Urząd Gminy Kuryłówka
OGŁOSZENIE
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2019 poz.1843 ze zm).
CPV 30213200-7 komputer tablet
Zadanie:
Dostawa i uruchomienie sprzętu typu komputer tablet dla Gminy Kuryłówka.
1. Zakres:
1.1. Zakresem postępowania jest dostawa 20 szt. sprzętu elektronicznego typu Komputer Tablet zgodnie z podanymi poniżej parametrami i ilościami dla tych parametrów.
1.2. Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego.
1.3. Udzielenie 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt
1.4. 16 szt. tabletów o warunkach i parametrach minimalnych:
Ekran
Rodzaj wyświetlacza: LCD IPS, dotykowy
Przekątna ekranu, min.: [cale] 10.1
Rozdzielczość ekranu min.[]: 1280 x 800
Techniczne
Procesor - wynik AnTuTu min.: 22 000
Pamięć RAM, min.: [GB]2
Pamięć wbudowana, min.: [GB] 16
Aparat przedni – Tak
Aparat tylny – Tak
Głośniki – Tak
Mikrofon – Tak
Pojemność akumulatora, min.: 5000[mAh]
Komunikacja
Wi-Fi , Bluetooth
Transmisja danych
4G (LTE), 3G, 2G
Modem: LTE
Złącza
Czytnik kart pamięci – Tak
Obsługiwane karty pamięci, min.: Micro SD, Micro SDHC, Micro SDXC
Złącze słuchawkowe – Tak
Złącze USB – Tak
Oprogramowanie
System operacyjny Android 8.0
Wyposażenie
Instrukcja obsługi
Karta gwarancyjna
Przewód USB
Zasilacz
Etui obrotowe
1.5. 4 szt. tabletów o warunkach i parametrach minimalnych:
Ekran
Rodzaj wyświetlacza: LCD IPS, dotykowy
Przekątna ekranu, min.: [cale] 10.1
Rozdzielczość ekranu min.[px]: 1920 x 1200
min. 200 dpi
Techniczne
Procesor -wynik AnTuTu – min.: 62000
Pamięć RAM, min.: [GB]3
Pamięć wbudowana, min.: [GB] 32
Aparat przedni – Tak
Aparat tylny – Tak
Głośniki – Tak
Mikrofon – Tak
Pojemność akumulatora, min.: 5000[mAh]
Komunikacja
Wi-Fi , Bluetooth
Transmisja danych
4G (LTE), 3G, 2G
Modem: LTE
Złącza
Czytnik kart pamięci – Tak
Obsługiwane karty pamięci, min.: Micro SD, Micro SDHC, Micro SDXC
Złącze słuchawkowe – Tak
Złącze USB – Tak
Oprogramowanie
System operacyjny Android 8.0
Wyposażenie
Instrukcja obsługi
Karta gwarancyjna
Przewód USB
Zasilacz
Etui z klawiaturą kompatybilną
1.6. Całość zostanie dostarczona jednorazowo i odebrana przez Informatyka Urzędu Gminy. Wymieniony i zaoferowany sprzęt powinien posiadać parametry nie mniejsze od wskazanych i opisanych w zaproszeniu do składania ofert a warunki dostawy zachowane.
2. Wymagania dla zadania:
2.1. Wykonanie dostawy na bazie przedstawionych i opisanych warunków.
2.2. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy działania w celu zakończenia zadania i oddaniu sprzętu Zamawiającemu.
2.3. Sprzęt ma być fabrycznie nowy i nie użytkowany.
2.4. Wykonawca (Dostawca) odpowiada za sprzęt całkowicie, również w transporcie aż do chwili jego przekazania Zamawiającemu i prawidłowego rozruchu.
2.5. Wykonawca przejmuje na siebie wszelkie obowiązki gwarancyjne od producenta i odpowiada względem Zamawiającego jakościowo za sprzęt i jego użytkowanie.
