Urząd Gminy Kuryłówka
OGŁOSZENIE
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2015 poz.2164 ze zm).
Zadanie:
Dostosowanie pomieszczeń przedszkola w Brzyskiej Woli.
W ramach zadania:
Utworzenie przedszkola w miejscowości Brzyska Wola
Zadanie dofinansowane z
Regionalny Program Operacyjny Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020
Oś priorytetowa: IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie
Działanie: 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej
1. Zakres:
1.1. Roboty przygotowawcze oraz budowlane w pomieszczeniach Przedszkola w celu dostosowania do wymogów BHP i ppoż. w tym wymiana posadzek, stolarki wewnętrznej oraz roboty wykończeniowe. Szczegółowy zakres robót jest opisany w załączniku nr 1 do zapytania.
1.2. Cena jest ceną ryczałtową za całość zadania a Wykonawca skalkuluje ją na podstawie załączonych warunków, rysunku rzutu oraz porówna z załączonym przedmiarem.
1.3. Nie należy kalkulować ceny wyłącznie na podstawie przedmiaru. W głównej mierze należy się oprzeć na rysunku technicznym popartym opisem szczegółowym.
1.4. Należy doliczyć roboty pomocnicze niezbędne do wykonania całości zadania, które mogą wyniknąć w trakcie jego realizacji.
1.5. Okres wykonywania robót – do 25.08.2016 (rozpoczęcie po podpisaniu umowy). Termin zakończenia jest nie przekraczalny i zawarte są w nim roboty poprawkowe jeśli takie nastąpią oraz doprowadzenie obiektu do stanu używalności (w tym sprzątanie).
1.6. Kolorystyka oraz rodzaj materiału posadzkowego uzgodnione zostaną po podpisaniu umowy (warunki szczegółowe).
1.7. Szczegółowy zakres robót wraz z rysunkami oraz przedmiarem są załącznikami do niniejszego zapytania.
1.8. Ceny oferty nie należy obliczać tylko i wyłącznie na podstawie przedmiaru. Do wykonania zadania niezbędna jest analiza wszystkich załączonych do postępowania dokumentów (w szczególności zwymiarowanego rysunku) oraz warunków ujętych w zapytaniu cenowym. Cena jest ceną ryczałtową za całość wykonania umowy łącznie z dokumentacją powykonawczą niezbędną do użytkowania obiektu w celu jakim ma służyć.
2. Wymagania podstawowe:
2.1. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert
2.2. Zabezpieczenie wykonania umowy – złożone w dniu podpisania umowy w wysokości 10% ceny oferty w zaokrągleniu do „pełnych” 100 zł. w „górę”. Zabezpieczenie może być wniesione tylko i wyłącznie: w pieniądzu, gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych.
Zabezpieczenie będzie utrzymywane w całości aż do 30 dnia po odbiorze robót oraz w wysokości 50% zabezpieczenia do 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji.
2.3. Okres gwarancji i rękojmi – min. 3 lata od odbioru końcowego.
2.4. W przypadku dokumentu gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych wymagania podstawowe:
-termin ważności – 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji
- w tytule lub opisie – …zabezpieczenie z tytułu nie należytego wykonania umowy oraz rękojmi i gwarancji…
- zapisy wymagane - płatne nieodwołalnie, bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego
- służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz nie dotrzymania warunków rękojmi i gwarancji
-Warunki dla Beneficjenta (Gminy) – żądanie podpisane przez Wójta Gminy (bez dodatkowych dokumentów potwierdzających) lub osobę upoważnioną (z pełnomocnictwem udzielonym przez Wójta)
2.5. Wskazanie minimum 1 roboty w zakresie robót budowlanych kubaturowych
2.6. Płatność po wykonaniu zadania i odbiorze końcowym robót w terminie do 30 dni po przekazaniu Zamawiającemu faktury.
3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:
3.1. Formularz ofertowy
3.2. Oświadczenia oferenta
3.3. Cena oferty
3.4. Potwierdzenie doświadczenia w zakresie wykonywanych prac.
Należy dołączyć nazwę i adres Inwestora; opis zadania z wyszczególnieniem robót, termin jego wykonania, koszt oraz dokument poświadczający jego prawidłowe wykonanie.
3.5. Podpisany wzór umowy jako potwierdzenie akceptacji warunków zapytania przy wykonywaniu robót.
4. Terminy i sposób komunikacji
4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 20.07.2016
4.2. Oferty można składać: pocztą lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów). Po wyborze oferenta przed podpisaniem umowy, oferta ostateczna i dokumenty będą składane w formie papierowej.
4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną na adres: inwestycje@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…
4.4. Kontakt:
Wojciech Sydoń - Inwestycje
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131
4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.
5. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.
6. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.
UWAGA!!! W przypadku zainteresowania, Zamawiający przewiduje możliwość wizji w terenie z dodatkowymi wyjaśnieniami. Chęć uczestnictwa należy zgłaszać najpóźniej na trzy dni przed terminem składania ofert. Termin spotkania ogłoszony będzie w tym samym dniu na stronie BiP pod niniejszym ogłoszeniem. Jeśli takiego terminu nie będzie oznacza to brak zainteresowania w tym zakresie.
[ dokumenty formalne ][ dokumenty techniczne ]
Zestawienie złożonych ofert:
1. Firma BRUX Czenczek W, Kucło A - ul. Spółdzielcza 8; Leżajsk - cena 50.674,82 zł
2. Firma Usługowa Wiesław Grabarz - Wólka Niedźwiecka 465; Sokołów Młp. - 39.000,00 zł
Ostatecznie wybrano ofertę nr 2 i podpisano umowę na kwotę 37.000,00 zł
