Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2018 poz.1986 ze zm).

 

Zadanie:

Bankowa obsługa budżetu Gminy Kuryłówka w roku 2019-2021

 

1. Zakres i warunki realizacji:

1.1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową obsługę budżetu jednostki samorządu terytorialnego w tym m.in. otwieranie i prowadzenie rachunków bankowych, przelewy bankowe, wpłaty, wypłaty, wyciągi bankowe, lokowanie środków pieniężnych. Obsługa obejmuje lata 2019-2021.

1.2. Bank założy konto podstawowe oraz wydzieli z niego subkonta:

1. Urząd Gminy – ZFŚS
2. Urząd Gminy – rachunek wadiów
3. Urząd Gminy – rachunek zabezpieczeń umów
4. Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do obsługi finansowej wydatków Urzędu Gminy
5. Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do obsługi finansowej dochodów Urzędu Gminy
6. Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do obsługi projektu p.n. „ Wsparcie osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w Gminie Kuryłówka” w ramach RPOWP na lata 2014 - 2020
7. Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do obsługi projektu p.n. „Szansa na zatrudnienie mieszkańców Gminy Kuryłówka” w ramach RPOWP na lata 2014-2020
8. Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do obsługi projektu p.n. „Leśne przedszkole” w ramach RPOWP na lata 2014-2020
9. Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do obsługi projektu p.n. „Wsparcie rodzin w świetlicach środowiskowych na terenie Gminy Kuryłówka” w ramach RPOWP na lata 2014-2020
10. Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do obsługi projektu p.n. „Przywrócenie różnorodności biologicznej w zbiorniku wodnym w miejscowości Ożanna” w ramach RPOWP na lata 2014-2020
11. Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do obsługi projektu p.n. „e-Misja – rozwój kompetencji cyfrowych mieszkańców województwa lubelskiego i podkarpackiego” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020
12. Gminny Zespół Obsługi Szkół – rachunek podstawowy
13. Gminny Zespół Obsługi Szkół – ZFŚS
14. Szkoła Podstawowa w Kuryłówce – rachunek dochodów własnych
15. Szkoła Podstawowa w Kuryłówce – ZFŚS
16. Szkoła Podstawowa w Dąbrowicy – rachunek dochodów własnych
17. Szkoła Podstawowa w Dąbrowicy - ZFŚS
18. Szkoła Podstawowa w Brzyskiej Woli – rachunek dochodów własnych
19. Szkoła Podstawowa w Brzyskiej Woli – ZFŚS

1.3. Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu podatkowego.

 

2. Kryteria oceny:

2.1. Oprocentowanie środków na rachunku – 14%

Oprocentowanie lokat powyżej 10.000,00 zł na porę nocną – 5%

Oprocentowanie lokat 7 dniowych powyżej 10.000,00 zł – 5%

Oprocentowanie weekendowe powyżej 10.000,00 zł – 5%

Oprocentowanie lokat 3-miesięcznych – 5%

Prowizja od wpłat gotówkowych – 5%

Opłata od przelewu do innego banku – 5%

Opłata miesięczna za prowadzenie rachunku – 15%

Opłata miesięczna za system bankowości internetowej wraz z aktualizacjami – 3%

Odległość siedziby banku (oddziału) – 38% (należy podać w km, z dokładnością do 1 miejsca po przecinku)

2.2. Ocena każdego kryterium wg wzoru:

Oferta najkorzystniejsza / oferta badana * waga kryterium = ilość pkt

2.3. Suma punktów dla wszystkich kryteriów wskaże ofertę najkorzystniejszą.

 

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. Formularz ofertowy z danymi (zał. 1)

3.2. Oświadczenia oferenta o spełnieniu warunków (zał. 2)

3.3. Cena oferty (zał. 3)

3.4. Dokumenty wskazujące spełnienie warunków 1.3 Zaświadczenie z właściwego urzędu podatkowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

3.5. Wypis z rejestru Handlowego i statutu Banku

 

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 06.03.2019 godz. 9:30

4.2. Oferty można składać: tylko pocztą w sekretariacie Urzędu Gminy w godz. 7.30 do 14.00.

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl i tylko w formie edytowalnej podpisanej przez Wykonawcę. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…

4.4. Kontakt:

Formalny postępowania: Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

Merytoryczny zakresu zadania: Andrzej Szpetnar – Skarbnik Gminy

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 107

skarbnik@kurylowka.pl

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

4.6. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.

 

5. Rozpatrywanie i ocena ofert.

5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.

5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert są kryteria opisane w ust.2 przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu.

5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach również w warunkach, Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami.

Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.

5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 5.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.

5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.

 

6. Umowa i zakończenie postępowania.

6.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach.

6.2. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wymagane dokumenty, których Zamawiający zażąda w negocjacjach.

6.3. Umowa zostanie zawarta na piśmie.

6.4. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.

 

7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  [Bankowa obsługa budżetu Gminy Kuryłówka w roku 2019-2021] – znak sprawy: [FB.SK.03.20.2019],prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO; 

7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wójt Gminy Kuryłówka

Kuryłówka 527  37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2438010

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl

7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.

7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

7.8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; 
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

[ dokumenty postepowania ]

 

Wpłynęła jedna oferta:
Bank Spółdzielczy w Leżajsku z siedzibą: 37-300 Leżajsk; ul. Mickiewicza 38. Po analizie i ustaleniu ostatecznych warunków zostanie podpisana umowa. Wyniki ostateczne zostaną podane poniżej.

Umowa została podpisana a postępowanie zakończone.