Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2015 poz.2164 ze zm).

Zadanie:

Wydruk kwartalnika gminnego „Kryłowskie Wieści”

 1. Zakres:

Wydrukowanie gazety zgodnie z podanymi wymaganiami minimalnymi wraz z dostawą do Zamawiającego w składzie przygotowanym przez drukarnię z materiałów dostarczonych przez Urząd Gminy Kuryłówka.

Osoba odpowiedzialna: Alicja Kycia – Redaktor Naczelny.

2. Wymagania:

2.1. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.2. Wydawca: Urząd Gminy Kuryłówka

2.3. Nakład 500 szt. (z możliwością dodruku w wyjątkowych przypadkach)
- papier kredowy o gramaturze min. 130g/m2

- druk w formacie A4 w kolorze pełnym w całości

- podwójne zszycie grzbietu

- projekt okładki, skład – w zakresie drukarni do uzgodnienia z Redaktorem Naczelnym

- korekta oraz obróbka zdjęć przesłanych przez Zamawiającego

- termin wykonania usługi do 7 dni po dostarczeniu materiałów w tym 2 dni po dostarczeniu materiałów przesłanie składu do uzgodnienia a następnie 4 dni od przesłania uzgodnienia – wydruk i dostawa gazety

- dostawa całości wydania do siedziby Zamawiającego do godz 15.00 dnia roboczego.

- ilość stron  ruchoma w każdym numerze –przyjęta 20 stron

- całość w kolorze

- płatność po każdorazowym wydaniu w terminie 14 dni

- dostawa (odbiór) w siedzibie Zamawiającego

- pierwszy nakład – w połowie marca 2017

 3. Warunki:

3.1. umowa zawarta na okres 1 roku z możliwością przedłużenia maks. do 5 lat na warunkach uzgodnionych przez strony

3.2. wydruk – kwartalnie (4 razy w roku)

3.3. nakład jednorazowy 500 egz.

3.4. Gazeta posiada ISSN 2083-0408. Nie jest to wydawnictwo specjalistyczne. Podatek VAT wynosi 8%

3.5. Warunki płatności i ceny nie podlegają zmianie w pierwszym roku trwania umowy.

Do wglądu dotychczasowe wydania umieszczone są na stronie internetowej Urzędu Gminy Kuryłówka.

 4. Postępowanie

4.1. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

1. formularz ofertowy
2. oświadczenia oferenta
3. cena oferty

4.2. Termin składania ofert cenowych – do dnia 10.02.2017

4.3. Oferty można składać: pocztą, lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na adres inwestycje@kurylowka.pl.

4.4. Zapytania należy składać drogą elektroniczną na adres: inwestycje@kurylowka.pl. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…. Tam też zostanie opublikowane zestawienie ofert oraz wyniki.

4.5. Nie przewiduje się informacji drogą pocztową.

5. Umowa

5.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w ewentualnych negocjacjach. Do negocjacji ostatecznych Zamawiający wybierze jeśli uzna za potrzebne maksymalnie 2 oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze w celu uzgodnienia ostatecznych warunków.

5.2. Przedłużenie umowy zgodnie z ust. 3.1. odbędzie się po negocjacjach pomiędzy stronami i na warunkach uzgodnionych przez nie i opisanych w aneksie do umowy.

5.3. Warunki zmian po pierwszym roku mogą się odbyć w zakresie:

- zmiany rodzaju wydania i materiałów użytych

- zmiany kwot za jedno wydanie

Warunkiem dokonania takich zmian jest udowodnienie przez Wykonawcę, iż wzrost cen rynkowych materiałów podstawowych do wydruku był na tyle duży że spowoduje straty w wykonaniu zadania (np. porównanie faktury za zakup papieru z momentu podpisania umowy podstawowej do cen po roku)

 6. Kontakt

 [ dokumenty postępowania ]