Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

OGŁOSZENIE

 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2017 poz.1579 ze zm).

CPV 71220000-6 usługi projektowania architektonicznego

Zadanie:

wykonanie projektu budowlano – wykonawczego Domu Kultury w Wólce Łamanej wraz z pozwoleniami na budowę oraz innych dokumentów technicznych

1. Zakres:

Projekt budowlano wykonawczy wraz z dokumentami niezbędnymi do ogłoszenia przetargu nieograniczonego (kosztorys inwestorski; przedmiar; sst;) oraz uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę dla wykonania zadania planowanego przez Gminę Kuryłówka. Wykonanie opisu oraz wyliczenia kosztów rozbiórki a następnie wykonania robót budowlanych. Wszelkie dokumenty przekazane również w wersji elektronicznej.

2. Wymagania:

2.1. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.2. Zabezpieczenie wykonania umowy – złożone w dniu podpisania umowy w wysokości 10% ceny oferty w zaokrągleniu do „pełnych” 100 zł. w „górę”. Zabezpieczenie może być wniesione tylko i wyłącznie: w pieniądzu, gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych. Zabezpieczenie będzie utrzymywane w całości aż do 15 dnia po upływie terminu rękojmi i gwarancji.

2.3. Okres gwarancji i rękojmi – min. 2 lata od przekazania dokumentów.

2.4. Nadzór autorski nad opracowanym projektem – mieści się w cenie całkowitej oferty

2.5. Projektant uzyska od Zamawiającego pełnomocnictwo celem dokonania wszystkich czynności i pełnego zakresu opracowania wobec urzędów i instytucji ponosząc przy tym niezbędne koszty opłat za wszystkie niezbędne do wykonania umowy materiały

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. Formularz ofertowy

3.2. Oświadczenia oferenta

3.3. Cena oferty

3.4. Potwierdzenie doświadczenia w zakresie wykonywanych prac. Zamawiający wymaga wskazania co najmniej jednego projektu budowlanego w zakresie obiektów użyteczności publicznej gdzie wykazana była jego rozbudowa lub budowa i wymagana ostateczna decyzja pozwolenia na budowę.
Należy dołączyć nazwę i adres Inwestora; opis zadania z wyszczególnieniem robót, termin jego wykonania, koszt oraz dokument poświadczający jego prawidłowe wykonanie.

!!! Szczegółowe warunki wykonania zadania oraz wymagania zawarte są w Założeniach ogólnych (program funkcjonalno – użytkowy) - załącznik do zaproszenia !!!

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 07.11.2017

4.2. Oferty można składać: pocztą lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów).

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną na adres: inwestycje@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…

4.4. Kontakt:

Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

5. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.

6. Zestawienie Projektantów, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.

WYJAŚNIENIA

OFERTY CENOWEJ

Zadanie:

wykonanie projektu budowlano – wykonawczego Domu Kultury w Wólce Łamanej wraz z pozwoleniami na budowę oraz innych dokumentów technicznych

I. Uzupełnienie do opisów wymogów postawionych Projektantom w celu wykonania dokumentacji.

Dodatkowe wyjaśnienia Zamawiającego.

1. Brak jest podanych powierzchni użytkowych z tego względu, iż zostanie to ostatecznie uzgodnione w koncepcji. Biorąc pod uwagę możliwy do zagospodarowania teren (mapa) nie będzie to obszar większy niż istniejący (lub niewiele większy).

2. Budynek parterowy i bez piwnic.

3. Budynek przeznaczony na zebrania przy pobycie maks. 50 osób

4. Zaplecze kuchenne nie rozbudowane do „maksimum” gdyż nie są tam przewidziane imprezy typu wesele.

II. Zapytanie I

1) W formularzu ofertowym zamieszczono zapis: " W kwocie ogólnej mieści się nadzór autorski pomijając dodatkowe przyjazdy Projektanta na budowę – cena za przyjazd (oprócz przyjazdów spowodowanych wadami dokumentacji)".
Natomiast w rozdziale II, pkt 7, ust 3), ustalono że nadzór autorski będzie rozliczany na podstawie ilości przyjazdów na budowę i ceny za jeden pobyt.
Proszę zatem o wyjaśnienie, czy w cenie ofertowej, ma być określona wyłącznie cena pobytu 1 - go projektanta, czy  też całkowity koszt nadzoru autorskiego. Gdyby tak było, to należało by określić ilość wymaganych przez Was pobytów projektantów na budowie i na naradach technicznych, z wyszczególnieniem ww. ilości pobytów, dla poszczególnych branż projektowych. Należało by chyba też wyodrębnić z ceny ofertowej, koszty pełnienia ww. nadzoru, co pozwoliłoby na odrębne rozliczenie należności za prace projektowe a odrębne za pełnienie nadzoru.

Odp.

W cenie należy uwzględnić pełny nadzór jako minimalny wymagany w warunkach (w tym ewentualne poprawki w dokumentacji jeśli będą konieczne i wymagana ilość narad technicznych). Natomiast dodatkowe pobyty na żądanie Zamawiającego (np. zmiana dokumentów będących bez  błędów lub dodatkowych wymagających pobytu Projektanta na budowie) będzie rozliczana osobnymi przyjazdami zgodnie z drukiem oferty – są to de facto koszty dodatkowe w ilości nie dającej się przewidzieć.

W przypadku właściwie wykonanej dokumentacji koszty, Zamawiający nie będzie wymagał pobytów Projektanta na budowie.

2) Proszę o rozważenie możliwości częściowego rozliczenia prac projektowych, po opracowaniu projektu budowlanego i złożeniu wniosku o pozwolenie na budowę, i rozliczenia końcowego, po uzyskaniu ww. pozwolenia i przekazaniu pozostałych opracowań. 

Odp.

Zamawiający zachował pewne alternatywy płatności zapisane w ust. 5 ogłoszenia w ramach negocjacji. Zmienić może płatność do 80% ale dopiero po otrzymaniu decyzji, która jeśli jest to konieczne może nie być ostateczna (gdyż w tym wypadku praktycznie nic się nie zmieni w projekcie.

W takim wypadku zapisy w Programie Funkcjonalno – Użytkowym Dział C WARUNKI POSTĘPOWANIA, ust. II. TERMINY I PŁATNOŚCI pkt. 2ostatecznie mogą brzmieć:

2. Płatność po uzyskaniu decyzji pozwolenia na budowę w wysokości 80%