Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ (USŁUGI)

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2015 poz.2164 ze zm).

Słownik CPV

71242000 – 6 przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

Rodzaj zamówienia:

Usługi

Zadanie:

Sporządzenie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Kuryłówka na lata 2017-2022.

Inwestor:

Gmina Kuryłówka

37-303 Kuryłówka 527

NIP: 816-15-93-966

1. Zakres:

Zamawiający oczekuje wykonania Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Kuryłówka, zwanego dalej LPR.

2. Wymagania oferty:

2.1. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.2. Posiadanie odpowiedniej wiedzy i potencjału techniczno – ekonomicznego w zakresie ujętym postępowaniem – potwierdzone oświadczeniem oraz osobami potwierdzone załącznikiem nr 4

2.3. Zakres obejmuje:

1) Sporządzenie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Kuryłówka na lata 2017-2022.

2) narady techniczne niezbędne do właściwej realizacji zadania

3) Wszelkie uzupełnienia i poprawki jeśli okażą się niezbędne celem poprawności formalnej i merytorycznej wskazane przez Instytucję Zarządzającą, w ramach prowadzonego zadania.

4) Przekazanie dokumentacji w wersji papierowej i elektronicznej wskazanej w niniejszym ustępie.

Wszystkie dokumenty łącznie z uzgodnieniami w wersji papierowej oraz elektronicznej. Dokumenty tekstowe w wersji edytowalnej (*.rtf; *.doc) oraz w formie oryginalnej z pieczęciami (*.pdf). Rysunki w formatach oryginalnych (*.pdf) oraz w wersji (*.tif). Całość „zgrana” na jeden CD.

2.4. Wykonawca w trakcie LPR jest zobowiązany informować Zamawiającego o stopniu zaawansowania prac oraz proponowanych rozwiązaniach.

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. Formularz ofertowy (druk 1)

3.2. Oświadczenia oferenta (druk 2)

3.3. Cena oferty (druk 3)

3.4. Wykaz osób, które będą odpowiedzialne za poszczególne elementy zamówienia (druk 4):

3.4.1. odpowiedzialna za koordynację całości zadania i do kontaktów z Zamawiającym,

3.4.2. odpowiedzialna za zgodność LPR ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Kuryłówka.

3.4.3. odpowiedzialna za przeprowadzenie konsultacji oraz badań społecznych.

Dołączyć sposób dysponowania osobami jeśli nie są pracownikami.

UWAGA!!! Podstawowe warunki wykonania zadania zawarte są w ogłoszeniu oraz we wzorze umowy. Szczegółowy zakres, który nie został ujęty w warunkach zapytania, terminy pośrednie itp. zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą przed podpisaniem umowy. Po podpisaniu umowy przewiduje się jej zmianę tylko w przypadku zmiany przepisów prawa, Instrukcjami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej i powiązanych w zakresie dotyczącym tych zmian i ich wpływu na podpisaną umową.

Elementem zapytania jest wzór umowy.

4. Termin składania ofert cenowych – do dnia 06.02.2017

4.1. Oferty można składać: pocztą lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów – zgodnie z załączonymi wzorami druków) w sekretariacie Urzędu Gminy Kuryłówka, Kuryłówka 527,37-303 Kuryłówka.

4.2. Oferty drogą e-mail składane na adres: inwestycje@kurylowka.pl

5. Warunki wykonania zadania

LPR będzie wykonany zgodnie:

5.1. z ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j., Dz. U. 2016.446 z dn. 04.04.2016 r.),

5.2. z aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Rozwoju w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014-2020,

5.3. z aktualnymi wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020,

5.4. z Instrukcją Przygotowania Programów Rewitalizacji w zakresie wsparcia w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 (załącznik do Uchwały  nr 194/3956/16 Zarządu Województwa Podkarpackiego  w Rzeszowie z dnia 12 lipca 2016r.),

5.5. z wszelkimi wymaganiami obowiązującymi w tym zakresie z uwzględnieniem elementów szczególnie ważnych dla obszaru objętego LPR.

Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do:

5.6. przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko (w przypadku konieczności jej przeprowadzenia). Działanie to musi być wykonane bez dodatkowego wynagrodzenia

5.7. przeprowadzenia konsultacji społecznych w zakresie zagospodarowania przestrzeni publicznej z raportem dotyczącym społecznej akceptacji proponowanych rozwiązań, organizacji minimum 2 warsztatów z przedstawicielami trzech sektorów tj. społeczny, publiczny i gospodarczy,

5.8. przeprowadzenia badań społecznych – ilościowe przeprowadzenie badania z mieszkańcami gminy Kuryłówka na próbie minimum 100 mieszkańców,

5.9. przeprowadzenia badań społecznych jakościowych,

5.10. organizacji spotkań konsultacyjnych z mieszkańcami,

5.11. przeprowadzenia spaceru badawczego,

5.12. uzyskanie wszelkich innych opinii i uzgodnień wymaganych przepisami prawa odnośnie opracowania LPR (nie dotyczy to poszczególnych propozycji do programu, a jedynie całości dokumentu) – pozycje należy ująć w kalkulacji oferty tj. opracowanie pism, wniosków, załączników itp. dla Zamawiającego celem wystąpienia o uzyskanie opinii, uzgodnień,

5.13. uaktualnienie LPR zgodnie z uwagami Instytucji Zarządzającej RPO WP,

 5.14. przekazanie kompletnego opracowania do uchwalenia, w tym przygotowania uzasadnienia projektu uchwały Rady Gminy Kuryłówka,

5.15. prezentacji założeń i celów LPR na posiedzeniu właściwych komisji oraz podczas Sesji Rady Gminy Kuryłówka,

5.16.udział w spotkaniach zespołu zadaniowego w każdym przypadku, kiedy zespół uzna to za konieczne.

Termin wykonania zadania – 08.05.2017r.

w tym do 3.04.2017r. opracowanie wstępnej analizy i diagnozy obszarów zdegradowanych wybranych do rewitalizacji.

Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach, będzie jednak zawierał warunki podstawowe zadania wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający może prowadzić dalsze negocjacje po wyborze najkorzystniejszej ze względów cenowych oferty.

Najkorzystniejszą ofertę wylicza się matematycznie ze wzoru:

Cena najtańszej oferty/cena rozpatrywanej oferty * 100% = ….. pkt.

Zapytania należy składać drogą elektroniczną na adres: inwestycje@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Odpowiedzi zostaną udzielane w ten sam sposób.

Nie przewiduje się odpowiedzi drogą pocztową.

 [ dokumenty postępowania ]

UZUPEŁNIENIE WARUNKÓW dodane przez Zamawiającego

Odpowiedzialność Wykonawcy i Gwarancja

1. Wykonawca na podstawie niniejszej umowy ponosi odpowiedzialność za zgodność przedmiotu umowy z przepisami prawa, wytycznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie normami.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością, zgodnie z umową oraz zasadami wiedzy technicznej osiągniętej w danej dziedzinie oraz za pomocą osób posiadających odpowiednie uprawnienia.
3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wszystkie elementy zawarte w przedmiocie zamówienia zgodnie z obowiązującymi dla nich wytycznymi i przepisami na okres 60 miesięcy od daty odbioru końcowego dokumentacji.

Wyniki zostaną ogłoszone poniżej po zakończeniu II etapu - negocjacji ostatecznych.

 Po analizie dokumentów i ocenie w II etapie dokonano wyboru. Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, który złożył ofertę nr. 5.