Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

OGŁOSZENIE

 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ (USŁUGI)

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2013 poz.907 ze zm).

zadanie dofinansowane z

Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego 2014-2020

działanie: 3.2. Modernizacja energetyczna budynków.

Słownik CPV

71240000 – 2 usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania;

71242000 – 6 przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71323100 – 9 usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną

Rodzaj zamówienia:

Usługi

Zadanie:

Sporządzenie dokumentacji wykonania termomodernizacji obiektów użyteczności publicznej w Gminie Kuryłówka w celu uzyskania dofinansowania.

w ramach zadania:

Poprawa efektywności energetycznej i rozwój OZE w Gminie Kuryłówka.

Inwestor:

Gmina Kuryłówka

37-303 Kuryłówka 527

NIP: 816-15-93-966

1. Zakres:

1.1. Konsultacje i wybór wraz z Zamawiającym systemu i sposobu wykorzystania źródeł OZE. Przygotowanie dokumentacji technicznej i formalnej niezbędnej do właściwego złożenia wniosków i uzyskania dofinansowania w ramach zadania (szczegóły w założeniach ogólnych). Dokonywanie poprawek i uzupełnień dokumentacji do wniosku aż do momentu podpisania umowy o dofinansowanie. Zakres obejmuje wykonanie dokumentacji źródeł OZE dla 3 obiektów (4 budynków) zasobów Gminy w ramach termomodernizacji. Poprawa istniejących i wykonanie powykonawczych audytów.

1.2. Całość zadania podzielono na etapy.

2. Wymagania i warunki:

2.1. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.2. Zabezpieczenie wykonania umowy – złożone w dniu podpisania umowy w wysokości 10% ceny oferty w zaokrągleniu do „pełnych” 100 zł. w „górę”. Zabezpieczenie może być wniesione tylko i wyłącznie: w pieniądzu, gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych z datą ważności najpóźniej od dnia podpisania umowy.

2.3. Posiadanie odpowiedniej wiedzy i potencjału techniczno – ekonomicznego w zakresie ujętym postępowaniem – potwierdzone oświadczeniem.

2.4. dokumentacja powinna być spójna z projektem założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczna i paliwa gazowe dla obszaru Gminy Kuryłówka oraz zgodna z dokumentami wyższego szczebla (wspólnotowymi, krajowymi; regionalnymi, lokalnymi), spójna z PGN dla Gminy Kuryłówka.

2.5. Dokumentacja w wersji papierowej i elektronicznej:

2.5.1. opracowanie Studium Wykonalności wraz z analizą ekonomiczno-finansową

2.5.2. opracowanie Programów Funkcjonalno-Użytkowych (jeśli niezbędny jak w opisie V.1)

2.5.3. opracowanie (zmiana) Audytów energetycznych.

2.5.4 szacunkowe koszty ogólne do wykonania robót OZE w podanym zakresie

2.5.5. audyty powykonawcze dla obiektów po wykonaniu robót

2.6. Całość wykonana zgodnie z zasadami aplikowania o środki z RPO WP 2014-2020 oraz zgodnie z ustawą Prawo budowlane (t.j. Dz.U.2013 poz.1409 ze zm.) oraz z przepisami wykonawczymi do ustawy oraz z zasadami i Wytycznymi RPO WP 2014-2020 jak również z przepisami wymienionymi w opisie szczegółowym.

2.7. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a.     uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b.     posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c.      pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d.     pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa  w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub  w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. Formularz ofertowy z właściwie wpisanymi nr KRS i NIP w celu weryfikacji w rejestrach centralnych (druk 1)

3.2. Oświadczenia oferenta (druk 2)

3.3. Cena oferty (druk 3)

3.4. Opisane w dziale III założeń ogólnych dokumenty składane dodatkowo przed podpisaniem umowy.

UWAGA!!! Szczegółowe warunki wykonania zadania oraz możliwości udziału w postępowaniu oferentów zawarte są w Założeniach ogólnych (załącznik nr 1 do zaproszenia) jak również we wzorze umowy, które są elementami niniejszego zapytania. Szczegółowy zakres, który nie został ujęty w warunkach zapytania zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą przed podpisaniem umowy.

4. Termin składania ofert cenowych – do dnia 03.12.2015 godz. 10.00

4.1. Oferty można składać: pocztą, faksem lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów – zgodnie z załączonymi wzorami druków). Po wyborze oferenta i przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca złoży dodatkowe dokumenty wyszczególnione w „założeniach ogólnych” dział III w wersji papierowej.

4.2. Oferty drogą e-mail składane na adres: inwestycje@kurylowka.pl

4.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.12.2015 o godz. 10.00. Na otwarciu mogą być oferenci.

4.4. Zestawienie złożonych ofert zostanie opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem. Po podpisaniu umowy ostateczny wynik zostanie podany również poniżej.

