Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

OGŁOSZENIE 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2015 poz.2164 ze zm).

na realizację następującego zadania publicznego:

„Remont dróg gruntowych na terenie Gminy Kuryłówka - 2017”

Słownik CPV – 45233123-7

zadanie finansowane z funduszu sołeckiego

Gmina Kuryłówka

37-303 Kuryłówka 527

1. Zadanie:

Przedmiotem zamówienia jest remont dróg gruntowych na terenie Gminy Kuryłówka; w sołectwach: Kuryłówka, Kulno, Tarnawiec, Ożanna, Słoboda, Wólka Łamana, Brzyska Wola, Jastrzębiec, Kolonia Polska, Dąbrowica,

2. Zakres i opis robót:

Prace remontowe polegać będą na:

 - mechanicznym korytowaniu, oczyszczeniu i ścinaniu istniejącej podbudowy dróg,

- profilowaniu i zagęszczaniu podłoża,

- uzupełnianiu podbudowy: klińcem lub tłuczniem, żużlem lub gruzem po recykilingu  z dowozem i  

  rozplantowaniem materiału,

(Przez ”rozplantowanie materiału” Zamawiający rozumie: dowiezienie materiału do poszczególnego sołectwa bezpośrednio na drogę lub wskazane przez sołtysa miejsce składowania a następnie załadowanie i rozwiezienie go po drogach sołeckich ( odległość do 10km),  rozsypanie i wyrównanie danego materiału do grubości wskazanej przez sołtysa wsi.

- kopaniu rowów i pogłębianiu istniejących .

- remoncie przepustów,

3. Zakres rzeczowy robót.

3.1. Roboty będą rozliczane wg cen jednostkowych faktycznie wykonanego zadania na poszczególnych sołectwach opisanego zgodnie z warunkami SWZ.

3.2. W zależności od szczególnych warunków kwota elementów zadania oraz przesunięcie materiałów może ulec zmianie z zastrzeżeniem ust. 3.3.

3.2.1. w zakresie powiększenia zakresu wykonania robót na poszczególnych sołectwach – do 10% wartości

3.2.2. w zakresie zmiany materiałów ujętych w warunkach ze względu na warunki techniczne – do 20% wielkości

3.3. Całkowita kwota umowy po ewentualnych zmianach zakresu nie przekroczy wartości netto 120.000,00 zł

4. Warunki zadania:

4.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych w SWZ warunków.

4.2. Fakturowanie – jednorazowo po wykonaniu robót i odbiorze przez Zamawiającego dla poszczególnych sołectw oddzielnie.

4.3. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy roboty w celu zakończenia zadania i oddaniu do użytkowania (wskazana wizja w terenie)

4.4. Zamawiający wymaga 12 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty.

4.5. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

4.6. Zabezpieczenie wykonania umowy – złożone w dniu podpisania umowy w wysokości 10% ceny oferty w zaokrągleniu do „pełnych” 100 zł. w „górę”. Opisane w SWZ.

4.7. Wymagania dotyczące doświadczenia. Opisane w SWZ

4.8. Dysponowanie sprzętem. Opisane w SWZ

4.9. Termin wykonania zadania – do dnia 30.09.2017

5. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową wymienione są w SWZ: Brak wymaganych dokumentów powoduje nie ocenianie oferty.

6. Terminy i sposób komunikacji

6.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 02.03.2017

6.2. Oferty można składać: pocztą lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na adres inwestycje@kurylowka.pl

6.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną na adres: inwestycje@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem

6.4. Kontakt:

Formalny - Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131 inwestycje@kurylowka.pl

Merytoryczny – Marek Ner - Infrastruktura

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 137 drogi@kurylowka.pl

6.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

7. Wybór i umowa

7.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.

7.2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz rękojmi i gwarancji.

Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.

Nie przewiduje się wysyłania wyników postępowania do Wykonawców – należy śledzić stronę BIP na bieżąco.

[ dokumenty postępowania ]

ZAPYTANIA I WYJAŚNIENIA        

POSTĘPOWANIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2015 poz.2164 ze zm).

na realizację następującego zadania publicznego:

„Remont dróg gruntowych na terenie Gminy Kuryłówka - 2017”

Słownik CPV – 45233123-7

zadanie finansowane z funduszu sołeckiego

I. Zapytania do SWZ dot. zapytania cenowego dla zadania pt.: „ Remont dróg gruntowych na terenie Gminy Kuryłówka – 2017”:

 Prosimy o doprecyzowanie podanego w SWZ „pojęcia kamień drogowy”, czy ma to być kamień sortowany czy mieszanka nie sortowana oraz podanie jakich frakcji ma dotyczyć ?

