (zał. 1)
3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)
3.3. cena oferty (zał. 3)
3.4. karty charakterystyki sprzętu proponowanego, jego parametrów
Termin składania ofert cenowych – do dnia 16.12.2014 godz. 10.00
Decyduje faktyczny wpływ dokumentów do Zamawiającego.
Dokumenty można składać pocztą, osobiście lub jako kolorowe skany opieczętowane i podpisane - pocztą elektroniczną. Kontakt – pocztą e-mail.
Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o wyborze jego oferty w celu ostatecznych negocjacji i podpisania umowy.
Kontakt:
Wojciech Sydoń - Inwestycje
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 122;
Faks: (17) 242 69 94
inwestycje@kurylowka.pl
Pytania i wyjaśnienia
Zadanie:
Dostawa i montaż centrali telefonicznej dla Urzędu Gminy Kuryłówka
Pytania:
1. Czy Zamawiający dopuści konfiguracja centrali nie przez przeglądarkę lecz przez dedykowane oprogramowanie
2. Co Zamawiający rozumie przez : reszta warunków do w trakcie postępowania
3. Co Zamawiający rozumie przez : bufor
4. Co Zamawiający rozumie przez : ups –do uzgodnienia . Proszę o konkretną informację czy zamawiana centrala ma posiadać zasilanie awaryjne czy też nie.
5. Prosimy o informację ile ma być linii analogowych miejskich 2 czy 4 ?
Odpowiedzi:
To jest zamówienie poza ustawowe. Nawet złożone oferty nie są ostatecznie wiążące, służą jedynie Zamawiającemu do zorientowania się w sytuacji „na co może sobie pozwolić i jak to ma funkcjonalnie wyglądać”. W związku z tym zażądał kart sprzętu z opisem charakterystyki. Druk oferty można też rozszerzyć o pewne pozycje (np. UPS dopisać jako cenę osobną do centrali). Wszelkie oferty Zamawiający będzie analizował pod względem ceny do jakości i zakresu urządzeń. Oferty, które zdaniem Zamawiającego okażą się korzystne będą uzupełniane o dalsze odpowiedzi Wykonawców w celu wynegocjowania warunków ostatecznych i podpisania umowy.
Zamawiający będzie dopytywał oferentów drogą telefoniczną lub pocztą e-mail.
Wstępnie:
Linii analogowych – 4
Bufor – zapamiętywanie danych
Programowanie dedykowane – pod warunkiem zdalnego dostępu
ETAP II
Złożono 7 ofert na zapytanie. Po analizie i sprawdzeniu technicznego warunku urządzenia zdecydowano o podjęciu negocjacji z Wykonawcami, którzy złożyli oferty nr 6 i nr 7 w celu doprecyzowania danych technicznych i warunków. Negocjacje prowadzone będą telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
Gmina Kuryłówka dziękuje wszystkim Wykonawcom za wzięcie udziału w zapytaniu cenowym.
