Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2019 poz.1843 ze zm).

90700000-4 – Usługi środowiska naturalnego

71313000-5 - Usługi doradcze w zakresie środowiska naturalnego

79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

Zadanie:

Bieżąca kontrola realizacji zadania t.j. Nadzór inspektorski działań środowiskowych i ekologicznych usługi biologicznej p.n:

„Usługa biologiczna związana z zapobieganiem niszczenia bioróżnorodności zbiornika wodnego w Ożannie”

w ramach zadania ogólnego:

„Przywrócenie różnorodności biologicznej w zbiorniku wodnym w miejscowości Ożanna”

Zadanie dofinansowane

RPO WP 2014-2020 Oś priorytetowa IV. Ochrona środowiska naturalnego i dziedzictwa kulturowego Działanie 4.5 Różnorodność biologiczna

Wykonawca usługi biologicznej:

ACS POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą: 02-777 Warszawa; ul. Leonida Teligi 5/8

oraz

SGS Polska sp. z o.o. z siedzibą 01-248 Warszawa; ul. Jana Kazimierza 3;

Kwota umowy wykonania usługi rewitalizacji zalewu (brutto):

798.750,00 PLN

 1. Zakres:

1.1. Zakres obejmuje bieżącą kontrolę realizacji zadania w zakresie działań pozwalających na przywrócenie różnorodności biologicznej Zalewu Ożanna oraz przeciwdziałanie niszczenia tejże bioróżnorodności. Opisy samego działania podjętego przez firmę ACS POLSKA sp. z o.o. w oparciu o wygrane postępowanie oraz stanu faktycznego zalewu znajdują się w załącznikach będących elementami zapytania jak i harmonogramu działań.

W załącznikach znajdują się opisy samej technologii jak i planowanych efektów.

1.2. Oprócz załączników technicznych wykonania do zapytania dołączone są załączniki formalne oraz potwierdzające warunki. Załączniki te należy podpisać i załączyć do oferty.

1.3. W zakresie działań Inspektora Środowiskowego znajduje się pełna kontrola nad prowadzonymi zadaniami łącznie z weryfikacją efektów końcowych opisanych w założeniach wykonania.

1.4. Załącznikiem do zapytania jest również wzór umowy w oparciu, o który zostanie ona podpisana.

1.5. Do obowiązków Inspektora nadzoru działań środowiskowych i ekologicznych należy bieżący nadzór prowadzonych usług biologicznych związanych z realizacją projektu, a w szczególności:

• Koordynacja i kontrola harmonogramu wykonywania poszczególnych usług biologicznych
• Kontrola wykonywania zabiegów bioremediacji mikrobiologicznej i likwidacji zakwitów sinic pod kątem ich zgodności z przyjętą w projekcie metodą i technologiami,
• Ocena skutków rekultywacyjnych w zbiorniku wodnym na podstawie bieżącej analizy wyników badań jakości wody i osadów dennych,
• Bieżące wskazania ochronne dla sposobów wykonywania prac z uwzględnieniem walorów przyrodniczych obszaru inwestycji,
• Składanie okresowych sprawozdań/raportów Zamawiającemu z przeprowadzonego nadzoru działań środowiskowych, tj.:

a)    zgodności wykonania poszczególnych usług biologicznych z harmonogramem,

b)    postępów i skutków realizacji inwestycji

c)     uczestniczenie w wykonywanych czynnościach i zabiegach i potwierdzenie jakości ich wykonania

• informowanie Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach w zakresie ochrony przyrody i ochrony środowiska, oraz o dokonanych wskazaniach ochronnych i o podjętych przeciwdziałaniach w tym zakresie.
• uczestnictwo w naradach technicznych wyznaczonych przez Zamawiającego w celu kontroli nad prowadzonymi zadaniami

1.6. Należy przygotować i przekazać Zamawiającemu pełna dokumentację powykonawczą potwierdzającą należyte wykonanie prac i usług środowiskowych. wymagany jest obowiązek prowadzenia dokumentacji zarówno papierowej jak i fotograficznej z wykonywanych czynności.

