Urząd Gminy Kuryłówka
Zapytanie ofertowe – Zapewnienie wyżywienia [271.5]
Zapytanie ofertowe
Dostosowanie Placówek Wsparcia Dziennego
w ramach zadania ogólnego:
,,Specjalistyczne wsparcie dla dzieci”
projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 , Oś priorytetowa VIII Integracja społeczna, działanie 8.4 Poprawa dostępu do usług wsparcia rodziny i pieczy zastępczej
Opis przedmiotu zamówienia
Cel zamówienia
1. Zamawiający zamierza dokonać wyboru wykonawcy, który zrealizuje zamówienie objęte niniejszym zapytaniem ofertowym na zapewnienie wyżywienia (obiad dwudaniowy, deser oraz napój) dla 70 uczestników w wieku 6-15 lat, w ramach organizacji zadania „Specjalistyczne wsparcie dla dzieci’. Łączna liczba posiłków: 70 szt. x 3 dni = 210 szt., z dostarczeniem do 5 świetlic środowiskowych (Tarnawiec, Ożanna, Dąbrowica, Brzyska Wola, Kulno).
2. Szczegółowa specyfikacja posiłku:
a) 1 napój niegazowany ( woda niegazowana/ sok owocowy) o pojemności min. 300 ml,
b) zupa, która ma być przygotowana na wywarze mięsno – warzywnym (350 ml);
c) drugie danie, które powinno być posiłkiem mięsnym, rybnym lub mącznym z urozmaiconymi surówkami lub gotowanymi jarzynami (150 gram). Drugie danie mogą stanowić także: pierogi, naleśniki, krokiety z nadzieniem, kopytka, kluski z dodatkami mięsnymi, makaron, bigos, fasolka po bretońsku, itp. o gramaturze 400 gram na porcje.
d) deser – porcja ciasta, deser owocowy lub lody.
e)sztućce plastikowe: łyżka, widelec, nóż.
3. Istotne warunki zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie wszystkich pozycji wskazanych w ust. 2 do świetlic środowiskowych (Tarnawiec, Ożanna, Dąbrowica, Brzyska Wola, Kulno), posiłki wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw oraz posiadające dopuszczenie przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. Minimalna temperatura zupy winna wynosić 75oC, drugiego dania 65oC, a maksymalna temperatura produktów zimnych (surówki) 15oC, utrzymywana przez cały czas wydawania posiłków. Posiłki winny być przewożone pojazdem przystosowanym do przewozu posiłków dopuszczonym przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego.
4. Termin wykonania zamówienia:
od 06.08.2018r. do 08.08.2018r. w godzinach ustalonych przez zamawiającego.
5. Termin składania ofert: dnia 31.07.2018 r. do godz. 15.00.
6. Sposób przygotowania oferty.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na załączonym formularzu oferty.
1) Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem lub w formie elektronicznej w postaci skanu oferty, zawierającej wszystkie wymagane podpisy i komplet poniższych załączników. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
2) Cena może być tylko jedna.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5) Cenę należy podać w złotych polskich (PLN) liczbowo oraz słownie. W przypadku rozbieżności między kwotami podanymi cyfrowo i słownie, za wiążącą Zamawiający uzna wartość podaną słownie.
7. Płatność – po wykonaniu zadania w terminie 14 dni od dostarczenia rachunku.
8. Termin wykonania zadania od 06.08.2018r. do 08.08.2018r. Termin zawarty w umowie jest terminem nieprzekraczalnym.
9. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach. Do negocjacji ostatecznych Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze i uzgodnić dodatkowe warunki.
10. Dokumenty wymagane:
- formularz ofertowy,
- oświadczenie oferenta,
- oferta cenowa.
11. Kontakt:
Sprawy formalne postępowania: Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131
inwestycje@kurylowka.pl
Sprawy merytoryczne oraz realizacja zadania w tym warunki umowy:
Damian Bęben – Koordynator projektu
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 112
swietlice@kurylowka.pl
