Urząd Gminy Kuryłówka
OGŁOSZENIE
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2015 poz.2164 ze zm).
1. Zadanie:
Remont drogi dojazdowej do gruntów rolnych, w obrębie Brzyska Wola, dz. o nr ewid. 2129
1. Zakres i opis robót:
1.1. Lokalizacja.
Droga o nr ewid. 2129 położona jest w miejscowości Brzyska Wola, na terenie Gminy Kuryłówka. Początek remontowanego odcinka od drogi powiatowej nr 1245R w km 0+000, Remontowany odcinek zaznaczono na mapie kolorem zielonym.
1.2. Opis stanu istniejącego.
Droga o nr ewid. 2129 stanowi zjazd z drogi powiatowej nr 1245R i stanowi dojazd mieszkańcom wsi Brzyska Wola do swoich pól. Średnia szerokość utwardzenia wynosi 3,5m. Nawierzchnia gruntowa częściowo utwardzona kamieniem, z licznymi wybojami i wyrwami.
1.3. Zakres rzeczowy robót.
1.3.1. W budżecie Gminy na wykonanie zadania zostały zabezpieczone środki w wysokości 45000,00 tys. zł brutto (z zastrzeżeniem zapisów pkt. 5 zapytania).
1.3.2. W ofercie ( wraz z kosztorysem ofertowym) proszę podać maksymalną długość wykonania odcinka drogi w [mb] wg niżej wymienionego zakresu robót:
- szerokości drogi na całym odcinku 3,5m
- ścinanie poboczy drogi po 0,5m z każdej strony – 1m2/mb
- korytowanie na szerokości jezdni 3,5m na głębokości 12cm – 3,5m2/mb
- przemieszczenie gruntu w obrysie drogi ( niweleta drogi) – średnio 0,5m3/mb
- zagęszczenie podłoża pod kamień i pobocza – 4,5m2/mb
- nawierzchnie z tłucznia kamiennego 12 cm - podbudowa 6cm ( frakcja 0- 63 mm) oraz warstwa klinująca 6 cm ( frakcja 0- 31,5mm) - łączna grubość podbudowy po uwałowaniu 12cm - 0,42m3/mb ( ułożenie kamienia wyłącznie przy użyciu rozściełacza do kruszywa)
- podwójne powierzchniowe utwardzenie emulsją asfaltowa i grysem bazaltowym - 3,5m2/mb
- plantowanie i profilowanie poboczy żwirem gr. do 12cm , ( obustronnie wzdłuż całej długości drogi po 0,5m) – 1m2/mb
Całość robót wykonywana będzie na działkach nr ewid.:
2129 w Brzyskiej Woli, stanowiących własność Gminy Kuryłówka.
1.4.Odwodnienie.
Wody powierzchniowe z korpusu drogi odprowadzane będą naturalnym spadkiem
1.5. Roboty ziemne.
Na omawianym odcinku drogi występują roboty ziemne związane z ścinaniem, plantowaniem oraz profilowaniem poboczy drogi.
Do niniejszego zapytania dołączona jest mapa zasadnicza z nakreśleniem drogi do wykonania.
2. Warunki zadania:
2.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków.
2.2. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy roboty w celu zakończenia zadania i oddaniu do użytkowania (wskazana wizja w terenie)
2.3. Fakturowanie – jednorazowo po wykonaniu robót i odbiorze przez Zamawiającego.
2.4. Zamawiający wymaga 24 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty.
2.5. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert
2.6. Zabezpieczenie wykonania umowy – złożone w dniu podpisania umowy w wysokości 10% ceny oferty w zaokrągleniu do „pełnych” 100 zł. w „górę”. Zabezpieczenie może być wniesione tylko i wyłącznie: w pieniądzu, gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych.
Zabezpieczenie będzie utrzymywane w całości aż do 30 dnia po odbiorze robót oraz w wysokości 50% zabezpieczenia do 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji.
W przypadku dokumentu gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych wymagania podstawowe:
-termin ważności – 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji
- w tytule lub opisie – …zabezpieczenie z tytułu nie należytego wykonania umowy oraz rękojmi i gwarancji…
- zapisy wymagane - płatne nieodwołalnie, bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego
- służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz nie dotrzymania warunków rękojmi i gwarancji
-Warunki dla Beneficjenta (Gminy) – żądanie podpisane przez Wójta Gminy (bez dodatkowych dokumentów potwierdzających) lub osobę upoważnioną (z pełnomocnictwem udzielonym przez Wójta)
2.7. Wymagania dotyczące doświadczenia. Wykazanie co najmniej 1 roboty o podobnym charakterze i warunkach wykonania (przy podobnej długości odcinka) – dokument zawierający nazwę inwestora i zakres wykonywanych robót oraz termin z zaznaczeniem, iż roboty zostały wykonane należycie (np. referencje, poświadczenia i.t.p.)
2.8. Dysponowanie sprzętem minimum: samochód ciężarowy; rozściełacz do kruszywa; walec samojezdny, równiarka - oświadczenie o dysponowaniu lub dokument poświadczający dysponowanie na okres kontraktu jeśli nie jest własny (np. umowa, oświadczenie właściciela i.t.p.)
2.9. Termin wykonania zadania – do dnia 13.10.2017 (z zastrzeżeniem zapisów pkt. 5 zapytania)
3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:
3.1. formularz ofertowy (zał. 1)
3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)
3.3. cena oferty (zał. 3)
3.4. dokumenty wskazujące spełnienie warunków 2.7 (zał. 4)
3.5. dokumenty wskazujące spełnienie warunków 2.8 (zał. 5)
4. Terminy i sposób komunikacji
4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 21.08.2017
4.2. Oferty można składać: pocztą lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl.
4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl i tylko w formie edytowalnej podpisanej przez Wykonawcę. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…
4.4. Kontakt:
Formalny - Wojciech Sydoń - Inwestycje
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131
Merytoryczny – Marek Ner - Infrastruktura
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 137
4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.
4.6. Przesyłanie informacji oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z brakiem rozpatrywania oferty i oceny.
5. Umowa
5.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.
5.2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz rękojmi i gwarancji i kosztorys uproszczony wykonany w oparciu o złożoną przez siebie ofertę.
5.3. W ramach umowy negocjowane może być również:
5.3.1. ostateczna długość odcinka ze względu na możliwość powiększenia kwoty ogólnej zadania
5.3.2. ostateczny termin wykonania zadania
Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.
