Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

OGŁOSZENIE

 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2015 poz.2164 ze zm).

(dostawa z montażem)

Zadanie:

Dostawa wyposażenia oraz pomocy dydaktycznych dla przedszkola w Brzyskiej Woli

W ramach zadania:

Utworzenie przedszkola w miejscowości Brzyska Wola

Zadanie dofinansowane z

Regionalny Program Operacyjny Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020

Oś priorytetowa: IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie

Działanie: 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej

1. Zakres i wymagania podstawowe

1.1. zakup i montaż wyposażenia oraz zakup pomocy dydaktycznych Szczegółowy zakres jest opisany w załączniku nr 1 do zapytania. Podział zadania na dwie części ma za zadanie zachować efektywność dostaw.

1.1.1. część I – sprzęt i wyposażenie

1.1.2. część II – pomoce dydaktyczne

1.2. Cena jest ceną ryczałtową za całość zadania a Dostawca skalkuluje ją na podstawie opisanych warunków oraz specyfikacji sprzętu (zał. nr 1).

1.3. Termin zakończenia kompleksowej dostawy wraz z wniesieniem i montażem lub konfiguracją jest terminem nie przekraczalnym. Początek ok. 23.08.2016 do 29.08.2016. W dniu 30.08.2016 całość musi nadawać się do pełnego użytkowania.

1.4. Należy doliczyć prace pomocnicze niezbędne do wykonania całości zadania, które mogą wyniknąć w trakcie jego realizacji.

1.5. Miejscem odbioru i montażu jest Przedszkole w Brzyskiej Woli. Godziny dostaw i montażu w dniach pracujących od 8:00 do 15:00. Każdorazowy termin dostawy, Dostawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym przynajmniej 2 dni przed jej czasem.

1.6. Dostawca odpowiada za całość wyposażenia i pomocy również w trakcie transportu aż do momentu ich odbioru końcowego po wykonaniu montażu. Jakiekolwiek uszkodzenia w tym okresie są niezgodnością z właściwym wykonaniem przedmiotu umowy.

1.7. Wszystkie elementy dostawy ujęte w zakresie umowy powinny posiadać odpowiednie certyfikaty i być dopuszczone do użytkowania na rynku polskim w placówkach przedszkolnych. Opisane w warunkach wyroby i wyposażenie jest podane przykładowo. Dostawca może zaoferować inne rozwiązania materiałowe lub ogólne jako wariantowe. Rozwiązania wariantowe muszą posiadać jednak nie mniejszą funkcjonalność użytkowania, nie mniej trwałe materiały wykonania, nie mniejszą estetykę i być nie mniejsze gabarytowo (ostatni warunek negocjacyjny).

1.8. Zamawiający wymaga 12-miesięcznego terminu gwarancji na zakres pomocy dydaktycznych oraz 24 miesięcznego terminu gwarancji i rękojmi na wyposażenie zakresu umowy.

1.9. Zabezpieczenie wykonania umowy – złożone w dniu podpisania umowy w wysokości 10% ceny oferty w zaokrągleniu do „pełnych” 100 zł. w „górę” dla każdej części osobno. Zabezpieczenie może być wniesione tylko i wyłącznie: w pieniądzu, gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych.

Zabezpieczenie będzie utrzymywane w całości aż do 30 dnia po odbiorze robót oraz w wysokości 50% zabezpieczenia do 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji.

W przypadku dokumentu gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych wymagania podstawowe:

-termin ważności – 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji

- w tytule lub opisie – …zabezpieczenie z tytułu nie należytego wykonania umowy oraz rękojmi i gwarancji…

- zapisy wymagane - płatne nieodwołalnie, bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego

- służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz nie dotrzymania warunków rękojmi i gwarancji

-Warunki dla Beneficjenta (Gminy) – żądanie podpisane przez Wójta Gminy (bez dodatkowych dokumentów potwierdzających) lub osobę upoważnioną (z pełnomocnictwem udzielonym przez Wójta)

1.10. Płatność do 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury i dokumentów odbiorowych.

1.11. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2. Wymagania od Dostawców

2.1. Wskazanie minimum 2 dostaw w zakresie zbieżnym do oferowanych i kwocie minimalnej 70% ceny oferowanej a wykonanych w okresie ostatnich trzech lat.

2.2. złożenie wszystkich dokumentów wymaganych w pkt. 3

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. Formularz ofertowy

3.2. Oświadczenia oferenta

3.3. Cena oferty

3.4. Potwierdzenie doświadczenia w zakresie wykonywanych dostaw.

Należy dołączyć nazwę i adres Odbiorcy; opis zadania z wyszczególnieniem zakresu dostaw, termin ich wykonania, koszt oraz dokument poświadczający ich prawidłowe wykonanie i przyjęcie.

3.5. Podpisany załącznik nr 1 do zapytania jako potwierdzenie specyfikacji i warunków dostaw sprzętu i wyposażenia.

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 02.08.2016

4.2. Oferty można składać: pocztą lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów). Po wyborze oferenta przed podpisaniem umowy, oferta ostateczna i dokumenty będą składane w formie papierowej.

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną na adres: inwestycje@kurylowka.pl (do 22.07.2016) – pozostałe dni na adres: projekty@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…

4.4. Kontakt:

Formalny: Wojciech Sydoń – Inwestycje

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

Merytoryczny: Magdalena Piekarz

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 112

projekty@kurylowka.pl

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

4.6. Oferent może złożyć ofertę na każdą część zadania osobno lub za obie części razem.

5. Wybór i umowa

5.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych oraz jakościowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie. Negocjacje w zakresie ostatecznej ceny mogą dotyczyć również dostosowania cen złożonych dla jednej części do oferty cenowej na drugą część aby dokonać wyboru jednego Dostawcy. Wybór może też być wykonany już w I etapie po złożeniu ofert.

5.2. Wybrany Dostawca przed podpisaniem umowy oprócz dokumentów postępowania w wersji papierowej przekaże również dokumenty dotyczące dostaw w tym opisy i fotografie oferowanych przez siebie asortymentów. Przekaże również specyfikację dostaw z wyszczególnieniem cen poszczególnych elementów zamówienia (załącznik do oferty)

5.3. W przypadku prowadzenia II etapu negocjacji, wszyscy wskazani Dostawcy przekazują elektronicznie opis oraz fotografie proponowanych towarów.

5.4. UWAGA!!! W przypadku jeśli sprzęt lub wyposażenie odbiegać będą w sposób istotny od opisanych parametrów należy już przy składaniu oferty etapu I zaznaczyć pozycje w specyfikacji sprzętu (załącznik do zapytania cenowe) i dodać załącznik opisowy oraz fotografie.