ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo

Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2019 poz.1843 ze zm).

71248000-8 – Nadzór nad projektem i dokumentacją

71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

71630000-3 Usługi kontroli i nadzoru technicznego

Zadanie:

Bieżąca kontrola realizacji zadania t.j. Nadzór inspektorski działań związanych z prowadzeniem zadania p.n:

„Budowa instalacji OZE dla budynków mieszkalnych z terenu Gminy Kuryłówka”

Zadanie dofinansowane

EFRR RPOWP na lata 2014-2020, Oś priorytetowa III Czysta Energia Działanie 3.1. Rozwój OZE

Wykonawca dostawy i montażu:

Procedury wyboru w toku. Zadanie podzielone jest na 3 części i może zajść sytuacja, iż każdą z części będzie wykonywał inny wykonawca. Zadaniem Inspektora Nadzoru będzie kontrola wszystkich działań.

Opis zadań i kwoty szacowane brutto (Inwestorskie):

Kontrola nadzorcza na wykonanie dostawy i montażu wszystkich wymienionych zadań wraz z prowadzeniem odpowiedniej dokumentacji. Przez Inspektora Nadzoru należy rozumieć wykonawcę nadzoru, który posiada lub dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia w odpowiednim zakresie oraz posiadający odpowiednie doświadczenie (wymienione w ust. 2.12)

Część 1: 10.570.770,00 PLN

a) 300 zestawów instalacji fotowoltaicznych wraz z konstrukcją dostosowaną do miejsca montażu w tym:

289 zestawów instalacji fotowoltaicznych o mocy min. 3,3 kWp,

10 zestawów instalacji fotowoltaicznych o mocy min. 4,4 kWp,

1 zestaw instalacji fotowoltaicznej o mocy min. 8,25 kWp,

b) 502 zestawów instalacji kolektorów słonecznych wraz z konstrukcją dostosowaną do miejsca montażu,

w tym:

288 zestawów (w skład, którego wchodzi: 2 kolektory i zasobnik 200 dm3) montowanych na gruncie lub budynkach mieszkalnych osób fizycznych,

188 zestawów (w skład, którego wchodzi: 3 kolektory i zasobnik 300 dm3) montowanych na gruncie lub budynkach mieszkalnych osób fizycznych,

26 zestawy (w skład, którego wchodzi: 4 kolektory i zasobnik 400 dm3) montowanych na gruncie lub budynkach mieszkalnych osób fizycznych,

Część 2: 474.120,00 PLN

31 szt. kotłów na biomasę (pellet) do ogrzewania budynków mieszkalnych wraz z osprzętem, w tym:

4 szt. o mocy grzewczej min. 15 kW,

21 szt. o mocy grzewczej min. 20 kW,

4 szt. o mocy grzewczej min. 25 kW,

1 szt. o mocy grzewczej min. 30 kW,

1 szt. o mocy grzewczej min. 35 kW,

Część 3: 159.840,00 PLN

12 szt. pomp ciepła służących do przygotowywania CWU oraz CWU i CO, w tym:

11 szt. pomp ciepła do c. w. u o mocy min. 2,5 kW,

1 szt. pompy ciepła do c. w. u i c. o. o mocy min. 15,5 kW,

Pełny opis zarówno zadania jak i wymogów jego wykonania dla wykonawcy a co za tym idzie niezbędny zakres kontroli znajduje się pod linkami bezpośrednimi jako dokumentacja przetargowa:

http://www.biuletyn.net/ntbin/start.asp?podmiot=kurylowka/&strona=submenu_aktualnosci.asp&typ=podmenu&menu=175&podmenu=175&str=1&id=3678

oraz zapytania i wyjaśnienia:

http://www.biuletyn.net/ntbin/start.asp?podmiot=kurylowka/&strona=submenu_aktualnosci.asp&typ=podmenu&menu=176&podmenu=176&str=1&id=3681

1. Zakres:

1.1. Zakres obejmuje bieżącą kontrolę realizacji zadania w zakresie działań pozwalających na realizację dostaw i montażu instalacji wymienionych w zadaniu, jak również kontrolę wszelkich robót wykończeniowych i naprawczych po robotach podstawowych. W zakresie mieszczą się kompleksowe działania nadzoru:

1) W ramach instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,

2) W ramach sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

3) W ramach branży konstrukcyjno-budowlanej;

1.2. Harmonogram działań wstępnie planowany jest jak w postępowaniu wskazanym wyżej, jednak ze względu na obecną sytuację związaną z epidemią, istnieje duże prawdopodobieństwo jego przesunięcia np. do przełomu 2021/2022.

