Urząd Gminy Kuryłówka
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2015 poz.2164 ze zm).
CPV – 45233123-7
1. Zadanie:
Wykonanie utwardzenia terenu w otoczeniu obiektów Urzędu Gminy (etap I).
Zakres prac obejmuje rozbiórkę elementów opasek betonowych budynków, rozbiórka części ciągów komunikacyjnych z płyt chodnikowych oraz ułożenie powierzchni z kostki betonowej zgodnie z załączonymi rysunkami. Szczegółowy opis zadania ujęty jest w „warunkach szczegółowych” oraz naniesiony na mapach z opisami stanowiących załączniki do ogłoszenia.
2. Warunki zadania:
2.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków oraz dokumentów opisowych.
2.2. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy roboty w celu zakończenia zadania i oddaniu do użytkowania.
2.3. Fakturowanie – jednorazowo po wykonaniu robót i odbiorze przez Zamawiającego.
2.4. Zamawiający wymaga 36 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty.
2.5. Minimalny okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert (zastrzeżenie w warunkach).
2.6. Wymagania dotyczące wykonania robót wykonane zgodnie z zapisami „warunków szczegółowych” będących dokumentem do zapytania.
2.7. Dysponowanie sprzętem. Sprzęt musi być w ilości niezbędnej do zapewnienia właściwego wykonania robót i uprzątnięcia terenu budowy, przy czym ze względu na obiekt w „ruchu ciągłym” należy zapewnić BHP i porządek przez okres trwania robót.
2.8. Termin wykonania zadania – ostatecznie ujęty w umowie. Warunki wstępne podane w ofercie. Zamawiający nie ma planowanego sztywnego terminu wykonania robót, zostanie on uwarunkowany po negocjacjach i zawarty umowie,
2.9. Zamawiający wymaga zabezpieczenia z tytułu należytego wykonania umowy oraz warunków gwarancji i rękojmi w wysokości 10% ceny oferowanej w zaokrągleniu do „pełnych” 100 zł. w „górę”. Zabezpieczenie może być wniesione tylko i wyłącznie: w pieniądzu, gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych. Zabezpieczenie będzie utrzymywane w całości aż do 30 dnia po odbiorze robót oraz w wysokości 50% zabezpieczenia do 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji.
W przypadku dokumentu gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych wymagania podstawowe:
-termin ważności – 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji
- w tytule lub opisie – …zabezpieczenie z tytułu nie należytego wykonania umowy oraz rękojmi i gwarancji…
- zapisy wymagane - płatne nieodwołalnie, bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego
- służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz nie dotrzymania warunków rękojmi i gwarancji
-Warunki dla Beneficjenta (Gminy) – żądanie podpisane przez Wójta Gminy (bez dodatkowych dokumentów potwierdzających) lub osobę upoważnioną (z pełnomocnictwem udzielonym przez Wójta)
2.10. Do zapytania dołączone są:
2.10.1. mapa A – z wyszczególnieniem elementów rozbiórkowych
2.10.2. mapa B – z wyszczególnieniem elementów do wykonania
2.11.3. Ilości należy obliczyć w oparciu o załączone rysunki. W przypadku kiedy ilość ulegnie zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu w stosunku do planowanego na rysunkach) ostateczne rozliczenie odbędzie się w oparciu o ceny jednostkowe wpisane przez Wykonawcę do oferty. Zmiana zakresu nie będzie większa (mniejsza) niż 15% zakresu wskazanego na rysunkach.
3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:
3.1. formularz ofertowy (zał. 1)
3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)
3.3. cena oferty (zał. 3)
4. Terminy i sposób komunikacji
4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 10.05.2017
4.2. Oferty można składać: pocztą lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów).
4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną na adres: inwestycje@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…
4.4. Kontakt:
Formalny i merytoryczny - Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131
4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.
4.6. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.
5. Umowa
5.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.
5.2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz rękojmi.
WYJAŚNIENIA
po weryfikacji warunków terenowych, Zamawiający zmienia warunki podbudowy. Pkt 3.2 warunków szczegółowych otrzymuje brzmienie:
3.2. Podłoża kostki
Teren zarówno pod schodami jak i płytami oraz chodnikami przygotować w taki sposób aby układ warstw przedstawiał się następująco:
3.2.1. podsypka piaskowa gr. 10,0 cm
3.2.2. warstwa podkładowa cementowo-piaskowa gr. min 5,0 cm
3.2.3. kostka betonowa 60
W postepowaniu złożono 1 ofertę. - Firma ELINSBUD Wiesław Bagniak. Po negocjacjach ostatecznych warunków zostanie podpisana umowa.
