Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2019 poz.1843 ze zm).

CPV 71220000-6 usługi projektowania architektonicznego

Zadanie:

wykonanie projektu budowlano – wykonawczego rozbudowy z przebudową budynku OSP w Wólce Łamanej wraz z pozwoleniem na budowę oraz innymi dokumentami niezbędnymi do wykonania zadania.

1. Zakres:

Projekt budowlano wykonawczy wraz z dokumentami niezbędnymi do ogłoszenia przetargu nieograniczonego (kosztorys inwestorski; przedmiar; sst;) oraz uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę dla wykonania zadania planowanego przez Gminę Kuryłówka. Uzyskanie wszystkich uzgodnień oraz wymaganych decyzji niezbędnych do właściwego wykonania dokumentacji oraz uzyskania pozwolenia na budowę. Wszelkie dokumenty przekazane również w wersji elektronicznej.

!!! Szczegółowe warunki wykonania zadania oraz wymagania zawarte są w Założeniach ogólnych (program funkcjonalno – użytkowy) oraz rysunkach i fotografiach - załącznik do zaproszenia !!!

2. Wymagania:

2.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków.

2.2. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy roboty w celu zakończenia zadania i oddaniu do użytkowania (wskazana wizja w terenie przed złożeniem oferty)

2.3. Nadzór autorski nad opracowanym projektem – mieści się w cenie całkowitej oferty.

2.4. Projektant uzyska od Zamawiającego pełnomocnictwo celem dokonania wszystkich czynności i pełnego zakresu opracowania wobec urzędów i instytucji ponosząc przy tym niezbędne koszty opłat za wszystkie niezbędne do wykonania umowy materiały

2.5. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.6. Zabezpieczenie wykonania umowy – złożone w dniu podpisania umowy w wysokości 10% ceny oferty w zaokrągleniu do „pełnych” 100 zł. w „górę”. Zabezpieczenie może być wniesione tylko i wyłącznie: w pieniądzu, gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych.

Zabezpieczenie będzie utrzymywane w całości do 30 dnia po odbiorze robót oraz w wysokości 50% zabezpieczenia do 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji.

W przypadku dokumentu gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych wymagania podstawowe:

-termin ważności – 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji

- w tytule lub opisie – …zabezpieczenie z tytułu nie należytego wykonania umowy oraz rękojmi i gwarancji…

- zapisy wymagane - płatne nieodwołalnie, bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego

- służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz nie dotrzymania warunków rękojmi i gwarancji

-Warunki dla Beneficjenta (Gminy) – żądanie podpisane przez Wójta Gminy (bez dodatkowych dokumentów potwierdzających) lub osobę upoważnioną (z pełnomocnictwem udzielonym przez Wójta)

- żądanie zapłaty przez poręczyciela bezpośrednie bez pośrednictwa banku beneficjenta

2.7. Okres gwarancji i rękojmi – min. 2 lata (24 miesiące) od przekazania dokumentów i podpisania odbioru końcowego.

2.8. Sugerowany przez Zamawiającego termin zakończenia umowy – trzeci kwartał 2020 do uzgodnienia ostatecznego przed jej podpisaniem.

2.9. Fakturowanie – jednorazowo po wykonaniu robót i odbiorze przez Zamawiającego.

2.10. W ramach oferowanej ceny w ofercie Wykonawca zobowiązuje się również do potwierdzenie przypadków nie istotnego odstąpienia od projektu budowlanego przez Inwestora (nieodpłatnego w przypadku braku potrzeby wykonania dodatkowych prac projektowych przez Projektanta i jeśli nie uniemożliwią właściwego funkcjonowania całości zadania)

2.11. Z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe oraz prawo zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do dokumentacji projektowo-kosztorysowej objętej niniejszym zamówieniem, w odniesieniu do wszystkich pól eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. „O prawie autorskim i prawach pokrewnych”, bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia.

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. formularz ofertowy (zał. 1)

3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)

3.3. cena oferty (zał. 3)

3.4. Dokumenty osoby Głównego Projektanta (uprawnienia oraz przynależność do Izby Zawodowej zostaną przedstawione przez wybranego ostatecznie Wykonawcę przed podpisaniem umowy)

3.5. W przypadku kiedy Główny Projektant nie jest pracownikiem Wykonawcy należy przedstawić jego oświadczenie, iż podejmuje się wykonania zadania na warunkach określonych w zapytaniu. Oświadczenie podpisane przez niego w oryginale zostanie przekazane Wykonawcy wraz z dokumentami ust. 3.4.

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 27.01.2020

4.2. Oferty można składać: tylko pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) i przesyłać tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl i tylko w formie edytowalnej podpisanej przez Wykonawcę. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…

4.4. Kontakt:

Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

4.6. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.