1. Materiały takie jak żużel czy kamień drogowy podane są w metrach sześciennych [m3]. Ponieważ kotłownie i kopalnie kruszyw sprzedają odpowiednio żużel i kamień drogowy w tonach [t], prosimy o podanie sposobu przeliczania tych materiałów z ton [t] na metry  sześcienne [m3] i w jaki sposób będzie to dokonywane i kontrolowane ?
2. Prosimy o odpowiedź czy po wygraniu postępowania należy dołączyć listę pracowników zatrudnionych w firmie czy można ich zatrudniać w dowolny sposób ?
3. Zakres robót przewiduje zagęszczanie podłoża. W związku z powyższym prosimy o odpowiedź w jaki sposób ma być dokonywane zagęszczenie podłoża jeżeli w wykazie sprzętu nie jest ujęte żadne urządzenie zagęszczające ?

I. Wyjaśnienia

Ad1.

Pod pojęciem „kamień drogowy” Zamawiający  rozumie  kruszywo łamane o ciągłym uziarnieniu 0 - 31/5mm. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek dostarczyć deklarację właściwości użytkowych dotyczącej dostarczonego kruszywa z określeniem daty dostawy.

Ad2.

Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów sypkich w metrach sześciennych. Sposób przeliczania jest dowolny, ważne jest tylko żeby rzeczywista ilość dowiezionego materiału odpowiadała ilości zamówionej przez Sołtysa. Materiał dostarczony musi zgadzać się objętościowo z zamówieniem.

Ad3.

Zamawiający nie będzie wymagał dołączenia do oferty listy pracowników zatrudnionych u Wykonawcy.

Ad4.                                                                                                           

Żaden z Sołtysów poszczególnych sołectw nie zadeklarował zapotrzebowania na „urządzenie zagęszczające” w związku z powyższym Zamawiający  nie ujął w zamówieniu takiego sprzętu i nie będzie go rozliczał czasowo. Samo zagęszczenie podłoża Wykonawca wykona zgodnie ze swoim uznaniem i jest pojęciem pomocniczym. Przy mniejszym zagęszczeniu gruntu (lub jego braku) stopień „wgłębienia” kruszywa do gruntu będzie większy i uzyskanie czystej warstwy kamienia o wymaganej grubości wymagać będzie większej jego ilości.

II. Po zapoznaniu się z odpowiedziami na wcześniejsze pytania należy stwierdzić, że dalej potencjalny oferent ma bardzo dużo niejasności:

 Odpowiedź nr 1 – przedstawiona w odpowiedzi frakcja 0-31,5 mm w ofertach kopalń kruszyw dotyczy mieszanki kruszywa niesortowanego natomiast pojęcie kruszywo łamane nadal nie uściśla jaki kamień drogowy ma być dowieziony. Ponadto w dziale II pkt 1 SWZ  jest zapisane, że podbudowy remontowanych dróg będą wykonywane klińcem lub tłuczniem, żużlem lub gruzem po recyklingu. Reasumując przedstawiona frakcja nie dotyczy ani klińca ani tłucznia a pojęcie kruszywo łamane jest pojęciem zbyt ogólnym. W związku z powyższym prosimy o doprecyzowanie jakiego kruszywa ma dotyczyć wyżej wymieniona frakcja?

Odpowiedź nr 2 – ponieważ Zamawiający w sposób kurczowy uważa, że sprawdzanie ilości przywiezionego kruszywa powinno odbywać się w [m3] a nie w [t] jak to robią okoliczne Gminy ze względu na łatwą weryfikację ilości dowożonego materiału na podstawie kwitu wagowego wystawianego przez kopalnie w celu uniknięcia nieporozumień na linii Oferent – Zamawiający, prosimy o przedstawienie sposobu obliczenia dostarczonego kruszywa w metrach sześciennych [m3].

Odpowiedź 3 – Zrezygnowanie przez Zamawiającego z dołączania przez wykonawcę listy zatrudnionych pracowników niezbędnych do wykonania zadania jest niezgodne z intencją ostatniej nowelizacji Ustawy o Zamówieniach Publicznych i nadal promuje małe firmy – jednoosobowe uniemożliwiając uczciwą konkurencję.

II. Wyjaśnienia

Ad. 1

Kruszywo o ciągłym uziarnieniu 0/32mm ( 0/31,5)

Zastosowanie materiału: mieszanki bitumiczne, nawierzchnie dróg, lotnisk oraz inne przeznaczone do ruchu zgodnie z PN – EN 130473:2004 – Kruszywa do mieszanek bitumicznych i powierzchniowych utrwaleń stosowanych na drogach, lotniskach i innych powierzchniach przeznaczonych do ruchu. Zwrot klińcem lub tłuczniem należy zastąpić kruszywem wymienionym powyżej.

Ad.2

Kruszywo należy wyliczać zgodnie z ogólnym wzorem matematycznym przez mnożenie 3 wymiarów (axbxc)=V m3. Miejsca pomiarów są różnorodne np. skrzynia samochodu ciężarowego – ze względu na łatwość pomiaru może być w prosty sposób weryfikowana.

Ad.3.

Postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2015 poz.2164 ze zm.

UWAGA OGÓLNA!!! Ze względu na oczywistą omyłkę pisarską należy wypełnić poprawione formularze ofertowe podane poniżej. [ poprawione druki ]

Po analizie poprawności złożonych ofert ostatecznie dokonano wyboru.

Do podpisania umowy wybrano ofertę nr. 1