1.3. W zakresie działań Inspektora Nadzoru znajduje się pełna kontrola nad prowadzonymi zadaniami łącznie z weryfikacją efektów końcowych opisanych w założeniach wykonania, odbiorów i rozliczeń w oparciu o umowę podpisaną z wykonawcą robót.

1.4. Załącznikiem do zapytania może być również wzór umowy spisany na bazie podobnych istotnych warunków dla postępowania Inspektora Nadzoru Środowiskowego (postanowienia istotne w ramach nadzoru się nie zmienią).

Dokumenty tego postępowania ze wzorem umowy:

http://www.biuletyn.net/ntbin/start.asp?podmiot=kurylowka/&strona=submenu_aktualnosci.asp&typ=podmenu&menu=201&podmenu=201&str=1&id=3660

1.5. Do obowiązków Inspektora nadzoru należy bieżący nadzór prowadzonych prac związanych z realizacją projektu, a w szczególności:

- Koordynacja i kontrola harmonogramu wykonywania poszczególnych działań i robót

- Kontrola wykonywania samych robót pod kątem ich zgodności z przyjętą w projekcie metodą i technologiami oraz funkcjonalnością wykonania, jak też przepisami i normami obowiązującymi

- Kontrola wykonania samych robót i prac w zakresie ich wykonania, warunków BHP, ppoż i warunków robót budowlanych oraz ochrony środowiska

- Kontrola ze zgodnością z warunkami dofinansowania

- Ocena skutków tzn. rozruchu i pracy urządzeń,

- Sprawdzanie jakości i potwierdzeń dokumentacyjnych dla robót i urządzeń oraz ich zgodności z warunkami postępowania w oparciu, o które dokonano ich wyboru - Składanie okresowych sprawozdań/raportów Zamawiającemu z przeprowadzonego nadzoru oraz dokumentacji bieżącej zadania

- Informowanie Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach w zakresie wykonania i organizacji oraz o dokonanych wskazaniach i o podjętych przeciwdziałaniach w tym zakresie.

- uczestnictwo w naradach technicznych wyznaczonych przez Zamawiającego w celu kontroli nad prowadzonymi zadaniami (nie częściej niż raz na 2 tygodnie chyba, że nastąpią wyjątkowe okoliczności)

- Prowadzenie dokumentacji zadania w tym dziennika budowy

- Udział w pracach komisji powołanych do przeprowadzenia przeglądów gwarancyjnych dla zrealizowanych instalacji, do ustalenia przyczyn stwierdzonych wad i usterek w zrealizowanych i przekazanych do użytkowania instalacji oraz kontrola ich usunięcia w okresie trwania gwarancji (w ramach okresu gwarancji i rękojmi ust. 2.6)

1.6. Należy przygotować i przekazać Zamawiającemu pełna dokumentację powykonawczą potwierdzającą należyte wykonanie zakresu.

1.7. Dokumentacja o której mowa w ust. 1.6 może być prowadzona zarówno przez Inspektora Nadzoru jak i Wykonawcę.

2. Wymagania i warunki:

2.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków.

