Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ (USŁUGI)

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2015 poz.2164 ze zm).

Słownik CPV

71242000 – 6 przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

Rodzaj zamówienia:

Usługi

 Zadanie:

Wykonanie Uproszczonego Planu Urządzania Lasu dla lasów mienia gminnego Gminy Kuryłówka na lata 2018-2027

 Inwestor:

Gmina Kuryłówka

37-303 Kuryłówka 527

NIP: 816-15-93-966

1. Zakres:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie uproszczonego planu urządzania lasu dla lasów mienia gminnego Gminy Kuryłówka na lata 2018-2027, o łącznej powierzchni ok. 1177 ha, oddzielnie dla poszczególnych miejscowości tj.:

- Ożanna                                       - 440, 19 ha

- Brzyska Wola , Wólka Łamana - 129,55 ha

- Jastrzębiec                                  -   17,28 ha

- Dąbrowica                                  - 227,43 ha

- Kuryłówka                                  - 170,25 ha

- Kolonia Polska                            - 154,22 ha

- Słoboda                                       -   37,87 ha,

 zwanego dalej UPUL.

1.2. Uproszczone plany urządzania lasów należy wykonać zgodnie z:
- ustawą z dnia 28 września 1991 r. o lasach ( t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2100 ze  zm.); 

- Rozporządzeniem Ministra Środowiska  z dnia 12 listopada 2012 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzania lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu ( Dz.U. z  2012 r. poz. 1302);
- ustawą z dnia 3 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2016r., poz. 353 ze zm.).

2. Wymagania zadania:

2.1. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.2. Posiadanie odpowiedniej wiedzy i potencjału techniczno – ekonomicznego w zakresie ujętym postępowaniem.

2.3. Zadanie obejmuje:

1) Sporządzenie dokumentacji zgodnie z opisem ust.1

2) narady techniczne niezbędne do właściwej realizacji zadania

3) wyłożenie projektu uproszczonych planów urządzenia lasów  do publicznego wglądu na okres 60 dni, zgodnie z ustawą o lasach oraz rozpatrzenie wniosków, a także zatwierdzenie ich przez starostę, po uprzednim uzyskaniu opinii właściwego terytorialnie nadleśniczego.

4) Uproszczony plan urządzania lasu należy wykonać w 3 egzemplarzach oddzielnie dla każdej miejscowości, a załączone mapy dla poszczególnych obrębów wykonać w skali 1: 5 000  na płótnie;

Dodatkowo:

- mapa przeglądowa w skali 1: 25 000

- mapka do GPS

5) Wszelkie uzupełnienia i poprawki jeśli okażą się niezbędne celem poprawności formalnej
i merytorycznej w ramach prowadzonego zadania (w tym uzgodnione przez Starostę Leżajskiego)

6) Przekazanie dokumentacji w wersji papierowej (ust. 2.3. pkt. 4) i elektronicznej wskazanej w niniejszym ustępie.

Dokumenty tekstowe w wersji edytowalnej (*.rtf; *.doc) oraz w formie oryginalnej
z pieczęciami (*.pdf). Rysunki w formatach oryginalnych (*.pdf) oraz w wersji (*.tif). Całość „zgrana” na jeden CD.

7) Oznakowanie w terenie granic oddziałów i pododdziałów leśnych.

2.4. Wykonawca w trakcie UPUL jest zobowiązany informować Zamawiającego o stopniu zaawansowania prac oraz proponowanych rozwiązaniach.

2.5. Termin kompleksowego wykonania zadania ze wszelkimi uzgodnieniami i dokumentami uzupełniającymi do dnia 31.12.2017 uwzględniając stan na dzień  1 styczeń 2018 r.

UWAGA !!! Zamawiający dostarcza Wykonawcy wypisy z rejestru gruntów.

 3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. Formularz ofertowy (druk 1)

3.2. Oświadczenia oferenta (druk 2)

3.3. Cena oferty (druk 3)

 UWAGA!!! Podstawowe warunki wykonania zadania zawarte są w ogłoszeniu oraz we wzorze umowy. Szczegółowy zakres, który nie został ujęty w warunkach zapytania, terminy pośrednie itp. zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą przed podpisaniem umowy. Po podpisaniu umowy przewiduje się jej zmianę tylko w przypadku zmiany przepisów prawa lub sytuacji niemożliwej do przewidzenia przed jej podpisaniem.

