Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

OGŁOSZENIE KONKURS

OTWARTY

xxxxx

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2019 poz.1843 ze zm).

 

1. Zamawiający:

GMINA KURYŁÓWKA

37-303 Kuryłówka 527

NIP: 816-15-93-966

 

2. Zadanie:

2.1. „Dowóz i odwóz dzieci niepełnosprawnych wraz z opieką z terenu Gminy Kuryłówka do Niepublicznego Ośrodka Rewalidacyjno – Wychowawczego im. Stanisława Paszka w Nowej Sarzynie”,

2.2. Zadanie to mieści się w sferze zadań publicznych określonych w zapisach art. 4 ust. 1 pkt 7 i 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.Dz. U. z 2019r., poz. 688 ze zm.)

2.3. Miejsce przeznaczenia: 37 - 310 Nowa Sarzyna, ul. Łukasiewicza 2,

 

3. Zakres i wielkość działań:

3.1. Na realizację tego zadania przeznacza się kwotę 17.200,00 zł.

3.2. Przyznanie dotacji na realizację zadania nastąpi na podstawie zawartej umowy z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana w konkursie na zasadach określonych w ustawie z dnia 24.04.2003r. o pożytku publicznym i o wolontariacie (t.j.Dz. U. z 2019r., poz. 688 ze zm.), oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t.j.Dz. U. z 2019r, poz. 869 ze zm.).

3.3. Termin realizacji zadania: od 2 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.

3.4. Dowóz dziecka z głębokim upośledzeniem umysłowym ze sprzężonymi niepełnosprawnościami z miejsca zamieszkania dziecka z miejscowości Kuryłówka do Niepublicznego Ośrodka Rewalidacyjno – Wychowawczego im. Stanisława Paszka w  Nowej Sarzynie i z powrotem do miejsca zamieszkania.

4. Wymagania:

4.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków oraz dostarczonych dokumentów.

4.2. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

4.3. Dowóz dziecka odbywać się może środkiem transportu przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych (wózków inwalidzkich)

4.4. w czasie przewozu przewoźnik zobowiązany jest do zapewnienia stałej
i wykwalifikowanej opieki nad dziećmi.

4.5. Płatność zgodnie z uzgodnieniami przed podpisaniem umowy.

 

5. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

5.1. formularz ofertowy (zał. 1)

5.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)

5.3. oferta [Ofertę składa się na obowiązującym formularzu, którego wzór określa Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).]

5.4. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok.

 

6. Terminy i sposób komunikacji

6.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 09.12.2019 godz. 11:00 (decyduje czas wpływu na serwer)

6.2. Oferty można składać: tylko pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) i przesyłać tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl.

6.3. Alternatywną formą składania ofert może być również wypełnienie formularzy (bez skanu), konwersja do *.pdf i podpisanie ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli oferta będzie w wielu plikach należy podpisać KPE każdy z nich.

6.4. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl i tylko w formie edytowalnej podpisanej przez Wykonawcę. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…

6.5. Kontakt:

Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

6.6. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

6.7. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.

6.8. Wszelka inna korespondencja pomiędzy stronami odbywać się będzie za pomocą poczty e-mail.

 

7. Rozpatrywanie i ocena ofert.

7.1. Postępowanie może odbywać się w sposób dwuetapowy lub trzy etapowy.

7.2. W pierwszym etapie Komisja:

1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę złożonych ofert,

2) otwiera koperty z ofertami,

3) ustala, które z ofert spełniają warunki określone w § 4 Uchwały Rady Gminy Kuryłówka Nr XXVII/180/06 z dnia 22 lutego 2006r. w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Kuryłówka, sposobu rozliczania
i kontroli zadań zleconych organizacjom pozarządowych.

4) wzywa do uzupełnienia ofert jeśli zachodzi taka potrzeba

5) odrzuca oferty, które mimo wezwania do uzupełnienia nie spełniają warunków określonych w § 4 w/w Uchwały i niezwłocznie zawiadamia podmioty o odrzuceniu ich ofert na piśmie.

7.3. W drugim etapie Komisja:

1) analizuje merytoryczną zawartość ofert, biorąc pod uwagę opinie, o których mowa w ust. 1 pkt 3,

2) wybiera najkorzystniejszą ofertę i decyduje o wysokości środków przyznanych na realizację zadania Gminy.

3) powiadamia składającego ofertę o wynikach i wzywa do podpisania umowy

7.4. Zasady powyższe mają zastosowanie także w przypadku, gdy w konkursie zostanie złożona tylko jedna oferta.

7.5. Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty komisja konkursowa będzie brała pod uwagę w szczególności:

1) zgodność projektu z zadaniami Gminy oraz z zadaniami statutowymi podmiotu,

2) wartość merytoryczną projektu,

3) koszt realizacji projektu, w tym wysokość udziału środków własnych podmiotu oraz oczekiwana wysokość dotacji,

4) staranne i terminowe wywiązywanie się z umów i porozumień zawartych z Gminą w ciągu ostatnich trzech lat,

5) dotychczasową współpracę podmiotu z Gminą.

7.6. Zależnie od warunków i złożonych ofert, postępowanie może obejmować również trzeci etap – negocjacyjny. W tym etapie strony uzgadniać będą ostateczne warunki umowy w tym ostateczne kwoty zadania.

 

8. Informacja o zrealizowanych w roku ogłoszenia konkursu i roku poprzednim zadań publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, w tym wysokość udzielonych dotacji:

W roku ogłoszenia konkursu i w roku poprzednim, tj. 2018 na realizację zadania pn. „Dowóz i odwóz dzieci niepełnosprawnych wraz z opieką z terenu Gminy Kuryłówka do Niepublicznego Ośrodka Rewalidacyjno – Wychowawczego im. Stanisława Paszka w Nowej Sarzynie”, ul. Łukasiewicza 2, 37 - 310 Nowa Sarzyna wydatkowano kwotę 21 637,00 zł.

 

9. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

9.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  Dowóz i odwóz dzieci niepełnosprawnych wraz z opieką z terenu Gminy Kuryłówka do Niepublicznego Ośrodka Rewalidacyjno – Wychowawczego im. Stanisława Paszka w Nowej Sarzynie – znak sprawy: IN.524.2.2019.E,prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO; 

9.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wójt Gminy Kuryłówka

Kuryłówka 527  37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2438010

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

9.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl

9.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawne;

9.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

9.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach oraz warunkach związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z tych przepisów i warunków

9.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9.8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z warunkami
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; 
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

9.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 

[ dokumenty postępowania ]