Nie przewiduje się informacji drogą pocztową.

Termin wykonania zadania – zgodnie z etapami zawartymi w zał. nr 1

Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach będzie jednak zawierał warunki podstawowe zadania wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający może prowadzić dalsze negocjacje po wyborze najkorzystniejszej ze względów cenowych oferty.

Najkorzystniejszą ofertę wylicza się matematycznie ze wzoru:

Cena najtańszej oferty/cena rozpatrywanej oferty * 100% = ….. pkt.

Zapytania należy składać drogą elektroniczną na adres: inwestycje@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…. Wyjaśnienia są wiążące na równi z warunkami zapytania.

Nie przewiduje się odpowiedzi drogą pocztową.

!!! Pełna dokumentacja postępowania do pobrania znajduje się na stronie Zamawiającego pod ogłoszeniem o niniejszym zapytaniu cenowym z nadanym numerem sprawy [IN.2511.25.3.2015]: http://www.kurylowka.biuletyn.net>>>zamówienia pozaustawowe>>> !!!

Niniejsze ogłoszenie wywieszono:

1. na tablicy ogłoszeń Zamawiającego

2. na stronie BiP Zamawiającego: www.kurylowka.biuletyn.net

3. na stronie Instytucji Zarządzającej: www.zamowieniarpo.podkarpackie.pl

[ pobierz dokumenty postepowania ]

WYJAŚNIENIA

 OFERTY CENOWEJ (USŁUGI)

 zadanie dofinansowane z

Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego 2014-2020

działanie: 3.2. Modernizacja energetyczna budynków.

Słownik CPV

Zadanie:

Sporządzenie dokumentacji wykonania termomodernizacji obiektów użyteczności publicznej w Gminie Kuryłówka w celu uzyskania dofinansowania.

w ramach zadania:

Poprawa efektywności energetycznej i rozwój OZE w Gminie Kuryłówka.

Zapytania I

pytania dotyczące treści specyfikacji zapytania ofertowego.

IV.1. Budynek szkoły w Dąbrowicy

Wydane pozwolenie na budowę i wykonany audyt w zakresie termomodernizacji - remont elewacji z

wymianą stolarki, ocieplenie stropu.

W zakresie zadania wykonać zmianę audytu z dołożeniem paneli fotofoltaicznych.-

Czy dostaniemy wcześniejsze audyty i robimy tylko aneks do audytu? Czy mamy wprowadzić stary audyt jeszcze raz w swój system i zrobić jeden spójny dokument?

 IV.2. Budynek GOPS w Kuryłówce.

Wydane pozwolenie na budowę i wykonany audyt w zakresie termomodernizacji - remont elewacji z

remontem i izolacją fundamentów, ocieplenie stropu.

W zakresie zadania wykonać zmianę audytu z dołożeniem paneli fotofoltaicznych. – to samo co powyżej + ( w formularzu ceny jest zapis o jednej zmianie audytu, a tu dwie są)

 IV.3. Budynki administracyjne Urzędu Gminy.

Dla budynku A. Remont pomieszczeń z dociepleniem stropu.- Rozumiem że tutaj leci plan funkcjonalno-użytkowy i tryb „zaprojektuj – wybuduj”? Czy jest pozwolenie?

W zakresie zadania wykonać audyt uwzględniający docieplenie stropu, montaż klimatyzacji i dołożenie

paneli fotofoltaicznych.. – jak duży jest budynek? Czy jest dokumentacja techniczna? Czy trzeba robić przedmiary czy bazujemy na dokumentacji?

 Dla budynku B. Wydane pozwolenie. Remont elewacji, ocieplenie stropu i przebudowa dachu.

W zakresie zadania wykonać zmianę audytu z montażem klimatyzacji i dołożeniem paneli fotowoltaicznych. jak duży jest budynek? Czy obecne pozwolenie zawiera klimatyzację? Czy trzeba aktualizować o zakres dodatkowy?

IV.4. W zakresie mocy dla części opisanej w pkt. IV.3. należy uwzględnić moc niezbędną klimatyzacji.

IV.5. W zakresie mocy dla poszczególnych obiektów należy przyjąć, iż moce potrzebne jako OZE muszą być

wykorzystane średnio min. w 80%.

Rozumiem że do całości należy jeszcze zrobić kosztorysy?

Odpowiedzi.

Dla wszystkich obiektów należy uaktualnić audyty, które są w posiadaniu Zamawiającego oprócz budynku A gdzie jest wymagany nowy audyt. W audytach uwzględnić zmianę w zakresie ogniw fotowoltaicznych oraz dla budynków A i B – klimatyzacji. Dokumenty formalne dla pozostałych robót są w posiadaniu Zamawiającego. Należy podać szacunkowe koszty wykonania dla montażu ogniw w oparciu o programy funkcjonalno – użytkowe.