Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

Przedmiot zamówienia (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA zał. nr 1):

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu oraz pomocy dydaktycznych do pracowni w szkołach podstawowych w Brzyskiej Woli oraz w Dąbrowicy. Zadanie podzielono na dwie części:

Część A –sprzęt i wyposażenie w szczególności informatyczne

Część B – wyposażenie i pomoce dydaktyczne

Podział zadania na dwie części ma za zadanie zachować efektywność dostaw. Szczegółowy opis poszczególnych elementów zawarty jest w specyfikacji dostaw (załącznik nr 2).

Szczegółowy opis warunków zadania zawarto w załączniku nr 1 – warunki szczegółowe zadania

Terminy realizacji (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA zał. nr 1):

Zadanie musi zostać wykonane kompleksowo, łącznie z dokumentacją powykonawczą i formalną oraz faktycznymi rozruchami technicznymi i badaniami do dnia 12.12.2016. Terminy pośrednie podano w warunkach.

Termin składania i otwarcia ofert (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA zał. nr 1):

Składanie ofert do dnia 28.10.2016 godz. 9:30 w sekretariacie Urzędu Gminy w zamkniętych kopertach.

Otwarcie ofert w dniu 28.10.2016 godz. 10:00w siedzibie Zamawiającego

Forma składania – w zamkniętych kopertach.

Wykluczenia Wykonawcy

Wykluczeniu podlegają Wykonawcy względem których stwierdzono powiązania kapitałowe lub osobowe.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zasady porozumiewania się (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA zał. nr 1):

Wyłącznie pocztą elektroniczną za wyjątkiem wypadków wskazanych w warunkach.

Zamówienia uzupełniające (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA zał. nr 1):

do 10% zamówienia podstawowego odpowiednio dla każdej części zadania.

Warunki udziału (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA zał. nr 1):

Doświadczenie w zakresie robót: Aby spełnić warunek Wykonawca wykaże, iż realizował co jedną dostawę w zakresie dotyczącym danej części i wielkości min. 60% wartości oferowanej dla tej części. – potwierdzenie zgodnie z opisem w załączniku

Spełnienie min. warunków dla wyrobów w zakresie zadania wskazanych w specyfikacji dostaw. Spełnienie warunku potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy na formularzu– potwierdzenie zgodnie z opisem w załączniku

W przypadku spełnienia warunku doświadczenia Wykonawca nie może bazować na doświadczeniu innych podmiotów. Z zastrzeżeniem oferty wspólnej oraz podwykonawstwa pkt. 2.8. warunków szczegółowych

Kryteria i sposób oceny (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA zał. nr 1):

1) cena 90% - wyliczona zgodnie z punktacją.

Punkty oblicza się wg poniższego wzoru:

(najniższa cena oferowana)/ (cena oferty rozpatrywanej)x 90         = ... pkt

2) przedłużenie gwarancji i rękojmi 10%

Za każde przedłużenie okresu wymaganego określonego w warunkach zapytania w warunkach o 6 miesięcy można otrzymać 2 pkt . Maksymalnie można uzyskać 10 pkt.

Umowa (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA zał. nr 1):

Istotne warunki zawiera wzór umowy. Możliwość zmian warunków umowy zawarta jest w opisie pkt. 8.3 i powiązane są z sytuacjami, których nie można było przewidzieć w momencie jej podpisywania.

[ dokumenty postępowania ][ specyfikacja sprzętu ][ foto sprzętu ]

 WYJAŚNIENIA

Zapytanie 1 (odpowiedzi punktowo)

1. Odnośnie Jednostki centralnej:

Czy dopuszczają Państwo zestawy komputerowe produkowane bezpośrednio przez oferenta ?

Oraz jak mamy rozumieć zapis: „System operacyjny: Windows 7 Pro 64-bit , Windows 8.1 Pro 64-bit (nośnik)”

Powinny być dostarczone dwa oddzielne systemy do jednego komputera ? jeśli tak to pragnę zauważyć że system Windows 7 już nie jest produkowany.

Kolejne pytanie do tego samego podpunktu: czy zamiast wersji 8.1 może być dostarczony system w wersji Windows 10 Pro ?

1) Licencja i instalacja Windows 8.1. PRO z pełną płytą instalacyjną (w związku z czym istnieje możliwość powrotu do Win7). Brak wymagań producenckich istotne są gwarancje producenta na wykonane zestawy zgodnie z warunkami.

2. Odnośnie oprogramowania Microsoft Office:

Czy może być ono dostarczone w wersji edukacyjnej?

2) Ze względu na zakup przez Gminę – NIE może być.

3. Odnośnie Drukarki:

Jak mamy rozumieć zapis: „Drukowanie w kolorze, maks. format papieru A4”.

Czy dopuszczają Państwo drukarki w  rozmiarze np. B5 ? czy raczej wymagają Państwo drukarki obsługującej nośniki A4 i mniejsze?

3) Obsługa formatów A4 i mniejszych

4. Odnośnie Laptopa:

jak mamy rozumieć zapis: „Zainstalowany system operacyjny: Windows 7 Pro 64bit System operacyjny (licencja dodatkowa): Windows 8.1 Pro 64bit”

4) Laptop powinien być dostarczony z zainstalowanym systemem Windows 7 pro oraz dodatkowym nośnikiem z licencją na Windows 8.1 pro.

5. Odnośnie projektora:

Czy będzie on wykorzystywany do współpracy z tablica interaktywną? Jeśli tak to czy nie wymagają Państwo żeby był on krótkoogniskowy albo ultra krótkoogniskowy ? Przeważnie takie właśnie projektory montowane są w zestawach interaktywnych.

5) Projektor będzie wykorzystywany we współpracy z tablicą interaktywną i laptopem. Powinien być min krótkoogniskowy.

6. Odnośnie Dydaktycznego Laboratorium Przyrodniczego:

Wyspecyfikowane czujniki są produkcji PASCO ale do ich poprawnego działania brakuje:
- bezprzewodowego interfejsu PS-3200
- oraz oprogramowanie SparkVue PS-2400 (występuje w licencji na całą szkołę)

Czy szkoła posiada już to oprogramowanie oraz interfejs?

6) Szkoła nie posiada oprogramowania i interfejsu. W zestawie powinny się znaleźć również bezprzewodowy interfejs PS-3200 oraz oprogramowanie SPARKvue PS-2400

7. Odnośnie tego samego laboratorium: z racji że jest to sprzęt elektroniczny czy nie powinno ono należeć do części „A”

7) W chwili obecnej nie przewiduje się już zmian w warunkach i zakresie.

8. Odnośnie tablicy dla szkoły w Dąbrowicy:

W związku z tym, że dla szkoły w Brzyskiej Woli opisana jest Tablica z oprogramowaniem SMART Notebook 15, czy dla szkoły w Dąbrowicy również ma być tablica z oprogramowaniem SMART Notebook 15?

8) Obie tożsame - Tablica z oprogramowaniem SMART Notebook 15

Zgodnie z warunkami postępowania dokonano wyboru ofert ważnych:
dla części A - oferta nr 3
dla części B - oferta nr 1

Postępowanie zakończono. Umowa zostanie podpisana zgodnie z warunkami.