Urząd Gminy Kuryłówka
Wójt Gminy Kuryłówka
Działając na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010r. Nr 234 poz. 1536) oraz Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i innych Uzależnień w Gminie Kuryłówka na rok 2013 przyjętego w drodze uchwały Rady Gminy Kuryłówka
nr XXVI/137/2012 z dnia 7 grudnia 2012 r.
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w następującym obszarze:
Wspieranie rozwoju dzieci i młodzieży z Gminy Kuryłówka.
Przewiduje się zlecenie następujących rodzajów zadań w obszarze
Wspieranie rozwoju dzieci i młodzieży z Gminy Kuryłówka
Zadanie - „Prowadzenie placówki opiekuńczo- wychowawczej wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży w miejscowości Tarnawiec”
1) W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.
2) Oferty na zadanie należy składać zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r. Nr 6 poz. 25) zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej http://www.biuletyn.net/nt-bin/start.asp?podmiot=kurylowka/ w zakładce Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia), na stronie internetowej Urzędu Gminy www.kurylowka.pl. Druki można pobrać również w Urzędzie Gminy w Kuryłówce Kuryłówka 527 37-303 Kuryłówka, pok. Nr 13.
3) Oferty złożone na innych drukach, nieczytelne, niekompletne, podpisane przez osoby nieupoważnione lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
4) Kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem.
5) W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników ze wskazaniem, przy której ofercie te dokumenty się znajdują.
6) Na jedno zadanie wnioskodawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7) W ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania; jeśli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy lub zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać „nie dotyczy”.
Przygotowane oferty należy składać w kopercie w siedzibie Urzędu Gminy Kuryłówka, Kuryłówka 527 37-303 pok. Nr 18 ( sekretariat) do dnia 9 kwietnia 2013 r. do godz. 10.00. Na kopercie należy podać: nazwę organizacji składającej ofertę, nazwę zadania, na które jest składana oferta oraz dopisek „Wspieranie rozwoju dzieci i młodzieży z Gminy Kuryłówka”.
O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty.
8) Do oferty należy dołączyć:
a) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji wraz z oświadczeniem o jego zgodności ze stanem prawnym i faktycznym na dzień złożenia oferty,
b) statut (jeżeli podmiot bierze udział w konkursie po raz kolejny, nie ma obowiązku załączania statutu – składa oświadczenie o jego aktualności)
c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni zamknięty rok,
d) dokument potwierdzający możliwość realizacji zadania objętego ofertą w pomieszczeniu nie będącym własnością wnioskodawcy lub Gminy Kuryłówka ( dokumentem potwierdzający możliwość realizacji zadania objętego ofertą w pomieszczeniu nie będącym własnością wnioskodawcy lub Gminy może być np. umowa użyczenia, wynajmu lub oświadczenie właściciela lokalu o możliwości użyczenia lub wynajęcia lokalu).
e) inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty.
9) Ogłaszający zastrzega sobie prawo wezwania oferentów do przedstawienia dodatkowych dokumentów oraz uzupełnienia informacji zawartych w ofercie na każdym etapie postępowania konkursowego.
10) Za kompletność i poprawność złożonej oferty odpowiada składający ofertę.
11) Ogłaszający unieważnia otwarty konkurs ofert w przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu.
Etap I - złożone oferty rozpatrywane są pod względem formalnym przez Gminnego Animatora Placówek Wsparcia Dziennego, a następnie zostają przekazane Komisji Konkursowej.
Etap II – ocena merytoryczna ofert przez Komisję Konkursową według kryteriów określonych w Regulaminie Komisji Konkursowej. Następnie, jeśli zaistnieje taka potrzeba, z oferentem mogą być prowadzone negocjacje w zakresie doprecyzowania warunków realizacji zadania. Może wówczas nastąpić konieczność zaktualizowania harmonogramu i kosztorysu zadania.
Etap III – konkurs rozstrzyga Wójt Gminy, który dokonuje wyboru ofert najlepiej,
służących realizacji zadania. Za takie oferty uważa się te, które w drodze oceny
Komisji Konkursowej zdobyły największa liczbę punktów. Rozstrzygnięcie konkursu
podaje się niezwłocznie do publicznej wiadomości na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kuryłówka.
- min. 2- letnie doświadczenie w prowadzeniu świetlic na terenie Gminy.