2.2. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy prace i działania podejmowane w celu zakończenia zadania i uzyskaniu efektów końcowych

2.3. Przedmiotem jest prowadzenie nadzoru inwestorskiego dla przyjętych działań.

Pomimo braku wymogu Zamawiający narzucił wykonawcy poszczególnych części zadania wymóg ustanowienia kierownika budowy, w związku z powyższym osoba pełniąca obowiązki Inspektora powinna posiadać wiedzę techniczną w zakresie dotyczącym również ich działania przy czym do realizacji zadania w ramach funkcji inspektora nadzoru Zamawiający wymaga od wykonawcy dysponowania osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do kierowania robotami o odpowiedniej specjalności i przynależności do właściwej Izby Zawodowej:

1) osoby z uprawnieniami konstrukcyjno – budowlanymi

2) osoby z uprawnieniami sanitarnymi w zakresie sieci i urządzeń cieplnych

3) osoby z uprawnieniami elektrycznymi w zakresie sieci i urządzeń

2.4. Zamawiający dopuszcza sytuację, iż składający ofertę będzie polegał na doświadczeniu technicznym osób trzecich jako biegłych, w ramach swojego działania, należy jednak brać pod uwagę, iż odpowiedzialność za właściwą realizację i kontrolę spoczywa na składającym ofertę.

2.5. Okres związania ofertą (zobowiązanie wykonawcy do podjęcia zadania i podpisania umowy) – wymagane 60 dni od dnia składania ofert (ze względu na brak umowy z wykonawcą robót w chwili obecnej – uwagach składający ofertę może wpisać, iż związanie ofertą określa na okres mniejszy)

2.6. Okres gwarancji i rękojmi – musi się pokrywać z okresem gwarancji i rękojmi wykonawcy t.j. w tym wypadku będzie to okres 6-cio letni.

2.7. W ramach okresu wymienionego w ust. 2.6, Inspektor Nadzoru nie będzie miał zobowiązań innych jak działania w przypadku awarii i reklamacji jeśli okaże się to niezbędne (np. Zamawiający sobie nie poradzi sam)

2.8. Fakturowanie – Zamawiający dopuszcza częściowe w oparciu o faktycznie wykonane roboty ze strony wykonawcy oraz zgodnie z uzgodnieniami przed podpisaniem umowy przy czym procentowe płatności nie mogą być większe od procentowych płatności wykonawcy w ramach swoich zakresów.

2.10. W ramach oferowanej ceny w ofercie Inspektor zobowiązuje się również oprócz bieżącego uczestnictwa w naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego.

2.11. W trakcie realizacji zadania Inspektor nadzoruje realizację wszystkich czynności i kontroluje ich skutki w nawiązaniu do zakresów i wyników. W przypadku wątpliwości zgłasza uwagi zamawiającemu, który podejmuje decyzje w tym kierunku.

Potwierdzenie czynności objętych działaniami zapisuje się w „dzienniku budowy”, który został narzucony wykonawcy zadania.

2.12. Wymagania dotyczące doświadczenia.

2.12.1. W ciągu ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonawca realizował co najmniej jedną usługę o podobnym charakterze i złożoności co przedmiot niniejszego postępowania, przy czym przez „podobny charakter” należy rozumieć kompleksowo – kontrolny nadzór przy podobnych działaniach na kwotę min. 0,5 mln PLN (jako jedno zadanie lub jako suma wielu zadań). Potwierdzeniem jest dokument obejmujący zakres wykonywanych prac i działań oraz termin z zaznaczeniem, iż całość została wykonana należycie (np. referencje, poświadczenia i.t.p.). Mogą to być działania trwające jeszcze, pod warunkiem, że zakres i wielkość realizacji już wykonanej spełnia warunek zamawiającego.

2.12.2. Alternatywnie dla wykonawcy potwierdzeniem warunku może być doświadczenie przy wykonaniu robót montażowych w zakresie OZE opisanym w warunkach wykonania jednak za kwotę wyższą t.j. 1,5 mln. PLN (jako jedno zadanie lub jako suma wielu zadań).

2.12.3. Jeśli Inspektorzy wymagani przez Zamawiającego są pracownikami wykonawcy (zatrudnieni na etat), który wskazał doświadczenie jak w ust. 2.12.1. lub 2.12.2. nie muszą wykazywać się dodatkowo swoim doświadczeniem, wystarcza uprawnienia i przynależność do Izby.

2.12.4. Jeśli proponowany Inspektor nadzoru nie jest pracownikiem wykonawcy lub wykonawca nie wykazał doświadczenia to należy przedstawić dokumenty potwierdzające doświadczenie w zakresie nadzoru lub roboty wykonawczej:

1) Inspektor budowlany (ust. 2.3. pkt 1) – przynajmniej po dwie roboty na montażu kompletnych instalacji:

- paneli słonecznych

- paneli fotowoltaicznych

- pomp ciepła (dowolne)

Może to być na jednym zadaniu lub na oddzielnych zadaniach.

