Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2018 poz.1986 ze zm).

Zadanie:

Budowa otwartej strefy aktywności na terenie Gminy Kuryłówka 2019

Dofinansowanie zadania ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej ,

Ministerstwo Sportu i Turystyki

1. Zakres:

Przygotowanie i wytyczenie w terenie miejsc montażu urządzeń

Dostawa i montaż urządzeń na fundamentach

Ogrodzenia

Elementy podejścia

Dokumentację powykonawczą

2. Wymagania i warunki:

2.1. Wymagania podstawowe wykonania oraz dokumenty składane przez Wykonawców zawarte są w niniejszym zapytaniu, opisie technicznym i rysunkach sytuacyjnych oraz we wzorze umowy będących załącznikami do niniejszego zapytania.

2.2. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy roboty w celu zakończenia zadania i oddaniu do użytkowania (wskazana wizja w terenie)

2.3. Cena oferty obejmuje:

2.3.1. dostawę, przygotowanie terenu pod montaż oraz montaż urządzeń na fundamentach.

2.3.2. przekazanie dokumentów powykonawczych

2.3.3. założenie i opisanie Książki Obiektu zgodnie z zasadami Prawa budowlanego

2.3.4. W okresie gwarancyjnym (36 miesięcy) wykonywanie rocznych przeglądów technicznych zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane.

2.4. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.5. Zabezpieczenie wykonania umowy – złożone w dniu podpisania umowy w wysokości 10% ceny oferty w zaokrągleniu do „pełnych” 100 zł. w „górę”. Zabezpieczenie może być wniesione tylko i wyłącznie: w pieniądzu, gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych.

Zabezpieczenie będzie utrzymywane w całości aż do 30 dnia po odbiorze robót oraz w wysokości 50% zabezpieczenia do 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji.

W przypadku dokumentu gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych wymagania podstawowe:

-termin ważności – 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji

- w tytule lub opisie – …zabezpieczenie z tytułu nie należytego wykonania umowy oraz rękojmi i gwarancji…

- zapisy wymagane - płatne nieodwołalnie, bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego

- służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz nie dotrzymania warunków rękojmi i gwarancji

-Warunki dla Beneficjenta (Gminy) – żądanie podpisane przez Wójta Gminy (bez dodatkowych dokumentów potwierdzających) lub osobę upoważnioną (z pełnomocnictwem udzielonym przez Wójta)

2.6. Okres gwarancji i rękojmi – min. 3 lata (36 miesięcy) od przekazania dokumentów i podpisania odbioru końcowego.

2.7. Wykonawca wyznaczy kierownika budowy do prowadzenia robót w zakresie zadania.

2.8. Sugerowany przez Zamawiającego termin zakończenia umowy – 27.09.2019 do uzgodnienia ostatecznego przed jej podpisaniem.

2.9. Fakturowanie – jednorazowo po wykonaniu robót i odbiorze przez Zamawiającego.

2.10. Wymagania dotyczące doświadczenia. Zamawiający wymaga wskazania co najmniej dwóch zadań w zakresie wykonania placów zabaw gdzie wykazana była jego rozbudowa lub budowa z montażem co najmniej 6 urządzeń na każdym oraz co najmniej dwóch siłowni zewnętrznych z min. 4 urządzeniami.

Należy dołączyć nazwę i adres Inwestora; opis zadania z wyszczególnieniem montowanych elementów, termin jego wykonania, koszt oraz dokument poświadczający jego prawidłowe wykonanie. Sposób przedstawienia dokumentów – dowolny, muszą tylko wykazać spełnienie warunków. Powyższe wykonania mogą być ujęte w dwóch zadaniach (siłownia + plac zabaw) lub w czterech oddzielnych.

2.11. Wszystkie montowane urządzenia muszą posiadać odpowiednie atesty lub deklaracje dopuszczające do użytkowania na rynku polskim.

2.12. Każdy z wykonawców winien zapoznać się z miejscem realizacji zadania celem sprawdzenia warunków istniejących oraz warunków związanych z wykonaniem zakresu robót będących przedmiotem postępowania jak również celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i  przydatnych do oceny robót. (Do realizacji tego może posłużyć np. sama dokumentacja postępowania, zapytania do Zamawiającego, mapy geoportalu, fotografie lub wizja w terenie).

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. formularz ofertowy (zał. 1)

3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)

3.3. cena oferty (zał. 3)

3.4. dokumenty wskazujące spełnienie warunków 2.10 (zał. 4)

3.5. Karty proponowanych urządzeń

3.5. zabezpieczenie - przed podpisaniem umowy

3.6. wycena zadania szczegółowa - przed podpisaniem umowy (rozbicie na elementy wraz z montażem)

3.7. Dokumenty kierownika budowy (świadczenie o przyjęciu funkcji oraz zaświadczenie z właściwej Izby zawodowej)

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 17.06.2019

4.2. Oferty można składać: tylko pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) i przesyłać tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl i tylko w formie edytowalnej podpisanej przez Wykonawcę. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…

4.4. Kontakt:

Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

4.6. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.

5. Rozpatrywanie i ocena ofert.

5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.

5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu.

5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami.

Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.

5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania, przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.

5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.

6. Umowa i zakończenie postępowania.

6.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach.

6.2. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty wymagane warunkami postępowania.

6.3. Umowa zostanie zawarta na piśmie.

6.4. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.

7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  [Budowa otwartej strefy aktywności na terenie Gminy Kuryłówka 2019] – znak sprawy: [IN.2510.68.1.2019.E],prowadzonego w trybie zapytania cenowego, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO; 

7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wójt Gminy Kuryłówka

Kuryłówka 527  37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2438010

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl

7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawne;

7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach oraz warunkach związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z tych przepisów i warunków

7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z warunkami
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; 
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Dodatkowe informacje

8.1.W przypadku zainteresowania, Zamawiający przewiduje możliwość wizji w terenie z dodatkowymi wyjaśnieniami. Wizja może odbyć się w dniu 13.06.2019 o godz. 10.00. Chęć uczestnictwa należy zgłaszać najpóźniej do dnia 10.06.2019.

8.2. Informacja o spotkaniu ukaże się na stronie BiP pod niniejszym ogłoszeniem.

8.2. W przypadku braku zainteresowania wizją – spotkanie nie odbędzie się.

8.4. Wizytę w terenie można też wykonać samodzielnie.

[ dokumenty postepowania ]

OGŁOSZENIE

WYNIKÓW PRZY WYBORZE

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2018 poz.1986 ze zm).

Zadanie: Budowa otwartej strefy aktywności na terenie Gminy Kuryłówka 2019

W dniu 04.07.2019 podpisano umowę wykonawcą, który złożył ofertę nr 3 za ostateczną kwotę po negocjacjach: 110.000,00 PLN.