Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2018 poz.1986 ze zm). (dostawy)

Postępowanie w formie wyłącznie elektronicznej.

Zadanie:

Catering dla uczestników szkoleń

w ramach zadania ogólnego

Rozwijamy kompetencje cyfrowe w Gminie Kuryłówka.

1. Zakres:

1.1. Zadanie obejmuje przygotowanie, dostarczenie i serwowanie posiłków oraz uprzątnięcie miejsca serwowania posiłków po ich zakończeniu w dwóch wariantach.

1.2. Catering na 1 szkolenie (Liczba uczestników maksymalnie 12 osób)

 obejmuje:

a) Wariant 1. Szkolenie w godzinach popołudniowych przez 4 dni, catering na każdy dzień:

• Napoje gorące: kawa, herbata (łącznie co najmniej 300ml na osobę);
  • Dodatki do napojów gorących: mleko/śmietanka do kawy, cytryna krojona
    w  plasterki, cukier;
• Woda mineralna gazowana i niegazowana podana w dzbankach lub butelkach (500 ml na osobę);
• Ciastka kruche (co najmniej 40 g na osobę);
• Naczynia ceramiczne lub szklane, sprzątanie;

b) Wariant 2. Szkolenie w weekend (sobota i niedziela), catering na każdy dzień:

• Napoje gorące: kawa, herbata (łącznie co najmniej 300ml na osobę);
  • Dodatki do napojów gorących: mleko/śmietanka do kawy, cytryna krojona
    w  plasterki, cukier;
• Woda mineralna gazowana i niegazowana podana w dzbankach lub butelkach (500 ml na osobę);
• Ciastka kruche (co najmniej 40 g na osobę);
• Ciepły posiłek;
• Naczynia ceramiczne lub szklane, sprzątanie;

2. Termin i miejsce realizacji usługi: przewidujemy 23 szkolenia w okresie 1.03.2019 r. – 31.01.2020 r. (dokładne terminy i godziny podawane na 2 dni robocze przed każdym spotkaniem). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby spotkań (w ramach wartości umowy). Planujemy, że szkolenia realizowane będą na terenie gminy
w miejscowości Kuryłówka w szkole Podstawowej.

2.1. Zakładamy szkolenie maksymalnie 268 osób.

2.2. Spotkania będą odbywać się w dni robocze od poniedziałku do piątku (zazwyczaj w godzinach po południowych) lub w weekendy. 

2.3. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go
w sposób i przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami, zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia.

2.4. Wykonawca musi posiadać prawo do świadczenia ww. usług (np. wpis do KRS) będący przedmiotem oferty.

3. Istotne postanowienia realizacji umowy

3.1. Płatność do 14 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku za realizację zamówienia w okresach miesięcznych.

3.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo organizacji spotkań z mniejszą liczbą osób, niż wskazana z zapytaniu ofertowym.

3.3 Zamawiający przekaże Wykonawcy formularz usługi min. 2 dni robocze przed każdym spotkaniem wraz z planowaną liczba osób.

3.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamieszczenia liczby osób w terminie do 1 dnia roboczego przed spotkaniem, co będzie podstawią wzajemnych rozliczeń co do ilości zamawiających usług.

4. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

4.1. formularz ofertowy (zał. 1)

4.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)

4.3. cena oferty (zał. 3)

5. Terminy i sposób komunikacji

5.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 22.02.2019.

5.2. Oferty można składać: tylko pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) i przesyłać tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl

Oferta złożona jako skany wymaganych dokumentów w formacie *.pdf i nazwać „oferta- JRP.2510.3.2019”.

5.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl i tylko w formie edytowalnej podpisanej przez Wykonawcę. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…

5.4. Kontakt:

Formalne postępowania: Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

Merytoryczne oraz kontaktu z Wykonawcą: Łukasz Dec – koordynator projektu,

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 112,

emisja@kurylowka.pl

5.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

5.6. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.

6. Rozpatrywanie i ocena ofert.

6.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.

6.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu.

6.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami.

Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.

6.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania, przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.

6.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.

6.6. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

• Cena – waga 100%

Punktacja dla kryterium cena=(cena_min/cena_{oferty badanej})x 100% x waga kryterium 100 z zastrzeżeniem warunków ust. 6 niniejszego zapytania.

7. Umowa i zakończenie postępowania.

7.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach.

7.2. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty wymagane warunkami postępowania.

7.3. Umowa zostanie zawarta na piśmie.

7.4. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.

8. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

8.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  [Zakup materiałów dla uczestników projektu] – znak sprawy: [JRP.2510.2.2019.E],prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO; 

8.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wójt Gminy Kuryłówka

Kuryłówka 527  37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2438010

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

8.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl

8.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

8.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

8.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8.8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; 
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

8.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 [ dokumenty postepowania ]