Urząd Gminy Kuryłówka
OGŁOSZENIE
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2015 poz.2164 ze zm).
1. Zadanie:
Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Kuryłówka w sezonie 2016–2017 r. i 2017–2018 r.
1.1. Zakres i opis robót:
Odśnieżanie dróg na terenie sołectw: Kuryłówka, Kulno, Wólka Łamana, Brzyska Wola, Jastrzębiec, Słoboda, Dąbrowica, Kolonia Polska, Ożanna, Tarnawiec.2.
1.2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) przystąpienie do prowadzenia akcji zimowej niezwłocznie po ustaniu opadów śniegu lub w ich trakcie, w przypadku występowania ciągłych opadów, zawiei i zamieci śnieżnych, zagrażających bezpieczeństwu ruchu z powodu powstawania zatorów drogowych,
2) rozpoczęcie świadczenia usług niezwłocznie, nie później jednak niż w czasie 1 godziny od otrzymania od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego wezwania telefonicznego, ustnego lub pisemnego,
3) samodzielnego, natychmiastowego rozpoczęcia świadczenia usług związanych z utrzymaniem przejezdności dróg w godzinach nocnych, w przypadkach zaistnienia sytuacji wyjątkowych tj.: intensywnych opadów śniegu- po zgłoszeniu tego faktu Zamawiającemu i uzyskaniu jego akceptacji
4) usuwanie śniegu z dróg (płużenie) przez zgarnianie pokrywy śnieżnej na całej szerokości i długości. Zgarnięty śnieg nie może uniemożliwiać lub utrudniać ruchu pojazdów szczególnie na skrzyżowaniach, wjazdach, zjazdach, przystankach autobusowych, miejscach przeznaczonych do ruchu pieszych,
5) używanie sprzętu w pełni sprawnego technicznie wyposażonego w pomarańczowe lampy błyskowe, w przypadku awarii sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia sprzętu zastępczego,
6) wyposażenie operatora zatrudnionego przy zimowym utrzymaniu dróg w telefon komórkowy umożliwiający bezpośredni kontakt z przedstawicielem Zamawiającego odpowiedzialnym za prowadzenie akcji zimowej,
7) wyznaczenie osób pełniących dyżur w dni wolne od pracy i święta, odpowiedzialnych za przystąpienie do akcji zimowej w przypadku wystąpienia opadów śniegu,
8) zgłaszanie do przedstawiciela Zamawiającego każdorazowego przeprowadzenia akcji zimowej związanej z odśnieżaniem.
Zamawiający zastrzega, że sprzęt może być skierowany do pracy na każdą inną drogę
niż wymienioną w konkretnym rejonie w przypadku stwierdzenia takiej konieczności
przez Zamawiającego
Warunki zadania:
2.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków.
2.2. Należy podać ceny jednostkowe za elementy zadania, które biorą udział w całości zgodnie z drukiem ofertowym.
2.3. Fakturowanie – jednorazowo po wykonaniu robót i odbiorze przez Zamawiającego.
2.4. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert
2.5. Oferent powinien dysponować następującym sprzętem jako własnym:
- ciągnik rolniczy cztero napędowy o mocy powyżej 90 KM z pługiem bocznym na lemieszu gumowym zamontowanym z przodu ciągnika o szerokości min 2,5m - 2szt
- samochód ciężarowy min. cztero napędowy o mocy min 150 KM z pługiem o szerokości odśnieżania min 3,5m. -2 szt
- pługopiaskarkę do mieszanki piaskowo solnej poj. min 4,0m3 – 1szt
- mieszanką piaskowo-solną
2.6. Przewidywalny termin wykonania zadania od 01.11.2016r. do 15.04.2017r. oraz 01.11.2017r. do 15.04.2018r.
2.7. Szczegółowe warunki zawarto we wzorze umowy.
3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:
3.1. formularz ofertowy (zał. 1)
3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)
3.3. cena oferty (zał. 3)
3.4. wykaz sprzętu z oświadczeniem, iż jest własnością Wykonawcy z podaniem marki i nr rejestracyjnych
4. Terminy i sposób komunikacji
4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 27.10.2016
4.2. Oferty można składać: pocztą lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów). Po wyborze oferenta przed podpisaniem umowy, oferta ostateczna i dokumenty będą składane w formie papierowej.
4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną na adres: inwestycje@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…
4.4. Kontakt:
Formalny - Wojciech Sydoń - Inwestycje
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131
Merytoryczny – Marek Ner - Infrastruktura
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 137
4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.
5. Umowa
Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów potencjalnego spełnienia warunków żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.
Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.
