Urząd Gminy Kuryłówka
OGŁOSZENIE
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2017 poz.1579 ze zm).
1. Zadanie:
1.1. Kompleksowa obsługa jednostek gminy w zakresie zakupu i rozliczania energii elektrycznej.
1.2. Szczegółowy zakres zadania obejmuje trzy elementy podstawowe:
a) z zakresu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup energii elektrycznej na okres od 01.01.2019 do 31.12.2020r. do obiektów Zamawiającego oraz jednostek podległych
b) z zakresu przygotowania dokumentów jakie i jeśli będą niezbędne ze strony Zamawiającego na świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego oraz jednostek podległych
c) z zakresu przygotowania raportów, przedstawiających osiągnięte oszczędności lub straty w okresie trwania zamówienia z zakresu sprzedaży z doliczeniem kosztów dystrybucji
d) z zakresu prowadzenia zadania bieżąca niezbędna usługa
1.3. ust. 1.2. lit a) obejmuje:
1) przygotowanie porozumienia dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego w celu przeprowadzenia wspólnego postępowania o zamówienie publiczne oraz sporządzenie wykazu punktów poboru energii dla całości zadania;
2) przygotowanie wartości szacunkowej zamówienia;
3) przygotowanie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia zawierającego m.in. charakterystyki elektroenergetyczne obiektów Zamawiającego objętych zamówieniem publicznym, zgodnego z art. 29-30 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. – Dz.U. z 2017r., poz 1579 ze zm) , dalej „ustawą Pzp”) oraz przygotowanie prognozy zapotrzebowania na sprzedaż energii elektrycznej;
4) określenie warunków, jakie powinien spełniać wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia publicznego oraz kryteriów oceny ofert wykonawców;
5) przygotowanie wzoru umowy sprzedaży energii elektrycznej do postępowania przetargowego zgodnego z przepisami ustawy Pzp oraz ustawy z dnia 10 kwietna 1997 Prawo Energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2017, poz. 220 ze zm.) i Kodeksu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.);
6) przygotowanie projektów oświadczeń oraz wzorów formularzy składanych przez oferentów;
7) przygotowanie ogłoszenia do UZP o zamówieniu i przekazanie Zamawiającemu do umieszczenia w terminie do 3 dni przed planowanym ogłoszeniem
8) sporządzenie projektów odpowiedzi na ewentualne:
a) zapytania do treści ogłoszenia o zamówieniu,
b) pisma wnoszone do Zamawiającego w trybie art. 181 ustawy Pzp, dotyczące kwestii merytorycznych oraz uzupełnień opisu przedmiotu zamówienia
9) analizę ofert złożonych przez wykonawców, wezwanie do wyjaśnień, poprawienie omyłek
10) przedłożenia propozycji wykluczenia danych wykonawców z postępowania, odrzucenia ofert, wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania wraz z uzasadnieniem,
11) przygotowanie i przedłożenie Zamawiającemu do podpisu umów sprzedaży energii elektrycznej, wynikających z przeprowadzonego postępowania przetargowego w podziale na grupy jednostek organizacyjnych Zamawiającego objętych postępowaniem o zamówienie publiczne.
12) uczestnictwo przedstawiciela Wykonawcy podczas kontroli poprawności przeprowadzenia postępowania przetargowego dokonywanej przez organy kontrolne.
13) przygotowanie ogłoszenia o udzieleniu zamówienia i przekazanie Zamawiającemu do umieszczenia w terminie do 3 dni przed planowanym ogłoszeniem;
14) sporządzenie protokołu postępowania
15) przekazanie kompletu dokumentacji do Zamawiającego.
1.4. ust. 1.2 lit b) obejmuje przygotowanie jakichkolwiek dokumentów jakie okażą się potrzebne a niezbędnych do właściwej realizacji zadania.
1.5. ust. 1.2. lit c) obejmuje przygotowania raportów rocznych na podstawie otrzymanych faktur za usługę dystrybucji/sprzedaż w zakresie poszczególnych liczników, które będą zawierały wyliczenia faktycznej ilości zużytej energii. Raporty powinny dotyczyć zarówno możliwych zysków jak i strat.
1.6. ust. 1.2. lit d) obejmuje przygotowanie aneksów z sprzedawcą energii elektrycznej w przypadku zmiany, likwidacji lub założenia nowych punktów poboru energii. Wykonawca zobowiązuje się do sfinalizowania czynności zależnych od niego w terminie do 7 dni od daty zlecenia wydanego przez Zamawiającego.
2. Warunki wykonania zadania:
2.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków.
2.2. Wykonawcy zostanie udzielone pełnomocnictwo do wykonania czynności określonych w zamówieniu.
2.3. Fakturowanie etapowo – w terminach uzgodnionych przez obie strony przed podpisaniem umowy.
2.4. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert
2.5. Termin wykonania zadania – po podpisaniu umowy i zgodnie z zasadami określonymi w ust. 1 oraz dodatkowymi uzgodnieniami przez strony przed podpisaniem umowy.
2.6. Postępowanie w zakresie sprzedaży energii musi być rozstrzygnięte do dnia 01.10.2018.
3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:
3.1. formularz ofertowy (zał. 1)
3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)
3.3. cena oferty (zał. 3)
4. Terminy i sposób komunikacji
4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 01.02.2018
4.2. Oferty można składać: pocztą lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl.
4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl i tylko w formie edytowalnej podpisanej przez Wykonawcę. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…
4.4. Kontakt:
Formalny - Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131
Merytoryczny – Marek Ner – Infrastruktura
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 137
drogi@kurylowka.pl
4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.
4.6. Przesyłanie informacji oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z brakiem rozpatrywania oferty i oceny.
5. Umowa
5.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.
=============================
Złożono dwie oferty z których najkorzystniejszą była oferta Endemia sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu. Dokonano wyboru będzie podpisana umowa.