1.7. Dokumentacja o której mowa w ust. 1.6 może być prowadzona zarówno przez Inspektora Środowiskowego jak i Wykonawcę usług biologicznych.

 2. Wymagania i warunki:

2.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków.

2.2. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy prace i działania podejmowane w celu zakończenia zadania i uzyskaniu efektów końcowych (wskazana wizja w terenie).

2.3. Przedmiotem jest prowadzenie nadzoru przyrodniczego działań środowiskowych i ekologicznych podczas realizacji projektu. Osoba pełniąca obowiązki powinna posiadać wiedzę w zakresie ekologii zbiorników wodnych i ochrony środowiska, w zakresie metod i technik rekultywacji zbiorników wodnych, zapoznać się z informacjami dotyczącymi zastosowanych metod rekultywacyjnych w zbiorniku Ożanna oraz posiadać umiejętność interpretacji i analizy wyników badań próbek wody i osadów dennych.

2.4. Warunki dodatkowe, które musi spełnić wykonawca wymienione są w jego oświadczeniu, które zobowiązany jest załączyć do oferty.

2.5. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.6. Osoba zamierzająca przyjąć funkcję Inspektora Środowiskowego ze względu na zastrzeżenia Wykonawcy zadania rekultywacji zbiornika, w celu uzyskania załącznika „opisu technologii”, przekaże Zamawiającemu podpisaną przez siebie klauzulę poufności (załącznik nr 5) w oryginale.

a) papierowo – oryginał podpisany własnoręcznie i przesłany na adres zamawiającego

b) elektronicznie – dokument wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres zamawiającego przetargi@kurylowka.pl (i tylko na ten adres)

2.7. Okres gwarancji i rękojmi – min. 1 rok (12 miesięcy) od przekazania dokumentów i podpisania odbioru końcowego t.j. od dnia wskazanego w ust. 2.8.

2.8. Sugerowany przez Zamawiającego termin zakończenia umowy – 31.12.2021 do uzgodnienia ostatecznego przed jej podpisaniem.

2.9. Fakturowanie – Zamawiający dopuszcza częściowe w oparciu o faktycznie wykonane działania ze strony wykonawcy oraz zgodnie z uzgodnieniami przed podpisaniem umowy.

2.10. W ramach oferowanej ceny w ofercie Wykonawca zobowiązuje się również oprócz bieżącego uczestnictwa w zabiegach do uczestnictwa w naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego.

2.11. W trakcie realizacji działań kontrolnych Inspektor nadzoruje realizację wszystkich zabiegów i kontroluje ich skutki opisane badaniami i ich wynikami. W przypadku wątpliwości zgłasza uwagi zamawiającemu, który podejmuje decyzje w tym kierunku. Potwierdzenie czynności objętych działaniami zapisuje się w „dzienniku zdarzeń” lub w poszczególnych protokołach odbioru prac lub w innej formie przyjętej przez Inspektora i przedstawiciela zamawiającego.

2.12. Wymagania dotyczące doświadczenia. W ciągu ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonawca realizował co najmniej jedną usługę o podobnym charakterze i złożoności co przedmiot niniejszego przetargu, przy czym przez „podobny charakter” należy rozumieć działania kontrolne przy podobnych usługach lub doświadczenie naukowo – badawcze w zakresie analizy prowadzonych usług niezależnie od czasu ich trwania. Potwierdzeniem jest dokument obejmujący zakres wykonywanych prac i działań oraz termin z zaznaczeniem, iż całość została wykonana należycie (np. referencje, poświadczenia i.t.p.) lub dokument potwierdzający doświadczenie naukowe.

2.13. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu gwarancji lub rękojmi, jeżeli wykonane prace i usługi mają wady zmniejszające ich wartość lub użyteczność albo zostały, wykonane niezgodnie z umową. Termin ten określa się od dnia 01.01.2022 do 01.01.2023.