2) Inspektor sanitarny (ust. 2.3. pkt 2) – w zakresie poszczególnych kompletnych instalacji grzewczych w ilości:

- instalacji solarnych – 100 szt.

- instalacji pomp ciepła – 2 szt. (niezależnie od rodzaju)

- instalacji kotłów na biomasę – 10 szt.

Może to być na jednym zadaniu lub na oddzielnych zadaniach.

3) Inspektor elektryczny (ust. 2.3. pkt 3) – w zakresie paneli fotowoltaicznych na pełnej instalacji łącznie z inwerterem w ilości 100 szt.

Może to być na jednym zadaniu lub na oddzielnych zadaniach.

2.13. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu gwarancji lub rękojmi, jeżeli wykonane prace i usługi mają wady zmniejszające ich wartość lub użyteczność albo zostały, wykonane niezgodnie z umową.

2.14. Niezależnie od wykonywania uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi Zamawiający może żądać naprawienia szkody na zasadach ogólnych z powodu istnienia wady, chyba że szkoda jest następstwem okoliczności, za które Inspektor nie ponosi odpowiedzialności i których nie można było przewidzieć w trakcie normalnej kontroli zadania.

2.15. Zakres gwarancji obejmuje również wykonanie czynności powtórzonych z ogólnego opisu zadania jeśli nie spełniają wymogów ostatecznego odbioru lub tego ten wymóg utraciły.

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. formularz ofertowy (zał. 1)

3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2) przy czym pkt. 7 i 8 na tym etapie tylko do wglądu a zostanie podpisany po podpisaniu przez Zamawiającego umowy z wykonawcą zadania.

3.3. cena oferty (zał. 3)

3.4. dokumenty wskazujące spełnienie warunków 2.12 (zał. 4)

Wymaganie dotyczy Wykonawcy lub Inspektora.

3.5. W przypadku kiedy Inspektor nie jest pracownikiem Wykonawcy należy przedstawić jego oświadczenie, iż podejmuje się wykonania zadania na warunkach określonych w zapytaniu. Oświadczenie podpisane przez niego w oryginale zostanie przekazane przed podpisaniem umowy, natomiast jako skan wraz z ofertą.

3.6. Pełnomocnictwa jeśli niezbędne.

3.7. Dokumenty potwierdzające wykształcenia techniczne, kursy lub t.p. Warunek sugerowany mogący mieć znaczenie porównawcze.

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 17.04.2020 godz. 10.00

4.2. Oferty można składać: tylko pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) i przesyłać tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres:

przetargi@kurylowka.pl i tylko w formie edytowalnej podpisanej przez Wykonawcę.

Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…

4.4. Kontakt:

Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

przetargi@kurylowka.pl

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

4.6. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.

4.7. Uwaga. Jeśli wykonawca posiada kwalifikowany podpis elektroniczny, oferty nie muszą być przesyłane jako skany z pieczątkami, ale bez skanowania jako pliki podpisane ważnym KPE.

5. Rozpatrywanie i ocena ofert.

5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.

5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu oraz warunków dodatkowych.

5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach, Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów zarówno cenowych jak i podmiotowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.

5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 5.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.

5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.

6. Umowa i zakończenie postępowania.

6.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach.

6.2. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wymagane dokumenty, których Zamawiający zażąda w negocjacjach w tym również potwierdzające warunki w oryginale:

a) załącznik nr 2

b) dokument opisany w ust. 3.5

c) pełnomocnictwa w oryginale

6.3. Umowa zostanie zawarta na piśmie w terminie po podpisaniu umowy ze wszystkimi wykonawcami montażu z poszczególnych części zadania.

6.4. Jeśli termin podpisania umowy będzie zbyt długi lub wystąpią inne okoliczności np. obecny stan zagrożenia epidemią, Zamawiający poprosi o powtórzenie zobowiązania na druku oferty.

