Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2013 poz.907 ze zm).

Urząd Gminy w Kuryłówce zaprasza do złożenia oferty na zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Kuryłówka w

sezonie  2014–2015 r. i 2015–2016 r.

Odśnieżanie dróg na terenie sołectw: Kuryłówka, Kulno, Wólka Łamana, Brzyska Wola, Jastrzębiec, Słoboda, Dąbrowica, Kolonia Polska, Ożanna, Tarnawiec.

WARUNKI ZADANIA

Oferent powinien dysponować następującym sprzętem:

- ciągnik rolniczy cztero napędowy o mocy powyżej 90 KM z pługiem bocznym na lemieszu    

  gumowym zamontowanym z przodu ciągnika o szerokości min 2,5m  - 2szt

- samochód ciężarowy min. Cztero napędowy o mocy min 150 KM z pługiem o szerokości

  odśnieżania min 3,5m. -2 szt

- pługopiaskarkę do mieszanki piaskowo solnej poj. Min 4,0m³ – 1szt

- mieszanką piaskowo-solną

Przewidywalny termin wykonania zadania od 15.10.2014r. do 15.04.2015r. oraz 15.10.2015r. do 15.04.2016r.

Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) przystąpienie do prowadzenia akcji zimowej niezwłocznie po ustaniu opadów śniegu lub w ich trakcie, w przypadku występowania ciągłych opadów, zawiei i zamieci śnieżnych, zagrażających bezpieczeństwu ruchu z powodu powstawania zatorów drogowych,
2) rozpoczęcie świadczenia usług niezwłocznie, nie później jednak niż w czasie 1 godziny od otrzymania od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego wezwania telefonicznego, ustnego lub pisemnego,
3) samodzielnego, natychmiastowego rozpoczęcia świadczenia usług związanych z utrzymaniem przejezdności dróg w godzinach nocnych, w przypadkach zaistnienia sytuacji wyjątkowych tj.: intensywnych opadów śniegu- po zgłoszeniu tego faktu Zamawiającemu i uzyskaniu jego akceptacji
4) usuwanie śniegu z dróg (płużenie) przez zgarnianie pokrywy śnieżnej na całej szerokości i długości. Zgarnięty śnieg nie może uniemożliwiać lub utrudniać ruchu pojazdów szczególnie na skrzyżowaniach, wjazdach, zjazdach, przystankach autobusowych, miejscach przeznaczonych do ruchu pieszych,
5) używanie sprzętu w pełni sprawnego technicznie wyposażonego w pomarańczowe lampy błyskowe, w przypadku awarii sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia sprzętu zastępczego,
6) wyposażenie operatora zatrudnionego przy zimowym utrzymaniu dróg w telefon komórkowy umożliwiający bezpośredni kontakt z przedstawicielem Zamawiającego odpowiedzialnym za prowadzenie akcji zimowej,
7) wyznaczenie osób pełniących dyżur w dni wolne od pracy i święta, odpowiedzialnych za przystąpienie do akcji zimowej w przypadku wystąpienia opadów śniegu,
8) zgłaszanie do przedstawiciela Zamawiającego każdorazowego przeprowadzenia akcji zimowej związanej z odśnieżaniem.

Zamawiający zastrzega, że sprzęt może być skierowany do pracy na każdą inną drogę

niż wymienioną w konkretnym rejonie w przypadku stwierdzenia takiej konieczności

przez Zamawiającego

Pozostałe warunki przedstawia wzór umowy:

UMOWA P.D-1/ZUD/2014

W dniu …………… w Kuryłówce,pomiędzy Gminą Kuryłówka, z siedzibą: 37 – 303 Kuryłówka 527, zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym,” reprezentowaną przez:

Pana Tadeusza Halesiaka – Wójta Gminy Kuryłówka, przy kontrasygnacie Pana Andrzeja Szpetnara - Skarbnika Gminy Kuryłówka,

a

……………………………………………………

reprezentowaną przez:

…………………………………………….

w wyniku analizy rynku, oraz na bazie złożonej oferty na wykonanie zadania p.n:

„Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Kuryłówka w sezonie  2014–2015 r. oraz 2015–2016 r. została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1.

1. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi w zakresie odśnieżania dróg na terenie Gminy Kuryłówka w sezonie 2014/2015 oraz 2015-2016  w sołectwach :

 Kuryłówka, Kulno, Wólka Łamana, Brzyska Wola, Jastrzębiec, Słoboda, Dąbrowica, Kolonia Polska, Ożanna, Tarnawiec.

Zastrzega się minimalną szerokość odśnieżania na drogach publicznych min 5 metrów.

W przypadku stwierdzenia nie zachowania wymogów podanych wyżej zamawiający zastrzega prawo odmowy zapłaty za fakturę obejmującą skontrolowaną część wykonanej usługi. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest dokonać poprawy zgodnie z postawionymi wymogami wykonania usługi bez dodatkowego wynagrodzenia.

2. Zamawiający zastrzega, że sprzęt może być skierowany do pracy na każdą inną drogę niż

wymieniona w konkretnym zadaniu w przypadku stwierdzenia takiej konieczności przez Zamawiającego.

3. Ustala się rozpoczęcie i zakończenie robót wg decyzji Zamawiającego - przewidywalna realizacja zamówienia:

 od 15.10. 2014r. do 15.04.2015 r. oraz 15.10.2015r. do 15.04.2016 r. 

§ 2.