2.14. Niezależnie od wykonywania uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi Zamawiający może żądać naprawienia szkody na zasadach ogólnych z powodu istnienia wady, chyba że szkoda jest następstwem okoliczności, za które Inspektor nie ponosi odpowiedzialności i których nie można było przewidzieć w trakcie normalnej kontroli zadania.

2.15. Zakres gwarancji obejmuje również wykonanie czynności powtórzonych z ogólnego opisu zadania jeśli nie spełniają wymogów ostatecznego odbioru lub tego ten wymóg utraciły.

2.16. W trakcie gwarancji Inspektor zobowiązany jest m.in. do ustalenia i kontroli działań gwarancyjnych wykonanych w części 1 i 2 z ich potwierdzeniem. Przegląd ogólny sytuacji i stanu zbiornika oraz cieków z opisem i przekazaniem uwag Zamawiającemu.

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. formularz ofertowy (zał. 1)

3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)

3.3. cena oferty (zał. 3)

3.4. dokumenty wskazujące spełnienie warunków 2.12 (zał. 4)

Wymaganie dotyczy Wykonawcy lub Inspektora.

3.5. W przypadku kiedy Inspektor nie jest pracownikiem Wykonawcy należy przedstawić jego oświadczenie, iż podejmuje się wykonania zadania na warunkach określonych w zapytaniu. Oświadczenie podpisane przez niego w oryginale zostanie przekazane przed podpisaniem umowy, natomiast jako skan wraz z ofertą.

3.6. Pełnomocnictwa jeśli niezbędne.

3.7. Dokumenty potwierdzające tytuły naukowe w zakresie prowadzonego zadania (np. biologia, ochrona środowiska) lub jakiekolwiek inne potwierdzające działania w tym kierunku (publikacje, prace i.t.p.). Warunek sugerowany mogący mieć znaczenie porównawcze.

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 21.01.2020

4.2. Oferty można składać: tylko pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) i przesyłać tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl i tylko w formie edytowalnej podpisanej przez Wykonawcę. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…

4.4. Kontakt:

Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

przetargi@kurylowka.pl

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

4.6. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.

 5. Rozpatrywanie i ocena ofert.

5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.

5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu oraz warunków dodatkowych.

5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach również w warunkach przedstawionych (zawarte w ust. 3.7), Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami.

Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów zarówno cenowych jak i podmiotowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.

5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 5.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.

5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.

6. Umowa i zakończenie postępowania.

6.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach.

6.2. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wymagane dokumenty, których Zamawiający zażąda w negocjacjach w tym również potwierdzające warunki w oryginale:

a) załącznik nr 2 i 5

b) dokument opisany w ust. 3.5

c) pełnomocnictwa w oryginale

6.3. Umowa zostanie zawarta na piśmie.

6.4. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.

7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  [Nadzór inspektorski działań środowiskowych i ekologicznych] – znak sprawy: [IN. 271.58.8.2019],prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO; 

7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wójt Gminy Kuryłówka

Kuryłówka 527  37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2438010

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl

7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawne;

7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach oraz warunkach związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z tych przepisów i warunków

7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z warunkami
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; 
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 8. Dodatkowe informacje

8.1.W przypadku zainteresowania, Zamawiający przewiduje możliwość wizji w terenie (spotkanie przed-ofertowe) z dodatkowymi wyjaśnieniami. Wizja może odbyć się w dniu 17.01.2020 o godz. 10.00. Chęć uczestnictwa należy zgłaszać najpóźniej do dnia 14.01.2020

8.2. Informacja o spotkaniu ukaże się na stronie BiP pod niniejszym ogłoszeniem.

8.2. W przypadku braku zainteresowania wizją – spotkanie nie odbędzie się.

8.4. Wizytę w terenie można też wykonać samodzielnie jednak wiąże się to z brakiem bezpośrednich odpowiedzi na zagadnienia terenowe.

 [ dokumenty postepowania ]