6.5. W przypadku braku uzgodnień ostatecznych, o których mowa w ust. 5 umowa nie zostanie podpisana.

6.6. Zamawiający może potraktować niniejsze postępowanie jako analizę rynku i możliwości i nie podjąć żadnych ostatecznych działań w tym zakresie. W takim wypadku Zamawiający nie udostępni danych związanych z cenami zaoferowanymi przez Wykonawców ze względu na możliwość wszczęcia nowego postępowania.

7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego [Nadzór inspektorski – budowa instalacji OZE ] – znak sprawy: [IN. 271.63.3.2020.E], prowadzonego w trybie zapytania o cenę, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wójt Gminy Kuryłówka

Kuryłówka 527 37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2438010

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl

7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawne;

7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach oraz warunkach związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z tych przepisów i warunków

7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.8. Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z warunkami

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

[ dokumenty postępowania ]

ODPOWIEDZI I WYJASNIENIA

W

ZAPYTANIU O CENĘ

na realizację następującego zadania:

„Budowa instalacji OZE dla budynków mieszkalnych z terenu Gminy Kuryłówka”

w ramach zadania ogólnego:

postępowanie prowadzone jako część zadania ogólnego:

Budowa infrastruktury OZE na terenie Gminy Kuryłówka

(dostawy)

Zapytanie cz. 1

1. Czy zamawiający w zakresie Uprawnień Inspektorów Nadzoru z poszczególnych branż, wymaga aby uprawnienia te były bez ograniczeń?

Odp.

Brak podstaw w tym zakresie. Do właściwego przeprowadzenia robót wystarczą również uprawnienia w zakresie ograniczonym z zastrzeżeniem ich opisu (muszą pozwolić na wykonanie zakresu zadania). Chodzi tu w szczególności o uprawnienia starsze, gdzie zapisy merytoryczne były trochę różne od stosowanych obecnie.

2. Zamawiający oczekuje, w zakresie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dysponowania inspektorami nadzoru z branż sanitarnej, elektrycznej oraz konstrukcyjno budowlanej, z wiedzy oraz doświadczenia jakie posiadamy przy realizacji podobnych inwestycji wynika że Zamawiający w ramach nadzoru wielu branż, wskazują osobę pełniącą rolę koordynatora inspektorów nadzoru, czy zamawiający będzie oczekiwał od Wykonawcy wskazania takiej osoby, oraz czy będzie wymagał w tym zakresie doświadczenia, poświadczonego np. w formie referencji, że osoba ta pełniła już taką funkcje w zakresie odpowiadającym temu zamówieniu ?

Odp.

Z opisu jednoznacznie wynika, iż Zamawiający wskazuje (np. ust. 1.5. warunków) czego oczekuje od Inspektora nadzoru. Jest natomiast rzeczą oczywistą, że to wykonawca składający ofertę może sobie uregulować odpowiedzialność kompleksową lub zakresową w ramach zadania co zostanie ujęte w umowie. Może to być dodatkowa osoba, a może też jeden z Inspektorów branżowych. Oprócz wymagań wskazanych w warunkach, Inspektorzy mają obowiązek zachowania warunków i czynności techniczno-formalnych ujętych przepisami prawa budowlanego (z racji sposobu powołania), a więc działają również w ramach odpowiedzialności zawodowej. Zdaniem zamawiającego dodatkowe doświadczenie koordynatora w ramach udokumentowania jest więc zbędne, natomiast wskazana jest jego operatywność i koordynacja wspólnego działania Inspektorów nadzoru.

3. W zakresie Wymagań dotyczących doświadczenia, Pkt 2.12.1 Zapytania, Zamawiający zawarł wymóg „.. wykonawca realizował co najmniej jedną usługę o podobnym charakterze i złożoności co przedmiot niniejszego postępowania, przy czym przez „podobny charakter” należy rozumieć kompleksowo – kontrolny nadzór przy podobnych działaniach na kwotę min. 0,5 mln PLN (jako jedno zadanie lub jako suma wielu zadań). Potwierdzeniem jest dokument obejmujący zakres wykonywanych prac i działań oraz termin z zaznaczeniem, iż całość została wykonana należycie (np. referencje, poświadczenia i.t.p.). Mogą to być działania trwające jeszcze, pod warunkiem, że zakres i wielkość realizacji już wykonanej spełnia warunek zamawiającego.” Prosimy o doprecyzowanie:

