Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2018 poz.1986 ze zm).

(roboty budowlane)

Zadanie:

Adaptacja pomieszczeń na przedszkole na obiekcie Szkoły Podstawowej w Kuryłówce.

Zadanie dofinansowane z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020

Oś priorytetowa IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie

Działanie 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej

Umowa oraz płatność:

Szkoła Podstawowa im. F.Kyci w Kuryłówce

Kuryłówka 431

37-303 Kuryłówka

1. Zakres:

1.1. Zadanie obejmuje dwie części: pomieszczenia przedszkolne oraz sanitariaty.

1.1.1. W salach

a) przebudowa posadzek i podłóg

b) wymiana lub dostawienie stolarki drzwiowej

c) roboty wykończeniowe i malarskie

d) roboty elektryczne

1.1.2. w sanitariatach

a) przebudowa ścianek

b) wymiana okładzin z płytek

c) wymiana osprzętu

d) roboty elektryczne

e) wymiana stolarki

f) roboty wykończeniowe i malarskie

g) wymiana części instalacji wod-kan (instalacje są ukryte w ścianach w związku z tym nie można jednoznacznie określić długości)

1.2. Cena oferty obejmuje:

1.2.1. Wykonanie robót remontowych podstawowych w zakresie zadania

1.2.2. Wykonanie robót wykończeniowych i naprawczych w razie konieczności, w celu doprowadzenia do uzyskania właściwej estetyki i naprawy elementów uszkodzonych przy robotach bez względu na to czy zostały ujęte w dokumentach lub przedmiarach

1.2.3. Nadzór zadania w zakresie technicznym jak i wymagań BHP

1.2.4. Część pomieszczeń, w których będą się odbywać roboty należy przyjąć jako obiekt w ruchu ciągłym. Roboty powinny być zorganizowane w sposób i terminach nie powodujących utrudnienia w normalnym funkcjonowaniu budynku. Obszar robót zabezpieczony zarówno pod względem BHP jak i uciążliwości. Część robót będzie musiało być wykonane po godzinach normalnego funkcjonowania. W przypadku wykonywania robót po godzinach pracy Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność obszar wykonywania robót i komunikację do niego.

1.2.5. Harmonogram wykonania poszczególnych elementów będzie uzgadniana na bieżąco z Dyrektorem szkoły.

1.2.6. Po wykonaniu instalacji, zarówno wod-kan jak i elektrycznej należy dokonać sprawdzeń i ująć to w protokołach odbioru branżowych (badania elektryczne; próba szczelności i.t.p.)

1.2.7. Wykonawca podejmuje się  wykonania zakresu zadania zgodnie z dostarczoną dokumentacją oraz uzgodnieniami z Zamawiającym, dobrą praktyką, wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością.

2. Wymagania i warunki:

2.1. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.2. Okres gwarancji i rękojmi – 36 miesięcy od przekazania dokumentów i dokonania odbioru dla całości zadania.

2.3. Płatność – po wykonaniu całości zadania i odbiorze przez Zamawiającego. Może być wykonane dla każdej części po uzgodnieniu przez strony przed podpisaniem umowy.

2.4. Zakończenie całości zadania – do dnia 19.08.2019.

2.5. Wszelką kolorystykę oraz wymogi wykończeniowo należy uzgadniać na bieżąco z Dyrektorem szkoły.

2.6. Podstawowymi elementami do wyceny robót są:

2.6.1. przedmiar robót

2.6.2. uzgodnienia z Zamawiającym i ewentualna wizja w terenie

2.6.3. Inne roboty w tym pomocnicze niezbędne do całościowego wykonania elementów zadania opisanych w warunkach zgodnie z zasadami wykonania robót budowlanych.

2.6.4. załącznikami są również fotografie przedstawiające pomieszczenia oraz rzuty pomieszczeń.

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. Formularz ofertowy

3.2. Oświadczenia oferenta

3.3. Cena oferty

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 31.05.2019 godz.12.00

4.2. Oferty można składać: pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów). Oferty składane elektronicznie – tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl. Składanie ofert w inny sposób spowoduje brak ich oceny.

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..… Wyjaśnienia należy kontrolować na bieżąco.

4.4. Kontakt:

Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

4.6. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.

5. Rozpatrywanie i ocena ofert.

5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.

5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu.

5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach również w warunkach, Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami.

Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.

5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 5.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.

5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.

6. Umowa i zakończenie postępowania.

6.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach.

6.2. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wymagane dokumenty, których Zamawiający zażąda w negocjacjach.

6.3. Umowa zostanie zawarta na piśmie.

6.4. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.

7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  Adaptacja pomieszczeń na przedszkole na obiekcie Szkoły Podstawowej w Kuryłówce. – znak sprawy: [IN. 2510.67.2019.E],prowadzonego w trybie zapytania cenowego, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO; 

7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wójt Gminy Kuryłówka

Kuryłówka 527  37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2438010

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl

7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy szczególne;

7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przyjętymi przepisami prawnymi.

7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem uczestnictwa w niniejszym postępowaniu.

7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy chyba, że nastapi to za zgodą obu stron;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; 
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Dodatkowe informacje

8.1.W przypadku zainteresowania, Zamawiający przewiduje możliwość wizji w terenie (spotkanie przed-ofertowe) z dodatkowymi wyjaśnieniami. Wizja może odbyć się w dniu 28.05.2019 o godz. 10.00. Chęć uczestnictwa należy zgłaszać najpóźniej do dnia 27.05.2019 godz. 10.00

8.2. Informacja o spotkaniu ukaże się na stronie BiP pod niniejszym ogłoszeniem.

8.2. W przypadku braku zainteresowania wizją – spotkanie nie odbędzie się.

Przystąpiono do drugiego etapu - negocjacji.