Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2013 poz.907 ze zm).

zadanie dofinansowane z

Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego 2014-2020

działanie: 3.2. Modernizacja energetyczna budynków.

Słownik CPV

71240000 – 2 usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania;

71241000 – 9 studia wykonalności, usługi doradcze, analizy;

71242000 – 6 przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71320000 – 7 usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71323100 – 9 usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną

Zadanie:

Dokumentacja aplikacyjna na dofinansowanie wykonania termomodernizacyji obiektów użyteczności publicznej w Gminie Kuryłówka.

w ramach zadania:

Poprawa efektywności energetycznej i rozwój OZE w Gminie Kuryłówka.

 1. Zakres:

1.1. Konsultacje i wybór wraz z Zamawiającym systemu i sposobu wykorzystania źródeł OZE. Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do właściwego złożenia wniosków i uzyskanie dofinansowania w ramach zadania. Złożenie wniosków. Przygotowanie dokumentacji projektowo-wykonawczej, kosztorysowej oraz STWiORB do przeprowadzenia postępowań z zakresu zamówień publicznych w oparciu o ustawę pzp. Uzyskanie odpowiednich uzgodnień, pozwoleń lub zgłoszeń bez sprzeciwu do realizacji i wykonania zadania. Dokonywanie poprawek i uzupełnień dokumentacji do wniosku aż do momentu podpisania umowy o dofinansowanie. Zakres obejmuje wykonanie dokumentacji źródeł OZE dla 4 obiektów Gminy ze złożeniem wniosku dla 7 obiektów w ramach termomodernizacji. Wykonanie raportów w okresie trwałości Projektu.

1.2. Całość zadania podzielono na etapy.

2. Wymagania:

2.1. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.2. Zabezpieczenie wykonania umowy – złożone w dniu podpisania umowy w wysokości 10% ceny oferty w zaokrągleniu do „pełnych” 100 zł. w „górę”. Zabezpieczenie może być wniesione tylko i wyłącznie: w pieniądzu, gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych z datą ważności najpóźniej od dnia podpisania umowy.

2.3. Doświadczenie w zakresie wykonania dokumentów strategicznych w podobnym zakresie opracowania.

2.4. dokumentacja powinna być spójna z projektem założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczna i paliwa gazowe dla obszaru Gminy Kuryłówka oraz zgodna z dokumentami wyższego szczebla (wspólnotowymi, krajowymi; regionalnymi, lokalnymi), spójna z PGN dla Gminy Kuryłówka.

2.5. Dokumentacja w wersji papierowej i elektronicznej.

2.6. Całość wykonana zgodnie z zasadami aplikowania o środki z RPO WP 2014-2020 oraz zgodnie z ustawą Prawo budowlane (t.j. Dz.U.2013 poz.1409 ze zm.) oraz z przepisami wykonawczymi do ustawy jak również z przepisami wymienionymi w opisie szczegółowym.

 3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

Opisane są w dziale III założeń ogólnych.

 Szczegółowe warunki wykonania zadania oraz możliwości udziału w postępowaniu oferentów zawarte są w Założeniach ogólnych (załącznik nr 1 do zaproszenia), które są elementem niniejszego zapytania. Szczegółowy zakres zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą przed podpisaniem umowy.

Termin składania ofert cenowych – do dnia 29.10.2015

Termin wykonania zadania – zgodnie z etapami zawartymi w zał. nr 1

Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach będzie jednak zawierał warunki podstawowe zadania wskazane przez Zamawiającego. Do negocjacji ostatecznych Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych oraz adekwatnie wykazujące odpowiedni zasób doświadczenia w tej dziedzinie z wykonania prac najbardziej zbliżonych do ustalonych w warunkach zapytania.

 Oferty można składać: pocztą, faksem lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów). Po wyborze oferentów do negocjacji oferty ostateczne i dokumenty będą składane drogą pocztową.

Zapytania należy składać drogą elektroniczną na adres: inwestycje@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…. Wyjaśnienia są wiążące na równi z warunkami zapytania.

Nie przewiduje się odpowiedzi drogą pocztową.

[ dokumenty postępowania ]

WYJAŚNIENIA

DO ZAPYTANIA

OFERTY CENOWEJ

Zadanie:

Dokumentacja aplikacyjna na dofinansowanie wykonania termomodernizacyji obiektów użyteczności publicznej w Gminie Kuryłówka.

w ramach zadania:

Poprawa efektywności energetycznej i rozwój OZE w Gminie Kuryłówka.

W związku z uzyskaniem informacji o warunkach rozliczeniowych projektu po jego wykonaniu, Zamawiający w zapytaniu cenowym zmienia warunki i zasady trzeciej części zadania ujętej w ramach rozliczenia Projektu.

Zmianie podlega okres gwarancji i rękojmi oraz warunki postępowania w tym okresie. W miejsce corocznych raportów rozliczenia wskaźników wprowadza się jednorazowe wykonanie Audytów powykonawczych dla każdego obiektu w ramach zadania.

Zmienia się dział V.8 „założeń ogólnych” w tym zakresie, który otrzymuje brzmienie:

… V.8. Po wykonaniu i rozliczeniu robót, w ramach oferowanej ceny Zamawiający wymaga aby w okresie wpisanym jako gwarancyjny Wykonawca wykonał dla każdego z budynków ujętych we wniosku audytów powykonawczych. Dokumenty przekazane będą Zamawiającemu w wersji papierowej 1 egz. i elektronicznej…

Pozostałe warunki dotyczące tego elementu zadania wpisane w warunkach zapytania zmienia się odpowiednio.

Zmianie ulega druk 3 egzemplarzy oferty do złożenia.

[ dokumenty z wyjasnieniami ]

II etap postępowania

Złożono dwie oferty w postępowaniu.

Przystąpiono do II etapu postępowania precyzując warunki wykonania. Ostateczną decyzję co do wyboru oferenta Zamawiający podejmie po negocjacjach i zostanie opublikowana poniżej.

Postępowanie zakończono bez podpisywania umowy.