2.6. Zabezpieczenie z tytułu rękojmi i gwarancji – złożone w dniu podpisania umowy w wysokości 5% ceny oferty w zaokrągleniu do „pełnych” 100 zł. w „górę”. Zabezpieczenie może być wniesione tylko i wyłącznie: w pieniądzu, gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych.
Zabezpieczenie będzie utrzymywane w całości aż do 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji.
W przypadku dokumentu gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych wymagania podstawowe:
-termin ważności – 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji
- w tytule lub opisie – …zabezpieczenie z tytułu rękojmi i gwarancji…
- zapisy wymagane - płatne nieodwołalnie, bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego
- służy pokryciu roszczeń z tytułu nie dotrzymania warunków rękojmi i gwarancji
-Warunki dla Beneficjenta (Gminy) – żądanie podpisane przez Wójta Gminy (bez dodatkowych dokumentów potwierdzających) lub osobę upoważnioną (z pełnomocnictwem udzielonym przez Wójta)
- żądanie zapłaty przez poręczyciela bezpośrednie bez pośrednictwa banku beneficjenta
2.7. Okres gwarancji i rękojmi – min. 2 lata (24 miesiące) od przekazania dokumentów i podpisania odbioru końcowego.
2.8. Sugerowany przez Zamawiającego termin zakończenia umowy – do dwóch tygodni po podpisaniu umowy.
2.9. Fakturowanie – jednorazowo po wykonaniu dostawy i odbiorze przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca przewiduje zasadę płatności „Split payment” należy zaznaczyć w ofercie drugie konto i wpisać uwagę do faktury.
3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:
3.1. formularz ofertowy (zał. 1)
3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)
3.3. cena oferty (zał. 3)
3.4. karty sprzętu dla warunku 1.4. i 1.5 potwierdzającą minimalne warunki. W przypadku braku wyszczególnienia w karcie warunków dla porównania, Wykonawca sam opisze (lub dopisze do karty) warunki. Mają one być nie gorsze niż wymienione.
4. Terminy i sposób komunikacji
4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 19.11.2019
4.2. Oferty można składać: tylko pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) i przesyłać tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl
4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl i tylko w formie edytowalnej podpisanej przez Wykonawcę. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…
4.4. Kontakt:
Formalny - Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131
Merytoryczny – Aureliusz Darnia – Starszy Informatyk
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 127
informatyk@kurylowka.pl
4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.
4.6. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.
4.7. Sposób przesyłania dokumentów może być odmienny od wskazanego w ust. 4.2 t.j, wypełnione na komputerze formularze, skonwertowane do *PDF i podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem (bez skanowania).
5. Rozpatrywanie i ocena ofert.
5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.
5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu.
5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach również w warunkach, Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami.
Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.
5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 5.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.
5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.
6. Umowa i zakończenie postępowania.
6.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach.
6.2. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wymagane dokumenty, których Zamawiający zażąda w negocjacjach.
6.3. Umowa zostanie zawarta na piśmie.
6.4. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.
6.5. Zamawiający może potraktować złożone oferty jako analizę rynku i nie podpisywać umowy lub podpisać umowę w terminie późniejszym negocjując aktualną cenę z wybranym na tym etapie wykonawcą.
7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego [Dostawa i uruchomienie sprzętu typu komputer tablet dla Gminy Kuryłówka.] – znak sprawy: [IN. 2511.51.1.2019],prowadzonego w trybie zapytania cenowego, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO;
7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Wójt Gminy Kuryłówka
Kuryłówka 527 37-303 Kuryłówka 527
Tel.: 017 2438010
Faks: 017 2438010
e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.
7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl
7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawne;
7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach oraz warunkach związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z tych przepisów i warunków
7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7.8. Posiada Pani/Pan:
7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:
7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Złożono jedną ofertę:
TOYA Systemy Komputerowe sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi. Złożona oferta przekraczała znacznie kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na zadanie. Postępowanie zamknięto.
