Urząd Gminy Kuryłówka
OGŁOSZENIE
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2017 poz.1579 ze zm).
CPV 71240000-2 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania
Zadanie:
Wykonanie instalacji zraszającej płytę na stadionie LKS „Złotsan” w Kuryłówce na zasadzie zaprojektuj i wykonaj.
1. Zakres:
Projekt budowlano wykonawczy z niezbędnymi uzgodnieniami oraz wykonanie robót budowlanych w oparciu o wykonaną przez siebie dokumentację. Wszelkie dokumenty przekazane również w wersji elektronicznej. Szczegółowe informacje do zakresu zadania zawarte są w „warunkach szczegółowych” będących załącznikiem do zapytania.
2. Wymagania:
2.1. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert
2.2. Zabezpieczenie wykonania umowy – złożone w dniu podpisania umowy w wysokości 10% ceny oferty w zaokrągleniu do „pełnych” 100 zł. w „górę”. Zabezpieczenie może być wniesione tylko i wyłącznie: w pieniądzu, gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych.
W przypadku dokumentu gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych wymagania podstawowe:
-termin ważności – 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji
- w tytule lub opisie – …zabezpieczenie z tytułu nie należytego wykonania umowy oraz rękojmi i gwarancji…
- zapisy wymagane - płatne nieodwołalnie, bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego
- służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz nie dotrzymania warunków rękojmi i gwarancji
-Warunki dla Beneficjenta (Gminy) – żądanie podpisane przez Wójta Gminy (bez dodatkowych dokumentów potwierdzających) lub osobę upoważnioną (z pełnomocnictwem udzielonym przez Wójta)
Zabezpieczenie będzie utrzymywane w całości aż do 30 dnia po stwierdzeniu pełnej sprawności systemu (po zamknięciu pierwszego sezonu letniego) oraz w wysokości 50% zabezpieczenia do 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji.
W przypadku, kiedy zabezpieczenie jest wnoszone w pieniądzu, należy wpłacić je przelewem na następujący rachunek bankowy: 94918710112002000035480001 Bank Spółdzielczy w Kuryłówce, z dopiskiem nazwy zadania.
2.3. Okres gwarancji i rękojmi – min. 36 lata (36 miesięcy) od przekazania dokumentów i podpisania odbioru końcowego.
2.4. Nadzór autorski nad opracowanym projektem oraz nadzór wykonawczy – mieści się w cenie całkowitej oferty
2.5. Projektant uzyska od Zamawiającego pełnomocnictwo celem dokonania wszystkich czynności i pełnego zakresu opracowania wobec urzędów i instytucji ponosząc przy tym niezbędne koszty opłat za wszystkie niezbędne do wykonania umowy materiały
2.6. Zakończenie warunków umowy – po ostatecznych uzgodnieniach z zastrzeżeniem warunków zapytania.
2.7. Zamawiający zastrzega sobie, iż w pierwszym rzędzie niniejsza oferta jest traktowana jako analiza rynku przed podjęciem ostatecznych decyzji w ramach rokowań.
3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:
3.1. Formularz ofertowy
3.2. Oświadczenia oferenta
3.3. Cena oferty
3.4. Potwierdzenie doświadczenia w zakresie wykonywanych prac. Zamawiający wymaga wskazania co najmniej jednej roboty w zakresie wykonania instalacji o podobnych warunkach użytkowania.
Należy dołączyć nazwę i adres Inwestora; opis zadania z wyszczególnieniem robót, termin jego wykonania, koszt oraz dokument poświadczający jego prawidłowe wykonanie.
!!! Szczegółowe warunki wykonania zadania oraz wymagania zawarte są w warunkach szczegółowych - załącznik do zaproszenia !!!
4. Terminy i sposób komunikacji
4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 26.04.2018
4.2. Oferty można składać: osobiście, pocztą lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów). Oferty składane pocztą lub osobiście złożyć na sekretariacie Urzędy Gminy. Oferty w postaci skanów kolorowych i podpisanych przesyłać tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl
4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną na adres: inwestycje@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…
4.4. Kontakt:
Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131
4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.
5. Terminy zadania
5.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach.
5.2. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.
5.3. Zamawiający może nie podjąć kontynuacji zadania ze względu na jego docelowe koszty lub brak ostatecznych uzgodnień z Wykonawcami.
6. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne decyzje postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.
UWAGA!!! W przypadku zainteresowania, Zamawiający przewiduje możliwość wizji w terenie z dodatkowymi wyjaśnieniami. Wizja może odbyć się na 3 dni przed terminem składania ofert o godz. 10.00. Chęć uczestnictwa należy zgłaszać najpóźniej do dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. W przypadku braku zainteresowania wizją – spotkanie nie odbędzie się. Wizytę w terenie można też wykonać samodzielnie.
