Urząd Gminy Kuryłówka
OGŁOSZENIE
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2017 poz.1579 ze zm).
CPV
71240000-2 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania
71242000 – 6 przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów
Zadanie:
Sporządzenie Studium Wykonalności w zakresie niezbędnym do złożenia wniosku o dofinansowanie i wykonanie zadania: Przywrócenie różnorodności biologicznej w zbiorniku wodnym w miejscowości Ożanna
Inwestor:
Gmina Kuryłówka
37-303 Kuryłówka 527
NIP: 816-15-93-966
1. Zakres:
Zamawiający oczekuje wykonania Studium Wykonalności działając zgodnie z wytycznymi i warunkami ujętymi w Zasadach aplikowania o środki z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego 2014-2020, Działanie nr 4.5 – Różnorodność biologiczna oraz Inwentaryzacji siedlisk przyrodniczych na potrzeby realizacji projektu w celu wprowadzenia jej zapisów do studium Wykonalności.
Dokumenty przygotowywane w uzgodnieniu z Zamawiającym na bieżąco. Wszelkie dokumenty przekazane również w wersji elektronicznej.
Dokumentacja opisowa w wersji skanowanej z podpisami -*.pdf oraz w wersji edytowalnej *.rtf
Dokumentacja obrazowa i rysunkowa w wersji podpisanej skanowana - *.pdf oraz w wersji edytowalnej *.jpg lub *.tif.
W posiadaniu Zamawiającego jest opracowanie:
Plan zintegrowanych działań ochronnych i rekultywacyjnych dla obszaru zlewni bezpośredniej zbiornika wodnego w miejscowości Ożanna,
W oparciu, o które zostaną wykonane przez Zamawiającego wymagane dokumenty.
2. Wymagania i warunki:
2.1. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert
2.2. Zabezpieczenie wykonania umowy – złożone w dniu podpisania umowy w wysokości 10% ceny oferty w zaokrągleniu do „pełnych” 100 zł. w „górę”. Zabezpieczenie może być wniesione tylko i wyłącznie: w pieniądzu, gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych. Zabezpieczenie będzie utrzymywane w całości i zwrócone Wykonawcy do 15 dni po zatwierdzeniu wniosku przez Instytucję Zarządzającą.
2.3. Posiadanie odpowiedniej wiedzy i potencjału techniczno – ekonomicznego w zakresie ujętym postępowaniem – potwierdzone oświadczeniem.
2.4. Nadzór autorski nad opracowanym projektem – mieści się w cenie całkowitej oferty
2.5. Projektant uzyska od Zamawiającego pełnomocnictwo celem dokonania wszystkich czynności i pełnego zakresu opracowania wobec urzędów i instytucji ponosząc przy tym niezbędne koszty opłat za wszystkie niezbędne do wykonania umowy materiały
2.6. Termin przekazania dokumentów – 05.05.2018 z zastrzeżeniem zapisów pkt. 2.7.
2.7. Warunki w trakcie trwania kontraktu
2.7.1. Projektant w trakcie prac projektowych jest zobowiązany informować Zamawiającego o stopniu zaawansowania prac oraz proponowanych rozwiązaniach.
2.7.2. Projektant już po przekazaniu dokumentów Zamawiającemu jest odpowiedzialny za dokonanie wszelkich niezbędnych poprawek i uzupełnień jakie będą niezbędne w celu akceptacji wniosku przez Instytucję Zarządzającą.
2.7.3. Termin całkowitego zakończenia warunków umowy w oparciu o zapisy – planowany do 15.12.2018
2.8. Warunki płatności:
2.8.1. Po przekazaniu Zamawiającemu pełnej dokumentacji z możliwością jej wykorzystania przy składanym wniosku – 80% kwoty
2.8.2. Po zatwierdzeniu wniosku przez Instytucję Zarządzającą – 20% kwoty z zastrzeżeniem, iż jeśli z postępowania aplikacyjnego wyniknie jednoznacznie, iż dokumenty przekazane nie wymagają poprawy, wpłata tej kwoty może nastąpić przed zatwierdzeniem ostatecznym wniosku.
2.9. Zakres szczegółowy obejmuje:
1) przygotowanie Studium Wykonalności w zakresie niezbędnym do złożenia wniosku o dofinansowanie zgodnie z aktualnymi i obowiązującymi Wytycznymi, wraz z analizą finansową
2) Sporządzenie inwentaryzacji siedlisk przyrodniczych na potrzeby realizacji projektu.
3) Wszelkie uzupełnienia i poprawki, jeśli okażą się niezbędne celem poprawności formalnej i merytorycznej wskazane przez Instytucję Zarządzającą, w ramach prowadzonego zadania
4) Przekazanie dokumentacji w wersji papierowej i elektronicznej.
2.10. Projektant przystępując do postępowania i składając ofertę składa oświadczenie o przeniesieniu na rzecz Zamawiającego wszelkich uprawnień wynikających z tytułu praw autorskich oraz pokrewnych w pełnym zakresie, jak również wyrażenie zgody na wykorzystanie dokumentacji w całości przez Zamawiającego.
3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:
3.1. Formularz ofertowy
3.2. Oświadczenia oferenta
3.3. Cena oferty
3.4. Potwierdzenie doświadczenia w zakresie wykonywanych prac. Zamawiający wymaga wskazania co najmniej jednego Studium Wykonalności w zakresie zadań dofinansowanych z funduszy UE w oparciu, o które wniosek został zatwierdzony.
Należy dołączyć nazwę i adres Inwestora; opis zadania z wyszczególnieniem nazwy projektu i formy dofinansowania oraz IZ projektem, termin jego wykonania, koszt oraz dokument poświadczający jego prawidłowe wykonanie.
4. Terminy i sposób komunikacji
4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 18.04.2018
4.2. Oferty można składać: osobiście, pocztą lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów). Oferty składane pocztą lub osobiście złożyć na sekretariacie Urzędy Gminy. Oferty w postaci skanów kolorowych i podpisanych przesyłać tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl
4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną na adres: inwestycje@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…
4.4. Kontakt:
Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131
4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.
5. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.
6. Zestawienie Projektantów, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.