a) Czy Zamawiający zapisując „.. podobnym charakterze i złożoności……” miał na uwadze nadzór nad montażem zestawów kolektorów słonecznych, instalacji fotowoltaicznych, kotłów na biomasę, pomp ciepła, w ramach jednego zadania, jeżeli tak to prosimy o jednoznaczną odpowiedź jakie ilości montowanych instalacji (minimum) dotyczy poszczególnych instalacji)

b) Czy w ramach zapisu „…jako jedno zadanie lub jako suma wielu zadań…” Zamawiający uzna nadzór nad dwoma inwestycjami obejmującymi: dla pierwszej inwestycji, nadzór nad montażem kolektorów słonecznych i kotłów na biomasę, oraz dla drugiej inwestycji nadzór nad montażem instalacji fotowoltaicznych i pomp ciepła, na łączną kwotę minimalną, dla obu inwestycji 0,5 mln złotych ?

Odp.

Jako warunek dla wykonawcy (w odróżnieniu od Inspektorów) wymagane jest uczestniczenie w zadaniach „podobnego charakteru” a więc obejmującego wszystkie instalacje w zakresie zadania dla każdego oddzielnego zadania na które powoła się wykonawca. Zamawiający dopuści też doświadczenie jeżeli wykonawca wskaże dla poszczególnych 4 typów zadań osobne doświadczenie (PV; solary; pompy i piece), ale na min. 0,5 mln. na każde z nich.

4. W zakresie Wymagań dotyczących doświadczenia Inspektorów nadzoru, Pkt 2.12.4 Ppkt 1) Zapytania, Inspektor budowlany: Zamawiający wymaga wykazania przynajmniej po dwie roboty na montażu kompletnych instalacji

a) Paneli słonecznych,

b) Paneli fotowoltaicznych,

c) Pomp ciepła

prosimy o doprecyzowanie, czy pod pojęciem „paneli słonecznych” Zamawiający rozumie kolektory słoneczne do przygotowania ciepłej wody użytkowej, oraz czy w ramach doświadczenia inspektora nadzoru branży konstrukcyjno-budowlanej Zamawiający będzie oczekiwał również wykazania co najmniej dwóch robót (dostaw z montażem) kotłów na biomasę ?

            Z uwagi na fakt, że nadzór nad dwoma inwestycjami po jednej instalacji: kolektorów słonecznych, instalacji fotowoltaicznych, pomp ciepła, kotłów na biomasę, w swoim charakterze i złożoności odbiega znacznie od ilości instalacji jakie Zamawiający przewidział do montażu w ramach przedmiotowej inwestycji, prosimy o potwierdzenie że Zamawiający będzie wymagał wykazania konkretnych ilości nadzorowanych instalacji w ramach jednego zadania w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu.?

Odp.

Z opisu warunków postępowania jednoznacznie wynika, iż wymogiem jest wskazanie co najmniej dwóch robót na każdą z wymienionych instalacji.

5. W zakresie Wymagań dotyczących doświadczenia Inspektorów nadzoru, Pkt 2.12.4 Ppkt 2) Inspektor sanitarny, Zamawiający będzie wymagał, tak jak dla inspektora branży konstrukcyjno-budowlanej, wykazania co najmniej dwóch robót dla danych ilości ?

Odp.

Z opisu pkt 2) wyraźnie wynika zakres wymagań zamawiającego do inspektora branży sanitarnej.

6. W zakresie Wymagań dotyczących doświadczenia Inspektorów nadzoru, Pkt 2.12.4 Ppkt 3) Inspektor elektryczny, Zamawiający będzie wymagał, tak jak dla inspektora branży konstrukcyjno-budowlanej, wykazania co najmniej dwóch robót dla danych ilości ?

Odp.

Z opisu pkt 3) wyraźnie wynika zakres wymagań zamawiającego do inspektora branży sanitarnej.

Zakończono i opublikowano

Dnia 30.03.2020