Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2018 poz.1986 ze zm).

Zadanie:

Wycinka drzew na mieniu gminnym

1. Zakres:

1.1. Zakres obejmuje wycinkę drzew w czterech miejscowościach Gminy Kuryłówka:

a) Kuryłówka

b) Ożanna

c) Dąbrowica

d) Kolonia Polska

1.2. Z pozyskanego surowca wyrobić drewno dłużycowe oraz wyrobić wałki opałowe z drzewa nie nadającego się na surowiec tartaczny (huba, krzywizny). Drobne gałęzie należy uprzątnąć z terenu wycinki. Powstały surowiec tartaczny i metry opałowe należy zerwać do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, umożliwiającego wywóz go z danego terenu.

1.3. Szczegółowy zakres w Kuryłówce:

a) 3 sztuk drzew na działce ewidencyjnej nr 1156 t.j.:

 - modrzew europejski o obw. pni: 83 cm, 89 cm, 124 cm;

b) 19 sztuk drzew na działce ewidencyjnej nr 516/1 t.j.:

- topola balsamiczna o obw. pni: 72 cm, 253 cm, 196 cm, 170 cm, 167 cm, 223 cm, 185 cm, 150 cm, 160 cm, 155 cm, 194 cm, 190 cm, 210 cm, 160 cm, 140 cm, 190 cm, 240 cm, 165 cm, 75 cm;

1.4. Szczegółowy zakres w Ożannie:

a) 2 sztuk drzew na działce ewidencyjnej nr 864/17 t.j.:

- brzoza brodawkowata o obw. pni: 74 cm, 69 cm;

b) 1 sztuki drzewa na działce ewidencyjnej nr 81/37 t.j.:

- olsza czarna o obwodzie pnia 67 cm;

c) 3 sztuk drzew na działce ewidencyjnej nr 81/29 t.j.:

- sosna zwyczajna o obw. pni: 65 cm, 90cm, 154 cm;

d) 6 sztuk drzew na działce ewidencyjnej nr 51 t.j.:

- 4 sztuki topoli balsamicznej o obw. pni: 176 cm, 180 cm, 166 cm, 169 cm

- 2 sztuki dębu szypułkowego o obw. pni: 47 cm, 137 cm;

e) 2 sztuk drzew na działce ewidencyjnej nr 608 t.j.:

- 1 sztuka dębu szypułkowego o obwodzie pnia: 104 cm,

- 1 sztuka topoli balsamicznej o obwodzie pnia: 297 cm

1.5. Szczegółowy zakres w Dąbrowicy:

a) 2 sztuk drzew na działce ewidencyjnej nr 5/2 t.j.:

- olsza czarna o obw. pni: 99 cm, 102 cm;

b) 67 sztuk drzew na działce ewidencyjnej nr 2 t.j.:

- 50 sztuk topoli balsamicznej o obw. pni: 90 cm, 42 cm, 153 cm, 150 cm, 144 cm, 118,5 cm, 156 cm, 120 cm, 165 cm, 108 cm, 159 cm, 126 cm, 129 cm, 156 cm, 168 cm, 153 cm, 138 cm, 247 cm, 189 cm, 36 cm, 48 cm, 245 cm, 248 cm, 51 cm, 54 cm, 48 cm, 45 cm, 120 cm, 99 cm, 246 cm, 63 cm, 144 cm, 150 cm, 144 cm, 120 cm, 117 cm, 120 cm, 120 cm, 186 cm, 138 cm, 180 cm, 120 cm, 120 cm, 105 cm, 198 cm, 156 cm, 180 cm, 64,5 cm, 90 cm, 235 cm;

- 5 sztuk brzozy brodawkowatej o obw. pni: 39 cm, 63 cm, 114 cm, 66 cm, 69 cm;

- 4 sztuki dębu bezszypułkowego o obw. pni: 45 cm, 60 cm, 99 cm, 183 cm;

- 8 sztuk olszy czarnej o obw. pni: 51 cm, 48 cm, 75 cm, 84 cm, 78 cm, 75 cm, 60 cm, 63 cm;

1.5. Szczegółowy zakres w Kolonii Polskiej:

a) 53 sztuki drzew na działce ewidencyjnej nr 220/1 t.j.:

-  9 sztuk sosny zwyczajnej o obw. pni: 107 cm, 89 cm, 86 cm, 77 cm, 87 cm, 62 cm, 80 cm, 97 cm, 89 cm;

- 4 sztuki olszy czarnej o obw. pni: 98 cm, 50 cm, 42 cm, 52 cm;

- 22 sztuki brzozy brodawkowatej o obw. pni: 64 cm, 51 cm, 72 cm, 42 cm, 50 cm, 45 cm, 46 cm, 43 cm, 45 cm, 66 cm, 86 cm, 63 cm, 51 cm, 57 cm, 70 cm, 63 cm, 76 cm, 75 cm, 70 cm, 49 cm, 90 cm, 83 cm;

- 18 sztuk topoli balsamicznej o obw. pni: 63 cm, 86 cm, 110 cm, 133 cm, 161 cm, 100 cm, 80 cm, 68 cm, 64 cm, 84 cm, 65 cm, 77 cm, 76 cm, 80 cm, 95 cm, 70 cm, 80 cm, 100 cm

1.6. Za ewentualne szkody powstałe podczas wykonywania przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. Wszelką odpowiedzialność za bezpieczeństwo na placu ścinki i przyległych drogach podczas wycinki drzew  ponosi Wykonawca.

2. Wymagania:

2.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków.

2.2. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy roboty w celu zakończenia zadania i oddaniu do użytkowania (wskazana wizja w terenie)

2.3. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.4. Sugerowany przez Zamawiającego termin zakończenia umowy – 28.02.2019 do uzgodnienia ostatecznego przed jej podpisaniem.

2.5. Fakturowanie – jednorazowo po wykonaniu robót i odbiorze przez Zamawiającego.

2.6. Wykonawca powinien posiadać odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz sprzęt pozwalający prawidłowo wykonać zadanie.

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. formularz ofertowy (zał. 1)

3.2. oświadczenia oferenta potwierdzające spełnienie warunków (zał. 2)

3.3. cena oferty (zał. 3)

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 08.02.2019 godz. 10.00

4.2. Oferty można składać: osobiście, drogą pocztową lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów). Oferty pisemne składać na sekretariat Urzędu w dni jego pracy od godz. 7.30 do 15.00 natomiast elektronicznie przesyłać tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl i tylko w formie edytowalnej podpisanej przez Wykonawcę. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…

4.4. Kontakt:

Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

4.6. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert w inny sposób i na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.

5. Rozpatrywanie i ocena ofert.

5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.

5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu.

5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami.

Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.

5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania, przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.

5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.

5.6. Podstawowym kryterium jest cena oferty oraz termin wykonania z zastrzeżeniem powyższych warunków.

6. Umowa i zakończenie postępowania.

6.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach.

6.2. Umowa zostanie zawarta na piśmie.

7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  [Wycinka drzew na mieniu gminnym] – znak sprawy: [OŚLR.6131.1.2019],prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO; 

7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wójt Gminy Kuryłówka

Kuryłówka 527  37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2438010

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl

7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; 
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 [ dokumenty postępowania ]

WYJAŚNIENIA

Kontakt merytoryczny w zakresie miejsc wycinki, ilości oraz dokładnego sposobu zagospodarowania:
Małgorzata Skiba - Referat Rolnictwa i Leśnictwa - (17) 243 80 10  wewn. 110