4. Termin składania ofert cenowych – do dnia 15.03.2017 r.

4.1. Oferty można składać: pocztą lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych
i opieczętowanych dokumentów – zgodnie z załączonymi wzorami druków) w sekretariacie Urzędu Gminy Kuryłówka, Kuryłówka 527,37-303 Kuryłówka.

4.2. Oferty drogą e-mail składane na adres: inwestycje@kurylowka.pl

4.3. Nie należy składać ofert na inne adresy e-mail (np. sekretariat)

 5. Kontakt z Zamawiającym oraz umowa

5.1.Zapytania należy składać drogą elektroniczną na adres: inwestycje@kurylowka.pl. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…. Tam też zostanie opublikowane zestawienie ofert oraz wyniki.

5.2. Nie przewiduje się informacji drogą pocztową.

5.3. Najkorzystniejszą ofertę wylicza się matematycznie ze wzoru:

Cena najtańszej oferty/cena rozpatrywanej oferty * 100% = ….. pkt.

5.4. Zamawiający może prowadzić dalsze negocjacje po wyborze najkorzystniejszej ze względów cenowych oferty zgodnie z uwagą ust. 3 zapytania.

 [ dokumenty postępowania ]

WYJAŚNIENIA

Usługi

 Zadanie:

Wykonanie Uproszczonego Planu Urządzania Lasu dla lasów mienia gminnego Gminy Kuryłówka na lata 2018-2027

 Zapytanie 1

Czy dane graficzne ewidencji gruntów (mapy) będą udostępnione Wykonawcy oraz czy wypisy z rejestru gruntów będą w formie elektronicznej.

 Ad. 1

W posiadaniu Zamawiającego są mapy ewidencyjne obecnie obowiązującego Planu Urządzania Lasu, które mogą być udostępnione. Wypisy mogą być udostępnione w formie plików *.pdf, tylko do weryfikacji stron.

Zapytanie 2

1. W jakiej formie Zamawiający przekaże materiały geodezyjne potrzebne do stworzenia opracowania (pliki SWDE czy wydruki bądź pdf).?
2. Jaką techniką mają być wykonane oznaczenia granic w terenie (farba, korowanie inne)??
3. Jaka jest ilość działek objętych planowanymi pracami??
4. Czy zamawiający dopuszcza wykonanie map w formie zalaminowanego atlasu zamiast podklejenia na płótnie?

 Odpowiedź 2

Ad.1. Mapy w formie wydruków (zap. 1 ad.1), wypisy w formie *PDF.
Ad. 2 Przyjęto farbą.
Ad. 3 Z wyliczenia ok. 152 działki.
Ad. 4 Zamawiający pozostaje przy podkładzie płóciennym.

Zapytanie 3

1. Jakie mapy (wektorowe lub rastrowe) oraz w jakiej skali dla poszczególnych obrębów ewidencyjnych znajdują się w Państwa posiadaniu? Jeśli w zasobach występują zarówno mapy wektorowe jak i rastrowe, uprzejmie proszę o wskazanie które obręby mają jaką mapę oraz jaka powierzchnia jest objęta mapami wektorowymi, a jaka rastrowymi,

2. Jaka jest skala map rastrowych, a jeśli w danym postępowaniu występują mapy o różnych skalach, uprzejmie proszę o wskazanie które obręby mają jaką skalę mapy oraz jaka powierzchnia jest objęta różnymi skalami map,

3. Jaka jest przyjęta skala (dokładność) map wektorowych, a jeśli w danym postępowaniu występują mapy o różnych skalach, to proszę o wskazanie które obręby mają jaką skalę mapy oraz jaka powierzchnia jest objęta różnymi skalami map.

4. Ile działek obejmuje w poszczególnych obrębach ewidencyjnych przedmiotowe opracowanie? Czy Zamawiający udostępni Wykonawcy ich wykaz?

 Odpowiedzi 3

Ad. 1 – 4 Mapy w formie wydruków papierowych. Odpowiedzi powyżej. Skala map 1:5000.

Zapytanie 4

Czy w przypadku konieczności uzyskania wypisów ze Starostwa należy je doliczyć do kwoty oferty?

Odpowiedź 4

Tak, należy doliczyć. Zamawiający udostępni tylko poglądowe wypisy elektroniczne bez możliwości ich wykorzystania w dokumentacji.

Po analizie ofert, ostatecznie jako najkorzystniejszą wybrano ofertę nr. 2.