Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

OGŁOSZENIE

 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2017 poz.1579 ze zm).

Zadanie:

Budowa placów zabaw w Gminie Kuryłówka 2018.

1. Zakres:

1.1. Zadanie podzielono na części. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na jedną lub wiele części.

Część I - Przedmiotem zamówienia jest przedstawienie oferty urządzeń zabawowych wraz z ich zamontowaniem na działce w Ożannie

Część II - Przedmiotem zamówienia jest przedstawienie oferty urządzeń zabawowych wraz z ich zamontowaniem na działce w Kulnie.

Część III -  Przedmiotem zamówienia jest przedstawienie oferty urządzeń zabawowych wraz z ich zamontowaniem na działce w Tarnawcu

Dokładny opis zakresu i zasad wykonania zawarty jest w „warunkach szczegółowych”, które są nieodzownym załącznikiem do zapytania.

1.2. Cena oferty obejmuje:

1.2.1. dostawę, przygotowanie terenu pod montaż oraz montaż urządzeń na fundamentach.

1.2.2. przekazanie dokumentów powykonawczych

1.2.3. założenie i opisanie Książki Obiektu zgodnie z zasadami Prawa budowlanego

1.2.4. W okresie gwarancyjnym (36 miesięcy) wykonywanie rocznych przeglądów technicznych zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane.

2. Wymagania i warunki:

2.1. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.2. Zabezpieczenie wykonania umowy – złożone w dniu podpisania umowy w wysokości 10% ceny oferty w zaokrągleniu do „pełnych” 100 zł. w „górę”. Zabezpieczenie może być wniesione tylko i wyłącznie: w pieniądzu, gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych. 2.2.1. Zabezpieczenie będzie utrzymywane:

1) w całości aż do 30 dnia po upływie odbioru końcowego

2) w 50% po upływie 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji.

2.2.2. W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, gwarancja musi spełniać następujące warunki:

1) w przypadku składania wspólnej oferty zabezpieczenie wypisane na wszystkich biorących udział w postępowaniu lub tylko na jednego ale tylko w przypadku jeśli z pełnomocnictw (lub umów) wynika jednoznacznie zakres jego zobowiązań i odpowiedzialności.

2) termin ważności – do 30 dni od dnia wykonania i zakończenia umowy (terminy opisane w warunkach siwz). Jeżeli z jakichkolwiek powodówusługi nie zostały zrealizowane w terminie, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu zabezpieczenia minimalnie o kolejne 30 dni.

3) w tytule lub opisie – zabezpieczenie z tytułu nie należytego wykonania umowy

4) zapisy wymagane -  zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty zabezpieczenia nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji – Gminy Kuryłówka) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt 3 bez potwierdzania tych okoliczności;

5) żądanie zamawiającego o którym mowa w pkt. 4) podpisane przez Wójta Gminy Kuryłówka bez dodatkowych dokumentów potwierdzających jego pełnomocnictwo w tym zakresie.

6) żądanie zapłaty przez poręczyciela bezpośrednie bez pośrednictwa banku beneficjenta

7) żądanie zamawiającego o którym mowa w pkt. 4) i 5) może być złożone i jest ważne do 14 dni po upływie terminu o którym mowa w pkt. 2) przy czym decyduje dzień nadania poczty i data stempla pocztowego.

2.3. Okres gwarancji i rękojmi – 36 miesięcy od przekazania dokumentów i dokonania odbioru dla całości zadania.

2.4. Płatność – po wykonaniu całości zadania i odbiorze przez Zamawiającego. Może być wykonane dla każdej części po uzgodnieniu przez strony przed podpisaniem umowy.

2.5. Zakończenie całości zadania – do dnia 22.06.2018.

2.6. Zamawiający zastrzega sobie wykonanie każdej z części I do III w niekompletnych elementach (nie w całym zakresie wskazanym w zapytaniu). W tym wypadku rozliczane będą za efekty faktycznie wykonane.

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. Formularz ofertowy

3.2. Oświadczenia oferenta

3.3. Cena oferty

3.4. Potwierdzenie doświadczenia w zakresie wykonywanych prac. Zamawiający wymaga wskazania co najmniej jednego zadania w zakresie wykonania placu zabaw gdzie wykazana była jego rozbudowa lub budowa z montażem co najmniej 6 urządzeń.

Należy dołączyć nazwę i adres Inwestora; opis zadania z wyszczególnieniem montowanych elementów, termin jego wykonania, koszt oraz dokument poświadczający jego prawidłowe wykonanie. Sposób przedstawienia dokumentów – dowolny.

3.5. Wycena szczegółowa na załączonych drukach. W cenie należy wycenić poszczególne elementy wraz z dostawą i montażem.

3.6. Fotografie lub rysunki proponowanych urządzeń.

!!! Szczegółowe warunki wykonania zadania oraz wymagania zawarte są w załączniku do zapytania.!!!

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 16.04.2018

4.2. Oferty można składać: pocztą lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów). Oferty składane pocztą – tylko w sekretariacie. Oferty składane elektronicznie – tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl. Składanie ofert w inny sposób spowoduje brak ich oceny.

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..… Wyjaśnienia należy kontrolować na bieżąco.

4.4. Kontakt:

Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

5. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.

6. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.

UWAGA!!! W przypadku zainteresowania, Zamawiający przewiduje możliwość wizji w terenie z dodatkowymi wyjaśnieniami.

[ dokumenty opisowe ][ mapy i formularze ]

WYJAŚNIENIA

Zapytania

1. Proszę o informację czy Zamawiający dopuszcza wykonanie ogrodzenie o wysokości ok 100 cm dla miejscowości Kulno i Ożanna?

2. Czy wszystkie place zabaw różnią się jedynie ogrodzeniem?

Odpowiedź zbiorcza

Zamawiający dopuszcza każdy rodzaj ogrodzenia z możliwością wyższych. Podane w warunkach wymogi oraz wysokości są minimalnymi:

dla ogrodzeń niskich 0,60m a dla wysokich 1,80m.

Ich rodzaj również może być wykonany o lepszych warunkach technicznych.

Należy tylko wziąć pod uwagę bezpieczeństwo ze względu na użytkowanie przez dzieci.

Place zabaw różnią się ogrodzeniem a na etapie wykonania – rozkładem urządzeń w terenie.

Biorąc pod uwagę powyższe należy jednak zwrócić uwagę, że Zamawiający zacznie ocenę ofert od cen i warunków minimalnych podejmując inne decyzje w przypadku niewielkich rozbieżności cenowych oraz lepszych materiałów.

POSTĘPOWANIE

Podjęto II turę. Wyniki postępowania ukażą się poniżej. Ostatecznie wybrano ofertę Wykonawcy: MAGIC GARDEN sp. z o.o. z siedzibą 88-170 Pakość, ul. Wyszyńskiego 60A i podpisano umowę.