- zgodność merytoryczna złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu,
- jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania,
- innowacyjność i działania komplementarne, służące osiągnięciu celom założonym w zadaniu,
- posiadanie przez wnioskodawcę/partnera odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji określonych programów,
- posiadane zasoby materialne i kadrowe,
- pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu innych partnerów publicznych i prywatnych,
- posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania.
a) prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację danego zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009r. Nr 152 poz. 1223 z późn.zm.),
b) sporządzania i składania sprawozdań częściowych i końcowego z wykonania danego zadania w terminach określonych w umowie, zgodnie ze wzorem sprawozdania przyjętym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r. Nr 6 poz. 25),
c) udostępniania dokumentacji merytorycznej i finansowej upoważnionym przez Zleceniodawcę pracownikom celem dokonania kontroli i oceny realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania środków finansowych oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji,
d) informowania odbiorców zadania o fakcie finansowania lub dofinansowania jego realizacji przez Zleceniodawcę.
Obszar: Wspieranie rozwoju dzieci i młodzieży z Gminy Kuryłówka.
ZADANIE 1.
Nazwa zadania: - „Prowadzenie placówki opiekuńczo- wychowawczej wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży w miejscowości Tarnawiec”
Cel zadania: Celem zadania jest zapewnienie dzieciom i młodzieży opieki w godzinach popołudniowych oraz:
1) Organizacja i prowadzenie różnych form zajęć świetlicowych.
2) Upowszechnienie wolontariatu wśród młodzieży.
3) Przeciwdziałanie patologiom.
4) Urozmaicenie oferty programowej o nowe zajęcia plastyczne, sportowo- rekreacyjne, teatralno- obrzędowe.
Forma realizacji zadania: powierzenie
Termin realizacji zadania: kwiecień 2013 r.- luty 2014 r.
Miejsce realizacji zadania: Tarnawiec
Szczegółowe warunki:
a) prowadzenie świetlicy dla dzieci i młodzieży,
b) realizacja programów rozwojowo-profilaktycznych dla dzieci i młodzieży zgodnie z ich predyspozycjami i zainteresowaniami,
c) rozpoznanie sytuacji dziecka w kontekście jego sytuacji rodzinnej oraz utrzymywanie kontaktów z rodziną dziecka,
d) pomoc dziecku w radzeniu sobie z problemami,
e) organizacja czasu wolnego,
f) współpraca z innymi instytucjami, które mogą pomóc rodzinie w rozwiązywaniu jej problemów,
g) czas pracy placówki – minimum 30 godzin tygodniowo, 5 dni w tygodniu , w godzinach popołudniowych,
h) liczba uczestników – minimum 15 osób,
i) zajęcia powinny być prowadzone przez osoby odpowiednio przygotowane, w zależności od rodzaju prowadzonych zajęć,
j) adresatami zadania powinny być dzieci i młodzież z rodzin dotkniętych problemami społecznymi, z terenu Gminy.
Załączniki do oferty:
a) Tygodniowy harmonogram pracy placówki.
b) regulamin placówki uwzględniający program jej pracy
c) poświadczenie kwalifikacji kadry
Kwota dotacji na realizację zadania: 2 000 zł
W tym kwota w maksymalnej wysokości 10% dotacji stanowi środki finansowe przeznaczone na obsługę zadania.
Dotychczas przyznane środki finansowe na realizację tego zadania w latach ubiegłych:
2010 rok – 0,00 zł, 2011 rok - 9500 zł
OGŁOSZENIE
O PODPISANIU UMOWY
(postępowanie prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010r. Nr 234 poz. 1536) oraz Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i innych Uzależnień w Gminie Kuryłówka na rok 2013 przyjętego w drodze uchwały Rady Gminy Kuryłówka nr XXVI/137/2012 z dnia 7 grudnia 2012 r.).
Zadanie:
Wspieranie rozwoju dzieci i młodzieży z Gminy Kuryłówka.
Wójt Gminy Kuryłówka zawiadamia, że została podpisana umowa na w/w zadanie. W postępowaniu złożono jedną ofertę. Po dokonaniu oceny formalnej i merytorycznej wybrano ofertę:
Stowarzyszenia na rzecz rozwoju Gminy Kuryłówka- zadanie: „Wspieranie rozwoju dzieci i młodzieży z Gminy Kuryłówka poprzez organizację i prowadzenie zajęć świetlicowych w placówce wsparcia dziennego w Tarnawcu”, dofinansowanie w wysokości 2 000 zł.
Przyznana punktacja 57 pkt/ 60 pkt.