5. Rozpatrywanie i ocena ofert.

5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.

5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu.

5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach również w warunkach, Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami.

Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.

5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 5.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.

5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.

6. Umowa i zakończenie postępowania.

6.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach.

6.2. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wymagane dokumenty, których Zamawiający zażąda w negocjacjach.

6.3. Umowa zostanie zawarta na piśmie.

6.4. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.

7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  [wykonanie projektu budowlano – wykonawczego rozbudowy z przebudową budynku OSP w Wólce Łamanej wraz z pozwoleniem na budowę oraz innymi dokumentami niezbędnymi do wykonania zadania] – znak sprawy: [IN. 2511.52.2019],prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO; 

7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wójt Gminy Kuryłówka

Kuryłówka 527  37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2438010

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl

7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; 
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Dodatkowe informacje

8.1.W przypadku zainteresowania, Zamawiający przewiduje możliwość wizji w terenie (spotkanie przed-ofertowe) z dodatkowymi wyjaśnieniami. Wizja może odbyć się w dniu 24.01.2020 o godz. 10.00. Chęć uczestnictwa należy zgłaszać najpóźniej do dnia 22.01.2020

8.2. Informacja o spotkaniu ukaże się na stronie BiP pod niniejszym ogłoszeniem.

8.2. W przypadku braku zainteresowania wizją – spotkanie nie odbędzie się.

8.4. Wizytę w terenie można też wykonać samodzielnie jednak wiąże się to z brakiem dostępu do wnętrza budynku.

[ dokumenty postępowania ]

ZAPYTANIA I WYJAŚNIENIA

DO

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2019 poz.1843 ze zm).

CPV 71220000-6 usługi projektowania architektonicznego

Zadanie:

wykonanie projektu budowlano – wykonawczego rozbudowy z przebudową budynku OSP w Wólce Łamanej wraz z pozwoleniem na budowę oraz innymi dokumentami niezbędnymi do wykonania zadania.

1). W pkt. 13 i 14, założeń ogólnych do ww. postępowania, w zakresie prac projektowych, określono wykonanie audytu energetycznego.

Z tego co mi jest wiadomo, audyt energetyczny jest wykonywany w przypadku obiektów istniejących. W tym przypadku, przewiduje się wykonanie projektu rozbudowy i przebudowy. Zatem wykonanie audytu, byłoby możliwe dopiero po wykonaniu ww. robót.

Odp.1. Podano dwa rodzaje audytu. W obu należy uwzględnić dane zawarte w rozbudowie w celu wykazania, że przyjęte rozwiązania wpływają pozytywnie na środowisko jak i spełniają wymogi rozporządzenia od dnia 31.12.2019 w zakresie wymagań cieplnych. Należy przyjąć efekt pozytywny z paliwa stałego – przechodzimy na gaz propan – butan. W drugiej alternatywie oprócz rozwiązań projektowych – dodać panele fotowoltaiczne.

2). W zakresie obowiązków Projektanta, ustalono pełnienie nadzoru autorskiego, z koniecznością pobytów na budowie i na naradach technicznych. Ze względu na niejednoznaczne zapisy, dotyczące sposobu rozliczenia należności za pełnienie ww. nadzoru, proszę o jednoznaczne wyjaśnienie, czy koszty ww. nadzoru mają być wliczone w cenę ofertową, czy też będą rozliczane odrębnie, na podstawie ilości pobytów na budowie i określonej w ofercie ceny jednostkowej, za jeden pobyt. Jeżeli ma to być uwzględnione w cenie ofertowej. to proszę o określenie ilości pobytów na budowie, które mają być uwzględnione w ww. cenie.

Odp.2. W ofercie należy wliczyć ogólny nadzór autorski (wyjaśnienia lub poprawki jeśli będą mogły być wykonane np. pocztą e-mail). Przyjazdy na budowę w trakcie robót będą nieodpłatne w przypadku kiedy będą powodowane błędami lub niejasnościami w dokumentacji i będą musiały być wyjaśniane na miejscu. To Projektant osądzi czy będzie musiał przyjeżdżać czy nie w zależności jak dokładnie wykona dokumentację.

W ofercie należy podać cenę za przyjazd jeśli będzie to na wniosek Zamawiającego spowodowany jego chęcią zmiany projektu lub dodania czegoś.

 Ostatecznie zakończono negocjacje i podpisano umowę z ceną 25,0 tys. PLN za kompleksowe wykonanie zadania. Na 9 złożonych ofert, ich ceny były dość rozbieżne i kształtowały się w granicach od 26,0 tys. (oferta wygrana)  do 73,0 tys PLN.

Wójt Gminy dziękuje za udział w procedurze i zaprasza do następnych postępowań oraganizowanych przez Gminę Kuryłówka.