1.  Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) przystąpienie do prowadzenia akcji zimowej niezwłocznie po ustaniu opadów śniegu lub w ich trakcie, w przypadku występowania ciągłych opadów, zawiei i zamieci śnieżnych, zagrażających bezpieczeństwu ruchu z powodu powstawania zatorów drogowych,
2) rozpoczęcie świadczenia usług niezwłocznie, nie później jednak niż w czasie 1 godziny od otrzymania od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego wezwania telefonicznego, ustnego lub pisemnego,
3) samodzielnego, natychmiastowego rozpoczęcia świadczenia usług związanych z utrzymaniem przejezdności dróg w godzinach nocnych, w przypadkach zaistnienia sytuacji wyjątkowych tj.: intensywnych opadów śniegu- po zgłoszeniu tego faktu Zamawiającemu i uzyskaniu jego akceptacji
4) usuwanie śniegu z dróg (płużenie) przez zgarnianie pokrywy śnieżnej na całej szerokości i długości. Zgarnięty śnieg nie może uniemożliwiać lub utrudniać ruchu pojazdów szczególnie na skrzyżowaniach, wjazdach, zjazdach, przystankach autobusowych, miejscach przeznaczonych do ruchu pieszych,
5) używanie sprzętu w pełni sprawnego technicznie wyposażonego w pomarańczowe lampy błyskowe, w przypadku awarii sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia sprzętu zastępczego,
6) wyposażenie operatora zatrudnionego przy zimowym utrzymaniu dróg w telefon komórkowy umożliwiający bezpośredni kontakt z przedstawicielem Zamawiającego odpowiedzialnym za prowadzenie akcji zimowej,
7) wyznaczenie osób pełniących dyżur w dni wolne od pracy i święta, odpowiedzialnych za przystąpienie do akcji zimowej w przypadku wystąpienia opadów śniegu,
8) zgłaszanie do przedstawiciela Zamawiającego każdorazowego przeprowadzenia akcji zimowej związanej z odśnieżaniem.

2. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi sprzętu zamontowanego na nośnikach zgodnie z

wymogami technicznymi i zasadami BHP.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe w trakcie wykonywania pracy, niewykonywania lub nieterminowego i nierzetelnego wykonania usług powstałe w czasie obowiązywania niniejszej umowy.

§ 3.

1. 1.    Zamawiający powierza funkcję koordynatora Panu Markowi Ner telefon: 504-509-363.
2. 2.    Osobą do kontaktu z ramienia Wykonawcy jest Pan  …………………… telefon:……………………..

§ 4.

1.Wynagrodzenie

1 godz. odśnieżania 

   - ciągnik: ……….. zł brutto

   - samochód: ………….. zł brutto

1 godz. odśnieżania wraz z piaskowaniem mieszanką piaskowo - solną

   - pługopiaskarka: ………… zł brutto

1 godz. piaskowania mieszanką polną

   - pługopiaskarka: ……………… zł brutto

1 godz. dojazdu pomiędzy odśnieżanymi odcinkami

   - ciągnik: ………… zł brutto

   - samochód: …………… zł brutto

2. Należność za wykonanie usługi rozliczana będzie po okresie wykonywania zadania wg ceny:

- ilość godzin odśnieżonych dróg x cena za 1 godzinę łącznie z podatkiem VAT

- ilość godzin dojazdu do poszczególnych sołectw x cena za 1 godzinę łącznie z podatkiem VAT

3. W/w cenie uwzględnione są koszty bieżących napraw i remontu sprzętu i oznakowania pojazdu.

4. Należność za wykonanie usługi opłacona będzie przez Zamawiającego w ciągu 30 dni

od daty przedłożenia przez Wykonawcę faktury przelewem na wskazany rachunek bankowy.

5. Za czas napraw i związanego z tym przestoju Wykonawca nie może żądać żadnych dodatkowych wynagrodzeń.

6. Warunkiem zapłaty jest podpisanie przez pracownika Zamawiającego protokołu wykonania zamówienia.

§ 5.

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

1) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca

zapłaci karę w wysokości 5 000,00zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych).

2) za nie podstawienie przez Wykonawcę w terminie sprzętu, Wykonawca płaci karę umowną w wysokości 500 zł brutto (słownie: pięćset złotych) za każdą godzinę zwłoki.

§ 6.

Braki w jakości i terminowości robót z winy Wykonawcy w stosunku do ustaleń z Zamawiającym mogą stanowić podstawę do odstąpienia od umowy ze strony Zamawiającego z siedmiodniowym pisemnym wypowiedzeniem.

§ 7

Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

§ 8

Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia w niniejszej umowie wymagają pisemnej zgody obu stron pod rygorem nieważności. Zmiany takowe mogą być dokonywane jedynie w formie aneksu do niniejszej umowy.

§ 9

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego

§ 10.

Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 egz. otrzymuje

Wykonawca, 1 egz. Zamawiający.

     ZAMAWIAJĄCY :                                                                             WYKONAWCA :

WARUNKI POSTĘPOWANIA:

Termin składania ofert:

Termin składania ofert cenowych – do dnia 10.10.2014 godz. 12.00

Decyduje faktyczny wpływ dokumentów do Zamawiającego.

Dokumenty do złożenia:

Należy załączyć dokumenty:

1. formularz oferty
2. 2.      oświadczenia oferenta
3. 3.      druk cenowy

 Osoba do kontaktu:

Marek Ner – Drogi

Tel: (17) 243 80 10

e-mail: drogi@kurylowka.pl

[ dokumenty postępowania ]

-------------------------------

Wyniki postępowania:

zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Kuryłówka w

sezonie  2014–2015 r. i 2015–2016 r.

 Biorąc pod uwagę ceny wybrano ofertę nr 2.